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毕业论文答辩的体验、准备与技巧

LIFTEducation官微2019-03-29 07:33:38

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毕业设计(论文)完成后要进行答辩,以检查学生是否达到毕业设计的基本要求和目的,衡量毕业设计(论文)的质量高低。学生口述总结毕业设计(论文)的主要工作和研究成果并对答辩委员会成员所提问题做出回答。答辩是对学生的专业素质和工作能力、口头表达能力及应变能力进行考核;是对学生知识的理解程度做出判断;对该课题的发展前景和学生的努力方向,进行最后一次的直面教育。


一、答辩准备



学生应在答辩前从思想上和物质上进行充分准备,竖立信心,克服紧张情绪,准备答辩过程中必须的演讲以及辅助道具,提高答辩的质量。



1.1.精神准备



(1)明确答辩的目的和意义


①鉴别毕业设计(论文)的真伪。答辩是学生毕业前的最后一次考核,其首要目的是要考察学生毕业设计(论文)的真伪性。


②评价毕业设计(论文)的质量。 在辨别论文真伪的基础上,进一步考察学生研究课题的深度与广度,评价论文的优劣程度。毕业答辩有一套完整、公正、客观的评分标准。包括对基本理论、基本技能、专业知识的综合运用;创造性的研究方法和研究成果;学术水平和实际意义;表达分析的条理性和准确性;毕业设计(论文)中存在的不足与问题;工作能力和态度、工作量等,是否达到基本要求,有无突出表现,答辩小组成员将根据学生的具体情况评分。


③考察学生的临场发挥能力、语言表达能力、思维活跃能力。学生自述与回答问题时,应该沉着镇静、口齿清楚、论述充分有利、思维清晰、符合逻辑。对答辩教师的提问,仔细倾听、抓住中心、快速思考、正确作答。


(2)了解答辩的有关规定和要求


毕业论文答辩,是取得学位的一项重要工作。院 (系)毕业设计领导机构成立答辩委员会,指导教师可以加入答辩委员会,但不能担任答辩委员会主席的职务,且在自己学生答辩时应回避,不参与意见。答辩委员会在举行答辩前半个月将学生论文分发到答辩委员会成员手中,每位答辩教师应认真负责地对待每篇论文,仔细阅读、准备提问的问题。


答辩教师提出的问题有一定的方向性,主要分为鉴别论文真实性的问题、识别知识掌握程度的问题、判断论文研究深度的问题。出题也有一定的原则,把握目的难易程度和范围,难易深浅相结合,题目(大方向)的数量一般在3个左右。


(3) 心理准备


答辩是学生获准毕业、取得学位的必由之路,是走出学校、走向社会的最后一次在校学习的机会。只要认真对待,通过并非难事。

自负与自卑都不可取。以轻视的态度面对答辩,放松精神、漫不经心、精力分散,势必在答辩中难于集中精神,自述丢三落四,回答问题张冠李戴,精神状态懒散,这种自负会让我们搬起石头砸自己的脚功亏一篑。自卑的心理会使答辩大失水准,甚至由于胆怯而不能正常表达自己的想法,说话颠三倒四,思维停滞,态度唯唯诺诺,无法体现真实的能力和水平。


树立自信心,适当放松心情,不要给自己过大的压力,积极热情,泰然处之,以平常心对待。在答辩之前,搞一个小型的试讲会,模拟提问,努力适应答辩环境,克服恐惧、紧张的心理。



1.2.物质准备



1)论文底稿、参考资料、答辩提纲


答辩不同于一般的口试,准备工作必须是全方位的。进入答辩会场要携带论文底稿、答辩提纲和参考资料,这三种资料的准备工作尤为重要。 论文底稿要保留,答辩之前要熟读其内容。无论是答辩中的自我陈述,还是答辩教师的提问都是以论文内容作为依据,论文中的重点内容必须牢记。


收集与论文相关的参考资料,分类整理,做好索引以便查找。参考资料尽量齐全,仔细阅读并学习研究,开拓视野,储备丰富的知识。


答辩提纲作为答辩中必不可少的物质资料,直接影响答辩的质量。答辩提纲的撰写有其特殊的要求、要领。它是论文底稿和参考资料的融合与提炼。从表面看,一份提纲的篇幅相对于论文来讲,是相当少的,但它的内容和信息量是论文与参考资料的总合。


2)辅助准备


15分钟的 自我陈述过程中,单用“说”这种枯燥的方式,不容易达到好的效果。在答辩过程中应注意吸引答辩教师的注意力,充分调动答辩小组的积极性,使用生动活泼的语言可以收到好的成效;视觉图像往往让人有更加深刻的认知,如果利用视觉反应传达毕业设计论文的内容,再配以语言解释,这二者的巧妙结合将使答辩变得有声有色。因此可以选择图、表、照片、幻灯、投影等作为辅助答辩的物质材料。 



二、答辩提纲



拟定答辩提纲有助于理清答辩的思路,帮助学生组织语言,按照正确的顺序将毕业设计(论文)的背景、目的、研究方法、结果等一一阐述。



2.1.答辩提纲的内容



答辩提纲主要应该有以下四个内容:所研究课题的背景和研究该课题的主要意义;研究此课题的关键是什么;独立解决问题的创新方法;研究依据和研究结果。


1)熟读自己撰写的论文,从中提取主要内容列出自己对这一问题的基本观点、看法、提供的主要论据、结论、理论价值和实际应用的意义。这些是单从论文本身出发,整理此篇论文所涉及到的核心内容。这些内容是答辩提纲的重要组成部分。


2)了解所研究问题的背景,该问题的发展现状,研究该问题的原因是什么充分掌握一个课题的背景、现状和由来,有助于在答辩中回答老师的提问。


3)收集与选题有关的诸多方面的材料,掌握有关的知识这项工作是对选题的延伸,学生不仅要熟知题目的研究情况,还要扩大范围,延展到相关领域。


4)参考资料的来源对任何课题的研究都不可能凭空臆造,都是在前人研究的基础上继续拓展的结果,因此必定要对前人资料进行总结、归纳概括和吸收,然后在此基础上创新。研究课题的参考资料要尽可能搜集全面和准确。


5)论文作者在该课题中的工作较小的课题可能由一个人来完成,而复杂的研究内容需要多人的合作。每个学生承担的工作重点有所不同,毕业设计要求每位学生必须独立做完相应模块。学生要集中力量陈述自己独立工作完成的部分,这是评价论文难易程度的主要依据。学生对课题的整体要了解清楚,对其他合作者研究的部分也要简单知道,虽然不涉及细节问 题,但是总体框架和结构必须明确。


6)局限性学生的毕业设计及论文的写作都是在很短的时间内完成,且我们的知识面和掌握程度有限,鉴于这些原因,虽有一些研究成果,但毕竟不够深入,存在疏漏、片谬误的地方,因此针对论文的不足之处要谦虚地提出来。


7)新成果的评价与展望正确认识毕业设计取得了哪些新成果。既不能过分自信,不够谦虚,也不能太过自卑,实事求是才是对待科学的认真态度。一个新成果有两个方面的价值,即理论价值 和和实践价值。如何将新成果推广到实际生活中,取得较好的经济效益,这是我们要思考和研究的问题之一,最后还要展望新成果的发展之路。



2.2.答辩提纲的写作



答辩提纲分为引言、正文和结尾三个部分。下面详细介绍每个组成部分的基本内容。写作时要注意提纲挈领,不一定每一项内容都要写在提纲里,答辩提纲的主要目的是在答辩时起到“提示”的作用。


(1)引言


引言是进入正文的一个不用手段,是进入答辩高潮环节的有益铺垫,所以书写引言时要投入一定精力,使引言能够引起答辩教师的注意,创造轻松的答辩氛围。引言要做到引人入胜,如果能够采取听众感兴趣的话题作为切入点,可谓事半功倍、一举多得。其一,可以让答辩教师将精力集中在你的论文之上;其二,可以缓解紧张而又严肃的气氛;其三,就是答辩教师听过很多学生的答辩之后已经十分疲倦,用这种轻松的手法开场,听众的精神状态也会自然的恢复;其四,这还是一种先声夺人的方法,容易让人印象深刻。特别要注意这种方式要适度,话题的范围要严格围绕论文的内容展开,切不可偏离中心,离题万里。时间的长短也要注意,它的作用仅是引入正题,一般控制在12分钟以内,然后迅速展开论文核心内容。在这短短的时间里,都要涉及哪些内容呢?首先是礼貌的自我介绍,这是个人素养的基本体现,印象分很重要;其次是紧扣论文的趣味性材料;最后指明毕业设计课题及自述论文的安排和步骤。


(2)正文


正文内容分为两部分,一部分是依据论文的主要内容编写,另一部分是专为答辩而准备的某些资料。下面详细介绍这两部分内容:首先整理论文的主要内容,对下列论文内容浓缩,提取关键信息。


①标题、摘要、关键词

这三个部分在论文中已经十分精炼,特别是摘要字数虽然少,但是能够说明论文的核心内容。


②目录论文各章节的目录处处体现着论文的层次和结构。它能够帮助我们理清思路,抓住论文的梗概,便于查找。目录各层次的标题之间也暗示了其内容之间的相互联系。


③前言论文的前言一般包括写作此论文的目的和主要原因、本课题现阶段的发展情况、课题的有关背景和发展历史、研究范围和工作方法、理论原理、预期结果、工作计划。


④论文正文论文正文是论文的核心和主体部分,但是它篇幅最长,不适合在答辩提纲中使用。可以摘录正文中的重要观点和内容列入答辩提纲,帮助学生在答辩时对选题进行重点讲解。


⑤结尾首先,结论。通过科学的理论推导和分析,反复的实验论证,实验数据的总结、概括、归纳,得出最终结论。结论应该完整准确、简明扼要、不偏激、不片面。其次,致谢。在毕业设计和撰写论文的过程中,必定有很多人的帮助和支持,在论文的最后都会对帮助自己的师长、工作伙伴以及协作单位致谢。


最后,要准备专门为答辩而收集的资料,也要将核心内容和索引写在提纲中,其他具体资料可以在答辩中携带。主要包括与该课题联系的背景资料和文献,适当扩大到本领域范围之内;该课题的现有研究程度、发展方向、发展前景的有关资料。



2.3 答辩提纲的试讲



答辩提纲撰写完成之后,经过反复阅读、修改并最终定稿。试讲由此开始,试讲的时间长度应与实际答辩的自述时间长度相同,应以各学校的规定为准,一般为20分钟。


试讲分为两个阶段。第一阶段,由自己独立完成,即讲给自己听。大概掌握发言时间的长短,对答辩提纲不尽如人意的地方再次进行修改、补充、删减,这一过程的记忆工作量很大。提纲不是全部内容,只是属于提示性的文字,主要体现彼此之间的层次与逻辑关系,由此联想到全部内容。试讲的过程应尽量脱稿演讲,对有些记忆起来确实有困难的内容可适当看稿。第二阶段,多人模拟答辩会场的形式,这一阶段与正式答辩的程序和内容完全相同,应当作是一场正式考试。



三、 答辩技巧



学生在答辩前除做好必要的物质和心里上的准备外,还应针对论文选题设计和准备答辩小组可能提出的问题。答辩中的技巧可以帮助学生消除紧张心理,举止大方而有礼貌,突出重点,避开没有足够把握的论题,获得优异的成绩。



3.1.答辩程序



(1)自我介绍


自我介绍作为答辩的开场白,包括姓名、学号、专业。介绍时要举止大方、态度从容、面带微笑,礼貌得体的介绍自己,争取给答辩小组一个良好的印象。好的开端就意味着成功了一半。


(2) 答辩人陈述


收到成效的自我介绍只是这场答辩的开始,接下来的自我陈述才进入正轨。


自述的主要内容归纳如下:①论文标题。向答辩小组报告论文的题目,标志着答辩的正式开始。②简要介绍课题背景、选择此课题的原因及课题现阶段的发展情况。③详细描述有关课题的具体内容,其中包括答辩人所持的观点看法、研究过程、实验数据、结果。④重点讲述答辩人在此课题中的研究模块、承担的具体工作、解决方案、研究结果。⑤侧重创新的部分。这部分要作为重中之重,这是答辩教师比较感兴趣的地方。⑥结论、价值和展望。对研究结果进行分析,得出结论;新成果的理论价值、实用价值和经济价值;展望本课题的发展前景。⑦自我评价。答辩人对自己的研究工作进行评价,要求客观,实事求是,态度谦虚。经过参加毕业设计与论文的撰写,专业水平上有哪些提高、取得了哪些进步,研究的局限性、不足之处、心得体会。


(3)提问与答辩


答辩教师的提问安排在答辩人自述之后,是答辩中相对灵活的环节,有问有答,是一个相互交流的过程。一般为3个问题,采用由浅入深的顺序提问,采取答辩人当场作答的方式。


答辩教师提问的范围在论文所涉及的领域内,一般不会出现离题的情况。提问的重点放在论文的核心部分,通常会让答辩人对关键问题作详细、展开性论述,深入阐明。答辩教师也会让答辩人解释清楚自述中未讲明白的地方。论文中没有提到的漏洞,也是答辩小组经常会问到的部分。再有就是论文中明显的错误,这可能是由于答辩人比较紧张而导致口误,也可能是答辩人从未意识到,如果遇到这种状况,不要紧张,保持镇静,认真考虑后再回答。还有一种判断类的题目,即答辩教师故意以错误的观点提问,这就需要答辩人头脑始终保持清醒,精神高度集中,正确作答。


仔细聆听答辩教师的问题,然后经过缜密的思考,组织好语言。回答问题时要求条理清晰、符合逻辑、完整全面、重点突出。如果没有听清楚问题,请答辩教师再重复一遍,态度诚恳,有礼貌。


当有问题确实不会回答时,也不要着急,可以请答辩教师给予提示。答辩教师会对答辩人改变提问策略,采用启发式的引导式的问题,降低问题难度。


出现可能有争议的观点,答辩人可以与答辩教师展开讨论,但要特别注意礼貌。答辩本身是非常严肃的事情,切不可与答辩教师争吵,辩论应以文明的方式进行。


(4)总结


上述程序一一完毕,代表答辩也即将结束。答辩人最后纵观答辩全过程,做总结陈述,包括两方面的总结:毕业设计和论文写作的体会;参加答辩的收获。答辩教师也会对答辩人的表现做出点评:成绩、不足、建议。


(5)致谢


感谢在毕业设计论文方面给予帮助的人们并且要礼貌地感谢答辩教师。



3.2 答辩注意事项


1)克服紧张、不安、焦躁的情绪,自信自己一定可以顺利通过答辩。



2)注意自身修养,有礼有节。无论是听答辩教师提出问题,还是回答问题都要做到礼貌应对。


3)听明白题意,抓住问题的主旨,弄清答辩教师出题的目的和意图,充分理解问题的根本所在,再作答,以免答非所问的现象。


4)若对某一个问题确实没有搞清楚,要谦虚向教师请教。尽量争取教师的提示,巧妙应对。用积极的态度面对遇到的困难,努力思考做答,不应自暴自弃。


5)答辩时语速要快慢适中,不能过快或过慢。过快会让答辩小组成员难以听清楚,过慢会让答辩教师感觉答辩人对这个问题不熟悉。


6)对没有把握的观点和看法,不要在答辩中提及。


7)不论是自述,还是回答问题,都要注意掌握分寸。强调重点,略述枝节;研究深入的地方多讲,研究不够深入的地方最好避开不讲或少讲。


8)通常提问会依据先浅后深、先易后难的顺序。


9)答辩人的答题时间一般会限制在一定的时间内,除非答辩教师特别强调要求展开论述,都不必要展开过细。直接回答主要内容和中心思想,去掉旁枝细节,简单干脆,切中要害。 



四、答辩常见问题



在答辩时,一般是几位相关专业的老师根据学生的设计实体和论文提出一些问题,同时听取学生个人阐述,以了解学生毕业设计的真实性和对设计的熟悉性;考察学生的应变能力和知识面的宽窄;听取学生对课题发展前景的认识。


常见问题的分类如下:


1)辨别论文真伪,检查是否为答辩人独立撰写的问题;(2)测试答辩人掌握知识深度和广度的问题;(3)论文中没有叙述清楚,但对于本课题来讲尤为重要的问题;(4)关于论文中出现的错误观点的问题;(5)课题有关背景和发展现状的问题;(6)课题的前景和发展问题;(7)有关论文中独特的创造性观点的问题;(8)与课题相关的基本理论和基础知识的问题;(9)与课题相关的扩展性问题。




小科普

毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。为了搞好毕业论文答辩,在举行答辩会前,校方、答辩委员会、答辩者(撰写毕业论文的作者)三方都要作好充分的准备。校方组织论文答辩的目的简单说是为了进一步审查论文,即进一步考查和验证论文作者对所著论文论述到的论题的认识程度和当场论证论题的能力;进一步考察论文作者对专业知识掌握的深度和广度;审查论文是否由学员自己独立完成等情况。



1脆弱感



一到关键时刻,不但精神紧张,连身体也会跟着紧张。眼看着明天就要答辩了,可是身体却开始出现异常,不是拉肚子,就是胃肠道功能紊乱,要么就失眠,食欲下降,再不就是感冒发烧的一塌糊涂,更欺负人的是嗓子突然哑了。。。这奥到了答辩的时刻,这不适的身体,泰囧的声音,让答辩者情何以堪?据说身体生病,是因为心理上缺少关爱,在这样严峻而又紧张的答辩时刻,能否毕业命悬一线。




2五雷轰顶感


自认为自己的论文写的很ok,准备的很perfect,像卖牛奶的小姑娘那样,想着答辩完当天晚上就开个庆功宴,请这些年来对自己帮助最多的亲朋好友吃饭,然后美美的睡一觉,第二天,拉着精心收拾好的行李箱,向已经相中自己的单位进军!完美的结束学业生涯,兴奋的开启职业生活。。。但是!(凡事就怕个“但是”)刚自我阐述完毕,话音刚落,A老师就开始批,第x页这是什么!第x页这是什么意思!B老师就开始批第x页写这个有什么意义!。。。顿时不祥预感袭遍全身。果然,当答辩委员会主席公布结果时说:“XXX同学因为在答辩过程中不能自圆其说,论文中还有较多修改之处,答辩委员会经过研究,决定不予通过,延期到11月再答。。。”。

 


3坐立不安感


临近答辩,吃不香,睡不着,理不出思路,找不到方向,非要逼到答辩的前一天晚上,忽然,灵感乍现,思路敏捷,夜熬的兢兢业业, PPT也做的妙笔生花,终于,带着熊猫眼,走进答辩现场。答辩时,坐着也焦虑,站着也焦虑,回答问题时也紧张不安,直到知道答辩结果,心里的石头才彻底落地!



4惊慌失措感


明明答辩前准备了一堆问题,但是答辩中被问的范围远远超出了自己的准备,老师们的提问始料不及,怎么会问到意想不到的问题?简直是被老师问到六神无主、天旋地转。很多问题还没有回答完整,不知道是否正确,答辩会过关吗?会过关吗?会过关吗?



 

5提心吊胆感


各行各业都有想做第一个吃螃蟹的人,但凭心而论,很少有人想做答辩时候第一个答辩人!第一个进场,要知道老师们向来对第一个答辩者关注度极高,耐心极强,问题极多,很可能是杯具啊!老师们的提问一个接一个,我的小心脏,可是比平日里最紧张的时刻都要欢呼雀跃,都可以听到自己的心跳声了,背上的冷汗也悄悄渗出,手心里全是汗,为什么,都要毕业了,还要遭遇这般境界的煎熬。。。  

 

 


6沾沾自喜感



好的导师是成功的一半。遇见大牛导师,一生好运来。答辩、工作,那都不是事。论文是导师精心指导并修改过的,内容是学科里最有价值最前沿的研究,我只需要练练口才和回答技巧,一切皆在可控范围之内。每逢想到这样的牛导师,总会沾沾自喜,导师就是我的一盏明灯,总是在黑暗的路上照亮学习的方向,导师就是我的阿拉丁神灯,总是危难时刻挺身而出为我打气加油。有这样的好导师,答辩时自然也会信心百倍,事半功倍,顺利通过。当然,自己的实力也很重要,所谓师傅引入门,修行在个人,但相比其他答辩者,还是幸运很多。



 

7胸有成竹感


只在象牙塔里读书的孩子是被认为“单调而无趣”的,毕业答辩无疑是种解脱。答辩过后,我将是个充满自己个性的社会人,去拼去闯去成长。不要轻易给自己设限,在未尝试之前也不要轻易否定自己。每个人的自信和能力都会像滚雪球一样越来越大。论文里的内容自己早已熟记于心,老师的提问也会锁定在某个自己能应付的点,观察过无数场答辩,各种经验技巧也能信手拈来,就等待最后时刻的宣判。



 

8胡思乱想感


据说答辩很黑暗,有的学生被问的问题很简单,有的学生被问的问题很离谱;据说有的老师很BT的,不整倒几个答辩者自己都没感觉是答辩现场,不提问点难度大的问题都觉得自己的水平无法得以体现;据说有的老师特别狠,学术精神极其严谨,遇到逻辑条理不清的,表述不精确的同学,绝对大手一挥给个PASS;据说答辩时候老师安慰你答的很好会得“优秀”不一定是真的,因为结果出来你很可能是个“良”或“中”;据说有的老师在这种场合不是来考学生的,就是来鄙视学生、鸡蛋里挑骨头的。。。可是这一切都是据说,据说人在脆弱、紧张、无助的时候会有严重的受害心理,然后臆想出许多“据说”来吓唬自己,这个时候一定要拿出小马过河的精神,去试探那些据说,据说,毕业答辩老师一般都不会让学生通不过。。。



 


答辩小贴士:

1. 身体是革命的本钱,答辩前后一定要保证自己饮食规律,充足睡眠,适当有些体育运动;

2. 少一些负面情绪,多一些自信与正向心理暗示。自己的论文内容一定要熟记于心,尽可能充足的去准备自己能预见的被提问到的问题;

3. 注意汲取答辩技巧,找到符合自己特色的答辩风格。回答老师提问时,要有理有据有节,还要有礼貌有修养;

4.论文中不要出现显而易见的错误,例如:错别字,格式错误等,摘要一定要写的认真而细致,论文的目录或者大纲一定要清晰明了;

5. 听明白题意,抓住问题的主旨,弄清答辩教师出题的目的和意图,充分理解问题的根本所在,再作答,以免答非所问的现象;

6. 答辩时语速要快慢适中,不能过快或过慢。对于某一个确实没有搞清楚的问题,要虚心向教师请教,努力思考作答,不应自暴自弃;

7. 对没有把握的观点和看法,要诚实的告诉老师下去会再进一步研究或证实;

8.在做自我阐述或回答问题时,要掌握好分寸,尽量强调问题的重点,略述细节,自己研究深入的地方可以多阐述,还不太深入的地方尽量少言。




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