如果员工没有餐饮店的入场券怎么办?
一,企业账户处理
(一)企业食堂应当设立单独的辅助帐户,核算食堂的费用。当企业支付食堂资金时:
贷款:其他应收款项-食堂
贷款:货币基金
食堂应于本月底按照辅助帐户核算的费用向财政部门出具食堂结算收据,财务部门应根据结算收据向财政部门出具食堂结算收据:
贷款:管理开支-雇员福利开支
贷款:其他应收款项-食堂
(二)企业购买用于食堂的固定资产,属于公司的福利设备,不得扣减进项税额。
借款:固定资产
贷款:货币基金
在计算折旧数额时:
贷款:管理开支-雇员福利开支
贷款:累计折旧
(三)企业应当提高食堂职工的工资。
贷款:管理开支-雇员福利开支
贷款:应付雇员补偿。
二,自助餐厅辅助账户的会计处理
食堂辅助帐户应记录食堂收到的拨款、购买原料的支出以及企业财税检查所收取的员工费用。企业缴纳所得税时,应当按税法规定的可扣减工资总额的14%调整企业的福利费用。
1.食堂应提供辅助帐目,以反映食堂的收支情况,当食堂由企业拨款时:
借款:货币基金
贷款:其他应付款项-公司
2.从食堂购买材料时:
借款:原材料
贷款:货币基金
3、月底计数,计算消费,结算食堂费用:
贷款:食堂费用
贷款:原材料
4.收集工作人员自己支付的餐费
借款:货币基金
贷款:食堂开支成本
注:内部食堂收取员工餐费,不做食堂收入处理,但应直接注销食堂费用。由于企业内部非独立会计单位提供的服务不构成增值税义务,对职工收取的费用不应纳税。
五、本月底,食堂根据当月食堂费用,出具内部结算收据,并向企业财务报告:
贷款:其他应付款项-公司
贷款:食堂开支成本
食堂账单要求
虽然食堂被用作辅助会计账户,但其会计仍必须符合国家税法,所有采购活动都必须取得正式发票。否则,税务机关在今后的税务检查中,不得在企业所得税前扣减不合格文件,增加所得税,处以罚款。
因此,对于企业食堂采购发票的规定,企业必须注意。为了节省购买成本,随便找那些不能提供发票的商品经营者购买食材,这样白收据才能进入账户,但最终要付出更高的代价。
如何解决食堂发票问题?
第一次行动:将食堂外包,承包商签发进入账户的票
企业可以将食堂作为一个整体外包给食堂承包商,由承包商为企业准备午餐,并负责采购所有食堂原料。企业应当按时缴纳食堂合同费用,并向食堂承包商全额领取发票。
第二步:选择农产品生产企业购买食堂用品。
企业可以选择以下供应商,如农场、农村专业合作社等,直接取得发票记录,这些农产品生产企业可以免税销售自己的农产品。
第三步:选择农产品贸易公司。
农业贸易公司也可以免征增值税,也可以取得发票。
第四步:寻找农业自营职业者。
农民作为个体经营的农产品生产,既免征增值税,又免征个人所得税,他们也可以开具发票。
第五步:支付食品补贴,不买票或入户。
许多财务工作人员反映:企业不想把食堂外包,也觉得找农民买票太麻烦了,能不能解决企业内部没有门票的问题?如果存在木材问题,企业可以采用食品补贴的方式。
第1步:财务人员根据每月预算餐饮费用向雇员提供“工资和薪金”食品补贴
第二步:将上述工资扣作购买食材的费用,并分配给食堂。
第三步:食堂用收到的钱购买食物。
这些费用已经包括在雇员的工资中,不需要获得额外的发票,工资低于起薪点,也不需要缴纳个人所得税。然而,即使必须超过税收门槛,税率也是可以控制的。因此,企业也需要仔细衡量如何做到最具成本效益.
食品饮料发票入账提醒
1.餐饮发票可列入“商务招待费”。
商务招待费是指企业为满足企业的需要而支付的社会费用,也称为交际报酬,包括餐饮、香烟、水、食品、正常娱乐等,以及商务谈判、产品营销、对外交往、公关、会议接待、客人接待等其他费用,如招待费、烟茶费、交通费等。
(二)、餐饮发票可包含在“员工福利费用”中。
根据国家税务总局关于扣除企业工资、工资和员工福利费用的通知(国税函(2009)第(三):“第三条企业职工福利费扣除职工福利费实施细则第四十条规定的,应当包括以下内容:
(一)福利部门发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发店、医疗中心、托儿中心、疗养院等集体福利部门的设备、设施和维修费,以及工资、社会保险费、住房基金、劳动费用等。
(二)医疗、生活、住房、交通等一切补贴和非货币性福利,包括企业向职工支付的其他领域的医疗费用、无医疗规划职工的医疗费用、职工直系亲属医疗补助、取暖费用补贴、职工夏季防寒降温费用、职工困难补贴、救济费、职工食堂补助、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费用,包括丧葬补贴、养老金、安家、探亲假等。“
除上述情况外,职工的福利费用应当包括在内。在企业的日常实践中,往往会出现节假日等员工聚餐的情况,所有参与餐饮活动的人都是企业员工。此外,还有员工现场工作或加班等,因为员工吃饭不方便,企业为员工提供工作餐。应包括在福利开支中。这是关于员工的,而不是局外人。外来人员的费用包括在招待费中。
3、餐饮发票可以包括在“旅费”中。
有的员工出差,有的有现金补贴,有的企业根据员工旅行期间发生的餐饮发票报销。职工出差期间的餐饮费发票应当合理分配:如果员工在出差期间承担企业任务以招待顾客等,或者应包括在“商务招待费”中;如果是员工个人旅行期间在补贴标准内的消费,则应包括在“旅行费用”中。
在旅行补贴是否必须开具发票的问题上,国家政策并不统一。北京市地方税务局明确要求商务旅行补贴提供发票,否则在工资和工资中不包括机票补贴以计算个人所得税。广西地区税务局明确表示,只要是在合理的旅游补贴范围内,就不可能有机票补贴。因此,企业需要了解本地区的政策。
4.餐饮发票可列入“会议费用”。
企业经常举行各种会议,邀请一些客户、供应商、员工等。作为会议费用,会议费用必须包括交通、住宿、餐饮等费用,因此会议费中要有餐费发票。税前扣除没有问题,但是,与会议有关的信息,如会议通知,会议登记簿等,将被要求证明会议费用的真实性。如会议通知(包括会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议记录和其他信息。
5.你是否须缴交个人入息税供餐?
(一)不需要扣缴个人所得税的:
职工因在城市和郊区工作,不能在工作单位工作或者返工吃饭,根据实际缺餐次数,按照规定的标准收取误食费,不扣缴个人所得税;
工作人员差旅费、工作餐、标准差旅费,不扣分个人所得税。
本标准不具体,企业本身根据企业情况制定车船补贴标准。
2)凡需扣缴个人所得税:
对职工直接支付食品补贴,除晚餐费免税的情况外,应当按工资和薪金计算缴纳个人所得税。
6.提供餐饮服务的纳税人如何向外卖食品的销售征收增值税?
根据《关于确定金融房地产开发和教育辅助服务增值税政策的通知》第9条的规定(财税(2016)第140)、提供餐饮服务的纳税人销售的提取食品增值税按照“餐饮服务”缴纳。
本通知自2016年5月1日起施行,但第十七条规定的政策除外。以前免征或者不征的增值税,可以从下个月纳税人应征的增值税中扣除。
7.如何解决食堂发票问题
第一次行动:将食堂外包,承包商签发进入账户的票
企业可以将食堂作为一个整体外包给食堂承包商,由承包商为企业准备午餐,并负责采购所有食堂原料。企业应当按时缴纳食堂合同费用,并向食堂承包商全额领取发票。
第二步:选择农产品生产企业购买食堂用品。
企业可以选择以下供应商,如农场、农村专业合作社等,直接取得发票记录,这些农产品生产企业可以免税销售自己的农产品。
第三步:选择农产品贸易公司。
农业贸易公司也可以免征增值税,也可以取得发票。
第四步:寻找农业自营职业者。
农民作为个体经营的农产品生产,既免征增值税,又免征个人所得税,他们也可以开具发票。
第五步:支付食品补贴,不买票或入户。
许多财务人员反映:企业不想外包食堂,但也觉得找农民出票太麻烦了,企业能否解决企业内部无票的问题?如果存在木材问题,企业可以采用食品补贴的方式。
第1步:财务人员根据每月预算餐饮费用向雇员提供“工资和薪金”食品补贴
第二步:将上述工资扣作购买食材的费用,并分配给食堂。
第三步:食堂用收到的钱购买食物。
这些费用已经包括在雇员的工资中,不需要获得额外的发票,工资低于起薪点,也不需要缴纳个人所得税。然而,即使必须超过税收门槛,税率也是可以控制的。因此,企业也需要仔细衡量如何做到最具成本效益.
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