如何做好审计盘点工作



制定库存计划


众所周知,审计盘存只是一种监督盘点,因此,在企业确定库存的前提下,就有必要进行审计盘点的监督。审计人员可以在年底对企业进行全面的盘点,然后进行监督,然后再进行监督盘点。如果事先进行监督,库存就毫无意义,因为企业本身可能不知道它有多少库存。此时,即使审计师有库存清单,也不一定准确。


审计师在进行盘点前,必须得到企业的库存,其中必须包括产品名称、标识号、储存地、数量、单价、金额等。库存金额应与入账的存货量进行调节,如果差额较大,则必须找出原因。如果有多个仓库或仓库,通过库存记录确定重点放在哪个仓库。通过库存记录来确定哪些产品更重要,这些重要产品要重点进行抽查。


此外,审计师最好能得到自己的库存计划,通过库存计划的内容来确定库存的容易程度、需要多长时间等。同时,通过对企业库存计划的评价,可以判断企业提供的库存或已完成的库存是否可信。然后,根据对企业库存计划的理解,制定自己的监控计划。




按观察判断内部控制


在库存过程中,除了与财务人员沟通外,还要询问仓库管理人员,甚至业务人员,看六种方式,听四面八方。在许多情况下,金融的“片面词”往往与现实不符。通过与仓库管理人员和业务人员的沟通,可以获得财务人员不知道的一些信息。


例如,通过与仓库管理部门的沟通,我们可以了解他们通常如何接收和装运,如何填写运输单据等,从而判断库存管理的内部控制是否有效。设计师也可以通过观察获得信息。如果仓库中的所有库存都井然有序,标签全部填写,仓库管理的收货记录、相关文件和其他记录有序,那么这些库存就更值得信赖了。如果库存杂乱无章,仓库管理文件随处可见,请考虑扩大抽奖范围,因为这些库存的内部控制和管理可能存在问题。


审计师还可以观察和理解库存入库和出货是否在库存时正在处理。通过观察相关的处理过程,审计员将了解库存管理。



做好数量库存工作


数量计数是库存计算中最基本的工作。只要数量清楚,就不难计算数量本身。但是对于不同的库存,数量统计可能有不同的问题。例如,对于不同的库存,有些可按数量计算,有些可按重量计算。


例如,对于钢板库存,库存表上的计量单位是数量,单价和金额也是由数量计算的,而在实际库存中,则是权重。由于钢板不是作为一个整体使用,而是被切割成不规则的形状,因此无法判断钢板的数量。购买钢板时,按整个钢板的成本计算。类似于这种情况,有必要进行合理的单位转换,否则就会失去库存的意义。因为如果无法判断项目的数量,就无法准确计算数量,也无法保证报表中的库存数量是合理的。



从库存到物理,从物理到库存。

在库存过程中,审计师通常会遇到两种方式。


首先,企业通过库存表记录来领导审计师库存。审计人员要盘哪个存货,企业就带去盘哪些存货,这就是从盘点表到实物的盘点。在这种盘点过程中,如果看到没有盘到的存货,或者感觉重要的、体型大的存货,都要进行及时盘点,这就是从实物到盘点表的盘点。这两种盘点方式是相辅相成、同时进行的,不要只是闷着头把盘点表中大金额的存货盘一遍,其他的不闻不问。


第二种情况是,企业带审计师四处走动,然后记录它所遇到的库存,然后将其记录在库存表中。如果发现某个产品金额比较大或者比较特殊,企业却不对其进行盘点,审计人员应要求企业专门盘点此物品。



做好质量库存工作。


除了盘点数量外,更重要的是清点库存的质量。所谓质量,其实是否有损伤的迹象.这些损害的迹象包括是否有腐烂、是否有利用价值、是否有化学产品挥发、服装产品是否过时等。在存在这些因素的情况下,有必要考虑是否为损伤做好准备。


如果已在企业报告中计算了减值,请注意,并考虑是否确实应计算这些减值。由于库存减值允许返还,许多上市公司利用减值制物品,通过减值准备来增加利润,以达到保壳的目的。



利用好专家工作


审计人员经常到不同的行业和企业进行审计,但他们通常不知道企业的产品。目前,虽然产品的名称或型号已记录在盘存表中,但审计员仍无法确定现场的库存是否与账户上的名称和数额相对应,这就需要使用专家进行工作。


事实上,在实践中很少有公司要求专业专家协助鉴定,其中大部分是审计人员跟随企业进行监督。事实上,在这样的环境中,专家工作的使用也可以被扩展,以提供对企业产品的早期理解。由于要对企业进行审计,有必要了解企业的产品和行业状况,并利用网络工具对企业产品进行预先了解,以保证库存的有效性。



解决所有权问题


在盘点过程中,审计师也经常遇到他人存储的产品。例如,已经销售了产品,但客户并没有拿走这些产品,这些产品不属于库存范围,审计员不承担这些产品的库存。但他们需要检查相应的销售合同、订单和保管合同。


企业购买的产品也有可能不会在供应商那里购买,也可能不会储存在第三方仓库中。在这种情况下,库存也应计算在内。如果您离得很远,或者由于其他原因无法存储预先库存,您应该证明库存。审计师在查看企业账目时,应注意是否存在与仓库租金类似的支出,这也决定了企业是否存在未提供的仓库。



做好退步的工作


并不是所有的盘点都集中在12月31日,大部分时候的存货都落后了。但审计师对12月31日的声明进行了审计,要求将库存恢复到12月31日。这种落后的工作需要在采购和销售方面进行。


审计人员必须从12月31日至盘存日接收、发送和接收库存报表,接收和接收库存文件,输入和离开库存订单,购买和销售相关文件,并核实收到和收到的数量的准确性。数据倒置本身很简单,也就是简单的加减法,关键是检查企业提供的收货记录是否准确,是否存在伪造。这需要在文件和记录之间进行一对一的通信。



本文来源于网络,如作品的内容、版权等问题,请编辑与本网络的联系,并将其第一次删除。电子邮件:编者@zbgedu.com