各二级学院：
，根据《关于开展期中教学检查的通知》（华广教务[2016]第15号）安排，教务处于4月19-22日组织开展了2016届毕业设计（论文）中期检查工作，现将检查情况通报如下：
一、总体情况
2016届毕业设计（论文）工作涉及13个学院31个专业4391位毕业生，634位指导教师。
（一）学院组织管理工作规范
各二级学院均成立了毕业设计（论文）领导小组，全程监督、统一管理，在教务处组织中期检查前已完成了学院自查工作。
土木工程学院2016届毕业设计（论文）的组织和管理工作比较突出。该学院以专业和毕业设计小组为单位，每周安排两个下午组织专、兼职指导教师对学生进行面授指导，其中一次由指导教师对学生进行毕业设计相关知识、技能的集中培训，另一次是对学生毕业设计内容的具体指导。该方案实施以来，效果显著，学生的毕业设计质量整体较高。
在进度上，除了机械工程学院2016届毕业设计（论文）工作整体提前（大约提前一个月），其他各学院的进度和学校整体安排一致。
（二）指导教师队伍稳定
和2015届相比，2016届毕业设计（论文）指导教师队伍基本稳定。数量上总体比较充足，634位指导教师指导4391位学生，平均每位指导教师指导学生数＜7人；资质条件较好，副高及以上职称者、博士学历者都占有一定比例（副高及以上职称者占34%，中级职称者占52%；博士学历者占23%，硕士学历者占59%），能满足指导我校学生毕业设计（论文）要求。
（三）学生能按计划认真开展工作
通过检查学生的任务书、开题报告、外文翻译材料、中期考核表等资料发现，绝大多数学生能按计划认真开展工作，提交的材料齐全、总体上质量较高且格式规范，相关任务完成的较好。
二、存在问题
本次中期检查深入到各学院实地开展，通过检查材料和座谈两个环节发现了较多的问题。
（一）选题工作存在问题突出
对毕业设计（论文）选题的检查是本次中期检查的重点环节。除个别学生外，基本都能做到一人一题，但选题质量有待进一步提高。
表1 2016届毕业设计（论文）选题上发现的问题统计
序号 | 发现问题 | 举例 |
1 | 选题相同或过于相近 | 例如国际经济与贸易专业的《中国电影产业国际竞争力研究分析》和《中国电影产业的国际竞争力研究》，《绿色贸易壁垒对广东农产品出口的影响研究》和《绿色壁垒对广东省农产品出口的影响及对策研究》；网络工程专业的《徒步旅行（APP）》和计算机科学与技术专业的《徒游 (APP)》等 |
2 | 专业契合度不高 | 例如工业设计专业的选题为《模块化首饰设计》，宝石及材料工艺学专业的选题为《微信订阅号在珠宝课堂中的应用研究》，机械工程及自动化专业的选题为《2015年珠三角中小制造业企业发展现状研究》等 |
3 | 专业区分度不高 | 例如市场营销专业和电子商务专业都做关于某公司网络/微信平台营销策略研究，工商管理专业和电子商务专业都做关于某公司营销/促销策略研究，通信工程专业和网络工程专业都做关于某网站的设计与实现，结构、套路大体一致 |
4 | 选题过大 | 例如财务管理专业的《我国工薪阶层理财规划研究》，《管理层激励与公司价值研究》，《税收筹划与企业财务管理》等 |
5 | 选题缺乏科学严谨性，甚至有语病 | 例如建筑学专业的《南阳市红缨幼儿园》，艺术设计专业的《谈首饰设计中的悲伤情感》等 |
6 | 理工类专业项目多、重设计的特色体现不充分，设计类的选题偏少，论文类的选题偏多，来源于各类项目的选题偏少，自拟题目的偏多 | 例如汽车与交通工程学院的设计类选题仅占50.1%，标题自拟的占70.2%；电子信息工程学院来源于各类项目的选题仅占27.9%，自拟标题的占72.1%；电气工程学院设计类选题仅占27.7%，论文类占71.5%等 |
（二）部分材料格式不规范
检查发现，各二级学院毕业设计（论文）材料中均存在着不同程度的不完整和不规范现象，主要体现如下：
表2 2016届毕业设计（论文）格式上发现的问题统计
序号 | 发现问题 |
1 | 材料（甚至同一份材料）中标题不一致 |
2 | 材料填写不完整 |
3 | 学生和标题匹配错误 |
4 | 材料没填在指定的表格内 |
5 | 参考文献格式不规范 |
6 | 其他字体字号错误等 |
检查过程中发现个别学院和指导老师不重视该项工作，没有将其纳入毕业设计（论文）的组织管理体系中，学生的毕业设计（论文）材料比较混乱。格式规范是毕业设计（论文）的基本要求，按规定格式撰写毕业设计（论文）对于训练学生科学、严谨的学术态度以及养成良好的科研论文创作习惯有重要意义，望各学院引起重视。
（三）指导教师指导学生人数过多
检查中发现，部分学院存在着指导教师指导学生人数过多现象，表现在：
1.要求指导教师指导学生人数≤8人，检查过程中发现有指导9人、10人现象；
2.要求指导教师组指导学生人数≤12人，12人需包含指导教师单独指导的学生人数，检查过程中发现有学院未理解这一规定，导致指导教师单独指导的学生和导师组共同指导的学生数超过12人；
3.指导教师组的“挂名”现象突出，部分指导教师组的指导教师没有认真履行指导和“把关”职责，仅仅签名了事，甚至不清楚自己指导了哪些学生。
（四）管理混乱
在毕业设计（论文）资料收集环节，个别学院存在着分工不明确、管理混乱的现象，影响到后续论文检测等一系列工作的开展。望各学院明确分工，相关岗位各司其责。
（五）发现抄袭现象
检查过程中发现了1例抄袭现象，机械工程学院2012级机械工程及自动化5班梁永新同学的《开袋热合机设计》和2012级机械工程及自动化4班陈思奕同学的《开袋热合机构设计》，题目、内容雷同。学院已责成两位学生换题重做，也希望各学院引起重视。今后在审核选题工作时除了要审查同导师组内学生的选题，也要对整个专业学生的选题进行整体把控。
三、下阶段工作重点
1.对本次检查过程中所发现的问题及时进行整改。
2.督促学生加快工作进度、完成论文初稿，组织毕业生完成论文检测相关工作。
3.组织好答辩事宜，例如答辩分组、具体时间地点安排、答辩现场的秩序控制、材料提交等。
4.其他安排及具体要求详见“华广教务[2015]第74号”《2016届本科毕业设计（论文）工作指南》。
教务处
2016年5月9日