毕业设计是大学生在校期间最后一个学习内容，是学生深化学习和提高能力的一个重要过程，也是学校综合检验所教知识、验证效果的一个重要手段。因此，总结并记录毕业设计的过程和结果不但对于学生很重要，同时对高等教育单位也有着重大作用。该系统是根据学校实际管理需求专门为全国高等院校量身定做论文管理系统，并可根据需求进行系统功能扩展。
系统从毕业设计的申报、审核、学生选题、教师在线指导、评阅、答辩、优秀论文评定、归档等环节进行管理，实现毕业设计整个流程管理工作；实现了学生自主选题和教师自主选择学生的网上双向选择；实现了文件的上传和下载，能够保证毕业设计期间院级领导、老师、学生之间信息的及时沟通。
系统解决了在论文设计过程中需要师生频繁交互而遇到的效率偏低、需要实时存贮、快捷查询的问题。提高了管理效率，减少了人力成本，增加了数据的安全。