五天教你搞定乱账处理!

这种方法是用来在5天内处理烂摊子的!


1.盘点出纳员库存的现金:


与出纳员核对库存现金的数量,并与帐户核对。如果发现不一致,则应查明并协调原因。


盘点后,填写现金盘存报告表作为原始凭证,调整现金日记账的账簿记录。


2.支票存款银行:


请收银员打印出所有的银行存款结算单,一次只检查一个账户。如果与账户不一致,则应查明原因,并应通过银行余额调节表调整每个账户,使银行账户与银行对账单保持一致。


通过银行结单核对银行结单余额和银行存款日记账余额。如果两者不匹配,原因可能是:


a.帐户的一方是错误的;

有未到账户,应调整银行存款余额调整,以表示两者一致。


3.仓库库存清单:


组织财务和仓库人员对公司所有库存进行大量盘点,用库存细目核对库存数据,确保每个库存的账目一致,如果有任何出入,就必须找出原因并加以调整以保持一致。


4.盘点公司的固定资产:


与设备管理人员一起检查公司的固定资产。一方面,检查帐户是否与实际固定资产相符。一方面,在固定资产的显眼处设置和张贴固定资产小卡,以便下次检查。


对仓库库存、固定资产和其他财产材料逐一进行盘点,填写库存证明,核对账面余额,确定库存损失的利润。填写储存在帐户中的比较表,作为帐簿调整的证明。


5.与客户核对应收账款:


主要检查销售合同、报价、交货单等文件。


制作每一份客户应收账款报表,先交给销售人员核对,然后销售人员将账单寄给客户进行核对,经核实后,另一方将标记盖章予以匹配,并退还给客户。


如有不一致之处,应编制活期帐务报表,注明彼此不一致的金额,并应调整应收帐款,使其与客户保持一致。对于支付方式不一致的,根据争议,未到账户,无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。


6.与供应商对账:


检查时,主要检查合同、仓储等文件。


供应商要求每个供应商核对应付帐款,先寄给买方核实,买方检查后提交财务人员核实,盖章并标明一致,然后退回。


如果发现不一致情况,如果发现原因,则应提取当前账户报表,说明彼此不一致的金额,并应对账户进行处理。对于不一致的付款,根据有争议的,不在账户上,不能收回进行分类,采取相应的措施解决具体问题。


7.核查国家税收和报税表:


参考国家纳税申报制度的纳税申报情况,熟悉各系统的情况,核对账户上的相关税收数据是否与纳税申报制度的数据相一致,如果不一致,应找出原因并作出调整。


8.核实地方报税表:


检查账户上的相关税务数据是否与地方税务网上申报数据相一致,如果不符合,则应找出原因并加以调整。


9.收集各种文件:


银行文件,仓库文件,生产和接收文件,销售交货文件,合同,各种报表和其他财务文件,用于开户。


10.账户建立或会计处理:


上述文件编制完毕后,对于没有账户的人,他们可以准备开立账户;对于有账户的人,则应根据实际情况加以处理。


总之,随机账户的整理需要按上述各方面逐一进行排序,每个方面都不能乱序。在矫直之后,也有最重要的任务之一,即,将财务工作制度化和处理。制度化是以制度形式,包括财务管理制度和财务会计制度,巩固金融的各项工作。过程是首先应该做的工作,然后应该在财务的每一个任务中做什么,并且应使用这个过程来清楚地说明。以这种方式,在制度和过程的保障下,整个金融工作在一个更好、更好的方向上可以顺利进行和发展。


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