毕业论文打印常见问题说明

(没有封面图)




答辩的季节又要来临了,即将毕业的你们为了论文忙昏了头,帮忙打印的我们也要急坏了。为什么呢,很多同学对word文档的操作实在是不够熟练呀!

因此,对于最近打印论文出现的关于一些文件设置出现的问题说明一下吧,希望大家能看一下,避免出现这些不易察觉的失误,导致论文需要重打。




声明一下哈:我不是搞电脑的!我不是搞电脑的!我真的不是搞电脑的!

所以不要问我为什么会出现什么什么情况,我肯定说不出来。我又不是你,我怎么知道你做了啥操作导致这样;我又不是word,我怎么解释word的运行的逻辑呢?

我只能说的是,你做了什么,你的word就记录了什么,发给我以后,打印机也只是遵循你的文件打印。也就是你的文件咋样的,打出来就咋样的,除了打印效果以外的问题,都是你文件设置的问题。


好了废话不多说,来看一下。


1.页码

看的时候正常,打印出来目录的页码显示:


原因:很有可能是与原来的样式标题被无意更改了。也就是说,你的目录没插好,word它找不到你要的内容的页码。

方法:正文内容确认无误,不需要再更改了以后,再右键点击 目录-更新域-只更新页码,看下更新后的页码对不对的上,如果你更新后,页码是对的,那就是弄好了的,打出来不会有问题,如果更新后出现如图,麻烦自行百度,重新弄目录。


2.页脚的页码看不见了

你看的时候是这样的:

打出来就这样了:

原因:页码的框框太小了,后面的数字就显示不出来了

方法:双击页脚-双击页码-把页码周围出现框框拉大一点,页码就能完全显示出来了。


3.打出来文字段落位置不对

类似这样,你以为它在另一页开头,其实在上一页结尾

原因:拜托!需要另起一页的时候,请插入分页符好吗,不用随便几个回车键把它隔开就好了!因为软件版本不一样或者打印机驱动对纸型的设置规格不同,会导致在你的word在我这里只以我的默认设置显示,从而造成排版出现问题!

方法:选项卡里点击 插入-分页    或者    选项卡里点击 布局-分隔符-分页符


4.打出来多了空白页

原因:把多余的回车键删一下好不:)写完论文也不要这么兴奋猛敲回车键呀,遇上上述3的问题的话,你的回车键搞不好就给你的论文多加了几页纸了。

方法:删掉多余的回车键,特别是论文末尾的。


5.打印出来字的颜色深浅不一样

原因:因为你的字体颜色不一样啊!都是深色的话,你咋一看好像都是黑的,但是某些字其实是灰色或者别的什么颜色,然后打出来颜色就不一样啦!而且,从网站什么的复制过来的字,更容易有色差(这就是我为啥能看出来有的同学的论文是copy过来的原因:)

方法:把整篇不同颜色的文或者段落全选,统一调一下格式,或者,用格式刷,把正确的格式,到不同的文字那里刷一下!



6.打印出来段落、图片、表格排版变了

原因:请自己检查下你这篇文档的页面设置(比如纸张大小或页边距大小等)。因为打印时如果你设置的和打印机不合适的话,系统打印会稍作更改以符合打印的纸张要求。

比如你的页边距太小,即使预览可以全部能看见你的文档内容,但是打印机本身就需要一定的页边留空,以防太靠边而弄坏,所以打印出来就可能会出现靠边的文字或内容没有打印出来。

如果你这篇文档不但有文字还有图片或表格插在里的话,就会因为那么一点点页边距设置不合理的问题而在打印时出现图片或表格跑到下一页去的情况了。

方法:根据自身情况自行百度。






总之,你想打印出来的和文档看的一摸一样的话,解决问题的最好的办法,是用Adobe acrobat软件(或者其他任何pdf软件)把你的word文档做成pdf文件,就不必担心在打印的时候遇上不可描述的“货不对版”情况了。


转换成PDF - 打开PDF检查格式 - 确认无误 - 打印



为了毕业和平!为了环保!也为了不多花没必要的打印钱!

请同学们务必在打印前检查一下有没有以上的情况,


以上是本人的一知半解,上述如有说错的地方请指出,谢谢~

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