企业签订合同,会计必须审核的五大要点!

通常要求财务人员参与合同签订的审查,即在合同批准过程中增加财务会签环节。然而,与企业法律部门的全面审计相比,财务审计侧重于对合同中财务条款的审核,尤其需要注意以下五个要点。


一、审核合同金额。

重点是合同金额是否与相应的资源项目相匹配,并在相应的项目限额内控制相应项目的金额,是否执行相应的审批程序;合同主体中金额信息的计算是否准确,是否与合同附件的信息一致,以及区分大小写的金额是否相同;对于框架合同,应注意框架的合同金额是否合理,是否设置金额上限等。


二.对结算条件的审查

本文主要关注的是合同结算条款是否符合企业信用管理的规定,特别是对预付款项、付款进度和支票托收的管理要求,如企业规定设备和物资采购原则上不得预付,按执行进度分期支付,并根据合作伙伴的信用等级确定具体的付款比例。有特殊情况需要预支的,经管理部门特别审查批准。

合同结算方式(如银行转账、纸币、现金交易等)遵守企业的有关规定。企业明确规定采用银行转账和其他电子结算方式的,不得以现金结算。除总行、委托第三方托收等外,合同主体所涉受款人的账户名称应当与合同当事人的名称一致。


三、税务相关事项的审查.

主要关注合同约定的税负、发票等符合国家税收法律法规要求的规定。发票类型在合同中有明确规定的,发票类型应当与合同业务内容和业务性质相一致,审批应当以合作组织所在地、劳务发生地和业务内容为标准;涉及增值税业务的票据,应当注明开具增值税专用发票或者普通发票,以及税率;合同中未明确约定发票类型的,应当以“乙方按照税法的规定和甲方的财务要求提供正式的税务发票”等含糊不清的方式进行。

最后,要特别注意行政事业使用收据的范围。企业与行政事业单位合作的业务事项,合作内容为行政事业单位责任范围内的业务,另一方可以为行政机关提供特殊收据,合作内容应当是超出政府行政机构职责范围的广告和宣传,对经营业务如培训的,另一方应当按照税法的要求提供正式的税控发票。


四.审查特别事项

对于租赁合同,有必要判断租赁形式是否符合《企业资产管理规范》,例如,有些企业规定,在不批准的情况下,不得进行融资租赁形式;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得租赁,经营租赁方式在经济上可行。

相关交易合同应审查是否涉及相关交易,相关交易金额是否符合企业规定;如果属于关联交易,合同金额是否在年度剩余相关交易金额内。

捐赠和赞助合同应当集中处理交易中与税务有关的事项.根据企业所得税扣除的要求,企业所得税前不得扣除非广告赞助费用和非公益捐赠。

在涉及保证金或保证金条款的合同中,应审查存款或存款收据的签发方式。


五.印花税的处理

除上述审计外,企业合同财务审计师一般负责计算合同印花税。根据合同业务的性质、合同类型,选择相应的印花税项目。对于一些特殊项目,也有必要在合同批准意见中加入“经审计、合同是经营租赁合同”等审计意见。


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