毕业生必看!毕业论文做对这7个细节,导师不再气得扔本子!


进入毕业季,很多朋友最近都在彻夜埋头码字。笔者归纳出以下几点在毕业论文写作过程中的常见问题,希望大家能给自己的学习生涯交上一份完美的答卷。

01

目录是敲出来的?

首先我们要了解到只有标题应用了样式才会在【目录】中自动生成,这时候整个目录会变成灰色。当你按住Ctrl+单击鼠标,可以跳转到相关的章节。


既然了解到目录的功能,我们现在来明确整篇论文需要的标题和正文格式,由于每个学校的论文格式不一样,需要按照自己学校的要求来设置。

举例格式:正文中的一级标题为小三号黑体,二级标题为四号黑体,三级标题为小四号黑体,正文用小四号宋体。至于阿拉伯数字和英文均使用【TimesNew Roman】字体,字号与中文是一致的。

(1) 修改主题样式

【开始】选项卡里,找到【样式】。先设置【标题】,找到内置的【标题1】样式,点击右键进入修改模式,点击左下角的【格式】可以修改段落格式和标题编号等。二级标题和三级标题只要对应【标题2】和【标题3】按照同样的方法修改即可。



(2)标题自动编号

上面已经提到编号是可以自动生成的,你还用手敲就太OUT太低效了!只要在样式中设置好,后面的章节编号只需点击对应级别的标题样式就会自动识别。

如果编号库没有想要的格式,可以点击【定义新编号格式】,要注意的一点是,灰色底纹的数字千万不要手动输(下图红圈所示),我们现在只要保留【 1 】这个数字作为一级标题的编号,那就把括号删掉。


(3)修改正文样式

【正文】样式修改跟【标题】样式修改方法一样,找到内置的【正文】样式,将字体、行距设置好,特别要注意的是要将【特殊格式】设为【首行缩进】,就不用出现空格不对齐的情况了。


 

(4)生成目录后如何对齐

目录可以等文章初稿出来后再生成,点击【引用】选项卡中的【目录】,点开查找所需要的格式。这时候你会发现目录格式里面都只有页码【右对齐】。虽然论文格式里面没有明确要求目录样式,但为了美观,我们一般都是默认两端对齐。

我们生成【目录】后,【目录】下拉框有一个【自定义目录】,进去后找到【修改】图标,会显示样式为【目录1】,再进入【修改】。因每次只能修改一个级别的目录格式,需逐个设置目录1-3(代表三个级别的标题)。最后找到【段落】,修改【对齐方式】为【两端对齐】,大功告成!


02

多重页码:利用分节符

举例格式:前置部分从中文摘要到目录的页码用大写罗马数字,主体部分用阿拉伯数字。

在目录末尾点开【页面布局】选项卡,点击【分隔符】-【分页符】-【下一页】,双击页面下方,进入【页眉页脚】,在正文页脚处插入【页码】


03

图表也可以自动编号


选中需要的【图】或【表格】,在【引用】选项卡里选择【插入题注】,自动会标为【图1】或者【表1】等,可在后面自己添加文字。如果【标签】下拉框没有想要的标签,可以点击【新建标签】输入所需的内容。注意:图编号是在图的下方,表编号是在表的上方,图表与正文要空一行。

04

页眉页脚多了一条线?

选中页眉页脚,按Ctrl+A,【格式】-【边框和底纹】-【设置】为【无】


05

三线表只有3条线吗?

【三线表】通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(注意:没有竖线)。其中顶线和底线为粗线,为1.5磅;栏目线为细线,为0.5磅。当然,【三线表】并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称做【三线表】。


除了在正文中的表格会用到三线表,毕业论文在英文摘要后面通常用附上【中英文常用缩写词】,这时候也是要用到【三线表】。选择文字【左对齐】会让页面更美观。


06

常被忽略的数字

(1)一般情况下数字与单位之间需要空一格,但是有两个例外,当单位是 ℃ 和 % 时,不需要空格。

(2)应使用阿拉伯数字的情况

① 阿拉伯数字从小数点向左、右每 3 位数字一组,组间空 1/4 个汉字(1/2 个阿拉伯数字)的位置,例如 2 748 456, 3.141 592 653。

② 表示同一量值的一组数字,各个数字的有效位数应全部写出,如3.53 cm、 3.60 cm。

③ 阿拉伯数字不能与SI词头中文符号以及万、亿之外的其他汉字数字连用。如1500万,不能写成1千5百万,可以写成一千五百万。

(3)避免数值歧义

① 数值范围应使用波纹号“~”,如3~5 mol/L。

② 表示百分数范围,前后两个数值后面的百分号“%”都应写出,如 20%~30%, 不能写成20~30%, 后者实际变成 20~0.3了。

③ 用万或亿表示的数值范围,每个数值中的万或亿均应写出,如 3.2 万~5.8 万,不能写成 3.2~5.8 万,后者实际变成 3.2~58 000了。

④ 单位不完全相同的量值范围,所有的单位应全部写出,如2 h ~ 2 h 30 min,也可改写为2~2.5 h。

⑤ 参量与其公差的单位相同,单位可全部写出,如15.2 mm±0.2 mm;也可以写成(15.2 ± 0.2) mm,但不能写成15.2±0.2 mm

⑥ 使用百分数表示公差,必须写成(中心值±公差)%的形式,如(50±0.2)%不能写成50±0.2%, 也不能写成50%±0.2%。

⑦ 一组单位相同的量值,可将每个量值的单位都写出,也可以只写最后一个,其余的省略。如1 mol/L、 2 mol/L、 3 mol/L可以写成1、 2、 3 mol/L。

07

致谢:请拿出你的真心

致谢部分虽然不影响查重,大部分评委一般也不会看这部分内容。不就是几百字而已,请拿出你的真心认真地写一篇致谢文好吗?连这都要抄,不惹人笑话吗?“四年来您如母亲般的包容和照顾,让我的学术水平不断提升!”作为纯爷们的导师,还是快把本子扔出去吧!