参考账户是一种辅助帐簿,是对某些无法记入日记账和分类帐的会计项目进行补充登记的帐簿。在设立储备金帐户时,一般应注意下列事项:
(一)按照统一会计制度的规定和企业管理的需要设立准备金账户。不是每个企业都应该设置参考书,而是要根据管理的需要来确定参考书,但对于必须根据会计制度设置的科目,如应收票据、应付票据等,参考书必须按照会计制度的规定设置。
(二)开户方式由企业自行决定。参考书没有固定的格式,与其他帐簿没有严格的关系,它的格式可以由企业根据内部管理的需要来确定。
(3)账户编制的外部形式一般为活页形式。活页书一般用来准备帐目以便于使用.与详细账目一样,为了确保账簿的安全和完整性,应将其编号并装订在一本书中,以防止账簿页丢失。
我们以“应收/应付票据参考书”的编制为例,说明建立应收账款/应付账款参考书的方法:
企业设置应收票据参考书时,应当逐一登记每一张票据的种类、编号、发行日期、票面价值、交易合同号和付款人、收款人、背书人姓名、到期日和利率、贴现日、贴现率和贴现率,以及收讫日期和收回金额。汇票到期结算后,应在参考书中逐个注销。
企业在编制“应付票据参考书”时,应当详细登记其类型、数量、发行日期、到期日、票面价值、合同交易号、受款人或单位名称、付款日期和金额等。汇票到期付讫时,应在参考书中逐项注销。
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