【每周一讲】毕业论文格式排版技巧

每周一讲时间

科学图书馆309室

郑东图书馆南区101室

本讲内容使用软件Microsoft Office 2010及参考文献管理软件NoteExpress对论文进行编辑，编辑过程中会涉及到不常用但是非常实用的word样式、分节符、域、文档部件、书签、交叉引用和插入为链接等。毕业论文基本样式和模板来源于天津大学硕博论文统一格式规范。

编辑毕业论文一定要：

1、建立一个自己的文件夹，把论文模板存在文件夹里方便使用，每个章节都建立一个文档分别命名，最后建立一个长文本的毕业论文。

2、给每个文档输入文本、图片、公式和表格，输入文本时注意用NoteExpress输入参考文献，并为图片、公式、表格等插入题注，且注意将图片编号通过制作书签和交叉引用的方式在正文里自动关联和维护。

3、建立主文档，逐步插入每章的文档和分页、分节符，用“插入-对象-文件中的文字”将每章插入主文档，有参考文献列表的部分插入为链接

4、把子文档里的参考文献标记用NoteExpress的去格式化隐藏，在主文档里用格式化将参考文献重现，并整合成一个完整的参考文献，与主文档的末尾

5、给主文档插入符合格式要求的页眉页码，页码

6、为主文档插入目录以及图表目录

7、为了便于传播，我们需要将主文档备份后去除域，留下纯文本的文档后另存为其他格式的毕业论文。

8、后期修改的时候需要在不同的文档进行修改：插入为链接的文档需要在子文档里进行修改，然后在主文档的相应章节里更新域；其余的直接在主文档里修改。

建议

制作毕业论文的时候：

一定要使用样式；

一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用；

一定不要自己敲空格来达到对齐的目的；

使用子文档；

使用节；

及时保存；

多做备份。