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又是一年毕业季，对着自己“呕心沥血”写出的论文，

你是不是做过这些事儿？

用空格调整居中或右对齐，

各级标题用格式刷一遍遍的刷，

手动删除文中大量空格

…….

看着种种操作，为调整格式披星戴月的情景仿佛历历在目！今日小编根据解博超师兄的讲解，整理一波毕业论文排版格式小技巧~赶快码起来学习吧~

毕业论文写作规范

双面打印中，长文档每部分开头一定要在新纸上，不行就加空白页，细节如图：

在调整格式之前，可以在视图选项卡上勾上标尺，可以通过标尺上的缩进滑动块观测相关的问题。

具体操作：布局——页边距——自定义页边距

首先将页码范围设置为对称页边距，然后根据页边距的要求，调整上、下、内侧、外侧的页边距。

样式是一组格式的集合，比如某一组特定的字体格式和段落格式集合。也就意味着指定格式可以避免一步一步分别设置字体和段落的格式。

（1）多级列表的使用

建议选取下图中的第二种样式，注意一级标题1后面没有点。

点击可查看大图哟~

（2）为标题设置带标题样式的多级列表

具体操作：选中所有一级标题——设置多级列表——选中所有二级标题——单击样式“标题2”

小贴士：如何选中所有标题？鼠标箭头放在页边距左边，单击选中标题，在菜单最右边的选择中选定所有格式类似的文本，则会选中所有与该标题样式一样的标题，修改你所想要的标题样式。

（3）灵活设置各级标题样式的格式

方法一：设置好某一个标题的字体段落等格式，右键单击样式中对应的标题样式，选择更新标题xx以匹配所选内容（P）

方法二：选中某一个标题，右键单击样式中对应的标题样式，选择修改（如上图），可单击左下角的格式进行更多的修改。

（4）调整多级列表的编号格式

一般，文科和理科的毕业论文标题格式使用习惯有所不同，常用格式如下图所示：

如果选择文科常用的多级列表，需要选择定义新的多级列表，在选定的基础列表上对列表进行修改，可以在此级别的编号样式中选择中选择你需要用的标题格式，也可以下拉到底端，选择新建项目符号，所选择的内容会出现在输入编号的格式，注意不要在输入编号的格式手动输入汉字，点击左下角的更多，则可进行更多的操作。

小贴士：输入编号的格式只能在此级别的编号样式中选择，如果手动输入则连接到其他相同级别的标题序号不会改变。如将1.1手动修改为（一），则1.2变为了（一），不会自动生成为（二）。此外，如果编号与标题之间的间隔太大，则可在点击更多之后，找到左下角的编号之后，下拉选择不特别标注。

点击可查看大图哟~

（1）自动生成目录

具体操作：引用—目录—自动目录

如果目录中有标题意外的内容存在，如部分正文的内容，则需要检查该部分内容在正文中可能用了标题的样式，将开始中的样式改为正文即可。

小贴士：目录页最好使用分节符跳到下一页，以满足目录的单独连续编码规范。

（2）自定义目录格式

具体操作：引用——目录——自定义目录

手动更改目录并不是明智行为，设置自定义目录可以一劳永逸。

在自定义目录中，可设置目录是否显示页码，是否右对齐，目录中标题显示的级别等，此外，具体的修订还需要单击右下角的修改，对每级目录的字体、缩进、行距等细节进行调整。

小贴士：默认情况下，目录1对应的即为1级标题，目录2为2级标题，依此类推。目录的行距趋于一致比较好。在编辑正文时候，不要在“正文”样式中调整首行缩进，避免居中时存在问题。

具体操作：布局——页面设置——分隔符——分页符/分节符

目录、正文的页码要独立连续编号，故需要使用分节符将各个部分分开，以对每一节的页码重新编号。

页脚：设置页码，需要双击页脚，在设计中选择页眉和页脚，选择页码，并设置页码的位置，一般在底端，可以加一些小修饰，页眉的操作与此类似。

小贴士：选择起始页码不会续前节，每一节的页码都会重新开始编号。

在引用中插入题注或者表目录即可生成，给图表插入题注可让图、表单独自动编号，其中，图目录应放在图的下方，表目录应该放在表的下方，具体如下图所示：

小贴士：注意插入题注之后需一个汉字的空格输入标题内容。

自动生成参考文献的方法有三种方法：使用“尾注”、使用“引文”、使用“文献管理软件”，其中前两种方法均在菜单栏引用中可以找到，具体操作如下图所示：

封面要完成，一般在填写本人的信息时，为使操作规范，可以借助表格辅助完成。

左滑~

（1）规范且易于控制的图片环绕方式

嵌入型：与正文文本处于同一层，行中元素，可以看成文字

环绕型：文本自动环绕，图片将挤占文本的空间

层叠型：图片将覆盖文字或作为衬底

论文中，最常使用的是嵌入型的，其他类型容易出错。

（2）如何去掉图片中不需要的区域

选中图片，单击格式中的裁剪按钮，将鼠标停滞于图片的控制点，出现裁剪标记后拖动，裁剪完成后，敲击回车键即可。

（3）遇到图片只剩下一个小边的问题如何解决

如下图，由于段落中设定了固定的行距，不能完全显示图片。需要选中图片，打开段落对话框，选择非“固定值”的其他选项均可 。

点击可以查看大图！

（1）在word中插入长表格时，让每页都有标题行

对于表格过长，如果希望标题行存在于每一页，则需要选中标题行，选择布局中最右边的重复标题行即可，它可避免手工添加的标题随着文字移动。

（2）如何将SPSS中丑陋的表格快速变成美观的三线表

首先如有繁体字，可在审阅中选择繁转简进行修改；其次，表格各根据内容调整之后再根据窗口调整，再者，布局中设定高度与宽度；最后在设计中去掉镶边行，选择无格式表格进行调整。

左滑~

小贴士：word表格美化考虑的四部分内容，单元格考虑对齐和边距设置；内部一致，行高列宽设置；自动调整，内容/窗口分布；美化，样式及样式选项。

最后，祝大家都顺利完成自己的毕业论文~

图文作者丨解博超

责编丨王　辉

编辑丨胡　欢

排版丨王贝贝