作者丨信忠宝
来源丨科学网
本人平时经常做一些文字撰写工作，也经常好为人师地指导学生、家人，开展各种文字材料的撰写工作，在文字撰写方面有一些个人的理解。尤其这几年指导研究生，开展文献综述、试验报告、发表小论文和学位论文的撰写工作。感觉现在的很多学生文字表达能力欠缺，一个简单的文字材料，往往断断续续很久也没有个结果，最后勉强拿出来也不理想。最大的问题是，格式不规范、内容机械刻板、拘束忸怩，没有写出自己的观点，不洒脱、不具有个人性化。
好为人师的我，想谈一谈在这个问题上的个人感受，一些心得。当然，我说的不一定对，算是个人私下里的交流。
我觉得，写一个文字材料，首先要有一个框架，知道要写的材料包括几个部分，每个部分大致包括几个方面。还要知道自己的主要观点是什么，自己表达的重点在哪儿。这是写文字材料的出发点，一开始一定要有个规划，这是写材料的先决条件。规划好了，心里有底了，就有一种不可遏制的写作欲望，在自己心里野蛮生长。
写初稿，要诀是要写得快。要快速、自由自在地撰写，不能有太多拘束，不能扭拧不安，要像水银落地一样，写出自己内心真感受。也就是说，要写出真性情。不要拘泥于各种词汇、章法和表达，哪怕用QQ体、口语表达而非书面语表达，都可以。重要是享受写作的快乐，不吐不快，要按照提纲，将自己每个部分的所有想法都写出来、表达出来。
因为，文字材料后面肯定还要反复修改，这些小问题，都不是问题，修改中都能消除掉。关键是将自己内心对这个事情的认识完整地表达出来，拿出初稿是第一目标。
在这个过程要一定程度上保持思维的紧张度，关键是将个人理解写的完整，就如头脑风暴一样。也可以当做你在你的读者面前，一种面对面的口头交流，无拘无束的说出你的观点和想法。
如果这个过程写的迟滞、晦涩，不断地中断，就不能一气呵成了，也失去了写作的快乐。我感觉每个人都能写得很快，只要终于自己内心，表达自己的内心就可以了，不要有过多的焦虑和担心。
一气呵成完成初稿之后，再回过头来重新阅读一两遍。主要是对错别字进行检查核对，对文句进行修订，消除冗余、重复的句子。这个过程会有个人成就感，感觉自己一口气竟然写了这么多文字。重要的是，将自己内心对这个问题的理解，都完整地表达出来了，写出来了，看得见摸得着。
当然，初步完成稿子，第一二次阅读的时候，还是查缺补漏的过程，文稿在激荡不安中呱呱落地。不断调整、修改、完善，这样会让自己的文稿更加完整、更加系统地表达自己的内心。
以上这个2个过程，基本上是快速地表达自己、完整的表达自己，追求的是速度和力量。很多学生往往缺乏整体的框架谋划，撰写过程中不流畅，太多顾虑和不好意思。将原本很有趣的一个材料，写的无趣了，自己都感到心理压力大。好端端的一件美事，做成了负担，缺乏写作的快乐、表达的快乐和倾诉的快乐。
这可能与学生写作经验不足有关系，与前期准备不足有关系，也与对文稿整体结构缺乏设计有关系，还与羞于出手，不好意思有关系，学生是青年人，一定要意气风发、大胆泼辣，写出真我、写出个性，忠于自己就行了。
初稿写完，并进行检查之后，先放一放。可以等第二天的时候，早晨一起床再重新阅读一遍，这时候将有新的认识，当然，也可能修改的不是很多。这时候就要看看，哪些部分自己撰写的不足，需要增加相关的材料补充，或者需要自己去阅读相关的材料，提高认识。
这时候，一边读一边写出自己下一步的工作计划。读完之后，需要做的工作清单也有了，再做后处理提高的功课。例如，查文献、找资料，这时候可以一边阅读、一边对文字初稿进行修改和完善。这个过程可能是很长的过程，也可能很快就完成了，完全取决于这个材料的重要性和你的时间是否宽裕。
在材料补充和文稿修改过程中，要对文章的格式排版，要有很高的要求，也要将口头表达改为书面表达。其实好的文字材料都是修改出来了，只要你反复修改，就能日臻完善，至少能代表你的水平。
经过反复多次修改，就将这个材料基本写完了，修改完了。这里面既全面系统的表达了你的观点和看法，也整合了你所掌握资料的观点和看法，是一个能表达现阶段你对这个问题认识的材料，而且，经过你反复修改，其文字、格式都已经没有大的问题和不足。这个文字材料撰写工作就基本完成了，看着厚厚的一摞子，放在手里面，沉甸甸的，心里有一种莫名的成就感。
遇到比较重要的文字材料，例如，项目申报书、代表性论文等，还需要冷静一段时间，再温故知新重新阅读和修改。另一个渠道是，找几个同行进行阅读，他们会提出一些你意想不到或者平时没有注意的问题，这样可以丰富和完善你的文稿。材料阅读、时间沉淀、同行评议，都能提高你的文字材料的撰写水平。关键是保持整个过程的流畅、兴奋、快乐、充实，是一个很好的事情。
写一个文字材料，关键是写出感觉来，快意恩仇，讲求的是享受这个过程。如果写不下去，就停下来，看看是哪些方面、哪些环节出现了问题。是整体构思不清晰，还是自己太拿架子了，没有进入自由创作状态。
睡一觉，醒来，构思一番，起床开写，一般的文字材料，也就是一口气的事情。短则十分钟、一刻钟，半个小时，长则四十分钟、一个小时，或者分成几个批次撰写。因此，除了写书，一般的文字材料都是很快的事情。当然，内容的质量和水平，不是一时半会儿的事情，我们这儿谈的是文字表达的过程。
以上是个人对文字材料撰写的一些体会和心得。个人水平不足，感受也很粗浅，写出来给学生和家人分享，顺便贴出来给大家看看。不知道您是否同意我的观点，不同意尽管拍砖，本人会照单全收，这都是为了提高我们的文字表达能力嘛。
注：本文转自信忠宝科学网博客，原文地址：http://blog.sciencenet.cn/blog-58729-1108047.html（可点击阅读原文查看） 。
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