完全版推荐信写作 101:小白入门申请初阶指南

和本文无关的小 updates: 今天收到好多北外同学们的线报,一位北外国商本科,刚刚录取了港科耶鲁项目并在北外迅速蹿红的李卓山少女温暖推荐分享了灯塔学院在她的微信公众号上,这件事连我们技几都不知道,在文章开始之前专门用一个自然段表示感谢,欢迎大家也跑去戳李卓山的微信公众号,ID 就是李卓山,嗯哼。


在你申请一所学校时,推荐信是非常重要的材料。那些为你写推荐信的人是在申请过程中除你自己之外,唯一能够替你说话的人。这是一个很好的机会,让别人来讨论你的奉献、认真、求知欲、研究和写作技巧、沟通技巧、团队合作和演讲技巧,以及领导方式,而不会显得傲慢。


最好的推荐信应该是由那些能给出公正意见的人来写,这样写出来的内容才更令人信服。

 

我该找谁写推荐信呢?


当然不是随便找个你认识的人,而要找个了解你的人,并且他们能够为你对申请学校写些有用的东西。

 

最必不可少的一封推荐信就是学术信。可以是一个给你上过课的教授,能列出一些很具体的内容,比如:你所擅长的科目,你的能力,以此让你要申请的学校信服你的能力是过硬的,能够完成未来严格的课程要求。一封强有力的学术信不是要证明你的 GPA 很高——更需要突出你的学习能力和贡献。也就是说,如果你的本科成绩一般般,一份强有力的推荐信能向你心仪的院校证明,你的 GPA 并不能真实地反应你的学术潜力,你的学习能力和发展潜力要超出 GPA 的所呈现出来的水平

 

就算是好学生,也会在申请的推荐信上花很多精力。这里需要强调的一点是,有的时候推荐人并不一定要是教授,一位带领小组讨论,或者对你的作业进行评价的助教完全可以写一封有价值的推荐信。

 

毕竟,教授的重要性远非是他能够说出你多么出色,而是要说什么,怎么说。这里有一些你可以参考的要点。


  • 详细地列出你所上过的课程,包括各种课堂作业(论文考试、调查报告、小组展示等)。


  • 你如何表现突出的,对班级讨论的贡献是什么,举出你是一个好学生的例子。


  • 拿你和那些教授教过的学生进行比较,尤其是那些最后去了自己目标学校的学生。


  • 最好不要让教授叙述你的那些他不了解的成绩


嗯,我没有学术推荐人可以帮我写,怎么办?


对于那些已经毕业、离开校园太久,或者没有关系很好的教授的申请人,仍然可以找到一些可替代方案。这有一些参考。


  • 监督人:在某个专业领域比你资深的,并且在与你想申请的学校和专业相关的任务上监督过你的推荐人,同样可以是不错的选择。他们可以证明你的管理能力、领导能力、沟通能力、商业经验、问题解决、团队协作以及了解组织过程的能力。


  • 实习期间的监督人,并且只有在你实习期间真的做了什么的才算。


  • 你的大学辅导员。


  • 如果你在非营利组织工作过,可以找相关的监督人。


  • 如果你拥有自己的企业或者是一名自由职业者,可以考虑问问和你密切合作过的专业人士(比如律师或会计师),他们可以对你的参与提出复杂的问题。

 

我不应该找谁写推荐信?


很多学校都不想看到是你的家人或者朋友、和你父母关系好的专业人士,或者那些并不了解你的监督人帮你写推荐信。


同样,尽量避免找你实习期间的监督人来写,除非你主导过工作中某个项目,或者你和别的实习生相比,在某方面更出色

 

我该怎么请求别人帮我写呢?


通常,给推荐人 2 - 4 周的时间来完成推荐信。教授可能需要更长的时间,尤其是在很忙的学年中。


在这里需要特别指出的是,给教授你的个人陈述或是简历,并不会帮助他们写出更有价值的推荐信,因为推荐信需要增加新的内容,而不是读起来像是在看你的简历


这样会让读到推荐信的人认为那个教授不了解你,与此同时,这也会增加教授的工作量,却也并不会真的对有什么帮助。如果有必要,可以和教授当面或者邮件沟通,和教授提示你在课堂上所做过的工作。


如果教授知道你的课外活动(作为特定组织的顾问)或你过去的工作经验(比如他推荐给你某个你写在简历上的工作 和/或 和你讨论某个职位的经历),那么这些是可信的,是可以被写入推荐信的。

 

如果他们让我自己去写再签,我该怎么办?


如果推荐人要你自己去写的话,不要慌。在现实世界里,很多时候都是这样的,很多国内大学的老师会让学生自己写推荐信的内容素材,之后老师进行修改确定,并协助提交。在这个时候,有一些 TIPS 帮助构思你的推荐信。


注意,这些点子,都是最基本需要讲述清楚的初阶建议,但一封推荐信不应当是一个流水线式的多段式模板,因此你可以使用这些建议,来对照自己的推荐信素材写作,但不需要把它当作方程式来严格遵守。

 

  • 第一段写清推荐人的经历,保证和确认可信度。提供必要的信息证明推荐人认识你,包括他/她的角色,以及他认识你多久了。


  • 第二段:简述你某一方面的成绩、贡献以及职责。


  • 第三到五段:用事实的例子作为佐证,突出你性格中的亮点。比如,你在何时以何种专业的方式解决了什么问题?你如何证明自己的学术能力?并且表现出你愿意努力更上一层楼。例如,不要只是说你有“沟通技巧”,记得把那些你经历过的实际事件放到里面,或者你被选为更高级团队的一部分,赢得了同事或高级管理人员的尊重。


  • 总结:陈述你能给目标学院带来什么,还有为什么推荐人会推荐你去这所学校,表明推荐人是有资格回答你的推荐信上的问题的。


在准备推荐信的过程中,与推荐人沟通完成推荐信的写作只是一个部分。更重要的是,与推荐人沟通过程中的礼节问题,比如得体地在当面交谈或者邮件中表达自己的要求;向推荐人提供完整的学校列表和推荐信递交方法;推荐信递交完成后,及时向教授表示感谢。关照到这些细节、和推荐人保持长期良好的互动,是比拿到一封完美的推荐信更重要的事情。


最后灯塔向你推荐一本书,Perfect Phrases for Letters of Recommendation,这本非常经典,年代也蛮久的书在全球范围内已经卖出了几百万册,就只讲推荐信这一件事,里面有很多可以启发你灵感的内容和句子。


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