许多刚刚从事会计工作的小合作伙伴会提出疑问:每次报销都必须用胶水发票支付!但用订书机更快!那么,为什么发票必须用胶水粘合,不能由订书机定做呢?
第一,为什么发票必须粘在一起而不是用这种快速的方式?
1 、订书机放置几年,就会生锈、腐蚀发票,不利于保存; 钉子很锋利,存放状态的凭证很紧,使用订书机容易损坏发票及相关单据。
2、使用订书机发票不利于装订成书,首先,使用订书机钻可能造成装订机钻头损坏,无法正常装订;第二,工作人员在核对发票时,要逐一扣好订书机,不仅增加工作量,而且容易受伤;第三,订书机开发票两三次,或针刺穿纸张,造成裁剪。
用胶水粘贴发票,更整洁美观,更有利于装订成一本书。
所以,如果你想得到补偿,我想用胶水得到发票。
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2.发票贴纸规则
发票标签有左边的虚线和上虚线,粘贴的发票只能在行之内;
发票不能用一张贴在一起,而是要从背面错开。
发票只能用胶水或棒粘贴,不能用订单装订,不能粘贴胶带;
发票不可书写、圆、发票应清晰、整齐;在图片中书写可以使发票无效;
发票标签表格右上角有需要填写的金额和文件数量。
如果另一位同事问你,“为什么发票必须粘上,而不是由订书机订购!”您可以将这篇文章转发给他,并节省大量的精力来解释它。如果您有任何问题,请添加财源[金]QQ集团:285429402专家老师,在线回答问题!
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