各有关学院：
2018年上半年博士、硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作安排如下：
一、博士
1. 请各学院教务员统计将在2018年6月和2018年9月批次申请答辩的博士研究生数量，并于3月13日到学位办公室领取《博士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给博士学位申请人。
2. 博士学位申请人在“研究生系统”上传电子材料及至学位办公室办理送审资格审核手续的截止时间为：4月13日（拟在2018年6月申请学位者）、7月6日（拟在2018年9月申请学位者）。审核通过后，。逾期提交论文送审的申请人学位授予工作顺延至下一批次进行（具体时间安排见附件1）。
3. 博士学位论文答辩及学位申请相关流程详见《博士学位论文答辩、学位申请工作程序》（见附件2）。
二、硕士
1. 请各学院教务员统计将在2018年6月和9月批次申请硕士学位的研究生数量，并于3月13日到学位办公室领取《硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给硕士学位申请人。
2. 请各学院教务员通知将在2018年6月和9月申请学位的硕士研究生，分别于3月15日和5月21日起登录“研究生系统”进行学位申请预登记，未进行预登记的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩。在此期间，各学院申请预登记的截止时间由学院自行确定，并通知相应的学位申请人。
3. 请各学院教务员登录“研究生系统”，对已完成学位申请预登记的硕士学位申请人进行审核，并由学院组织论文送审。
4. 博转硕研究生、提前毕业及未取消跟踪培养的硕士研究生如申请学位，需准备电子版学位论文、送审申请表、转账单（转账金额600元，收入项目编号：j2yj-G2040010）等办理送审手续（学术型硕士生至培养办公室、专业学位硕士生至专业学位办公室），截止时间为4月12日（拟在2018年6月申请学位者）、6月14日（拟在2018年9月申请学位者）。
5. 学术成果未达到学院送审要求但符合学校送审要求的硕士研究生如申请学位，需准备电子版学位论文、送审申请表、转账单（转账金额600元，收入项目编号：j2yj-G2040010）至学位办公室办理送审手续，截止时间为4月12日（拟在2018年6月申请学位者）、6月14日（拟在2018年9月申请学位者）。
6. 硕士学位论文答辩及学位申请相关流程详见《硕士学位论文答辩、学位申请工作程序》（见附件3）。
三、论文答辩时间
博士、硕士学位申请人学位论文答辩的截止时间：6月6日（2018年6月批次）、9月12日（2018年9月批次）。
四、申请材料
1. 审议学位申请
各学位评定分委员会（以下简称“分会”）召开会议审议学位申请人材料，并对以下几种情况的学位申请人材料进行重点审议：
（1）学位申请过程中存在异议的学位申请人，包括：
① 学位论文评审结果存在较大异议（重大修改或不同意答辩）者；
② 分会对学位申请表决时，表决结果中有弃权或反对票者；
③ 重新进行学位论文答辩者；
④ 校学位评定委员会或分会决定暂缓授予学位后重新申请学位者。
（2）学位论文学术不端行为检测重复率超过30%的学位申请人；
（3）导师退休、离职或长期不在校的学位申请人；
（4）导师出现研究生培养质量问题的学位申请人；
（5）延期毕业2年及以上的学位申请人。
2. 报送学位申请材料
分会将学位申请人材料报送至学位办公室的截止时间：6月12日（2018年6月批次）、9月18日（2018年9月批次）。报送的材料包括：
（1）分会会议纪要；
（2）分会同意（不同意）授予博士、硕士学位人员名单、表决票汇总票；
（3）《学位评定分委员会关于重点审议的学位申请人材料的情况汇报》（主要内容包括：重点审议的学位申请人名单及基本情况，分会对学位论文是否达到所申请学位要求的把关措施、审查程序、审查结论，学位论文评审结果存在较大异议且答辩成绩为“优秀”的学位申请人情况说明等）；
（4）学位申请人的学位材料档案袋、资格审批表；
（5）博士学位申请人其他材料：博士学位论文一本；
（6）硕士学位申请人其他材料：学位信息打印件、大一寸彩色蓝底免冠照片三张（非全日制专业学位研究生、同等学力申请学位者，须与在“研究生系统”上传的电子照片一致，照片采集标准见附件4）。
五、其它事项
1. 论文选题涉及国家秘密项目的学位申请人须在开题前已填写《学位论文定密审批表》并办理定密手续。经审定为涉密论文的学位申请人须严格遵守《华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定》，凭学位办公室出具的印刷凭证至指定地点进行学位论文的排版与印刷，并按照相关规定进行学位论文的评审、答辩及档案归档等。如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容，学位申请人及其指导教师须于学位论文送审前对学位论文进行去密处理，或通过申请专利等形式对相关技术和方法进行保护。未审定为涉密论文的学位论文中如发生泄密情况，将由学位论文作者及指导教师自行承担损失及相关的法律责任。
2. 所有学位申请人在学位论文送审前须提交学位论文电子版到五山校区图书馆（学位论文检测室）进行检测，每篇学位论文只能检测一次，具体实施办法见《关于采用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的管理办法》。论文检测报告须经指导教师和学院确认不存在学术不端行为并在《送审申请表》中签署意见后方可进行送审。
为方便大学城校区的学位申请人，在4月9日至5月9日每周一、周三9:00-12:00、14:00-17:00，大学城图书馆二楼服务台提供学位论文检测服务。
3. 对于已经毕业但暂不能申请学位人员的学位档案及相关材料，各学位评定分委员会应指定专人妥善保管。
4. 由于部分表格已更新，凡上述内容涉及的表格材料请登录研究生院网页“学位授予”—“下载专区”下载，请勿拷贝他人文档，以免使用旧版表格影响学位申请。
5. 以上通知凡涉及到学位办公室领取、报送有关材料或者办理有关学位论文送审、答辩手续的，五山校区的学院可在学位办公室办理（西湖厅三楼304室，联系电话：87110725），大学城校区的学院可在研究生院大学城校区办公室办理（大学城校区B1办公楼411A室，联系电话：39380096）。
6. 为便于开展工作和联系，请各学院填报“研究生学位管理工作人员名单”，由研究生教务员于3月13日前交至学位办公室。
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