论文投稿后,稿件状态有哪些?



一般情况下,论文投稿后,作者都会比较关注稿件的状态,想知道稿件的进程。然而,有些作者由于对稿件状态不熟悉甚至是不清楚,导致误解了稿件的实际状态。其实,论文投稿后,稿件状态有以下情况:


1.Submitted to Journal

当上传结束后,显示的状态是Submitted to Journal,这个状态是自然形成的无需处理。


2.With editor 

若投稿时未要求选择编辑,则先到主编处,主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中会出现另外两个状态:

Awaiting Editor Assignment指派责任编辑。注:Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。

Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。

提示:一般情况下,投稿(submit)状态后一个星期内会出现编辑处理稿件(with editor)这个状态。很多老外编辑很不能理解中国人喜欢催稿,绝大多数情况下,他们不会像国内某些期刊一样能拖上一年半载再给屁大点修回意见。要适当给编辑一点时间处理,他们也很忙的。不要轻易催稿,也有人因为催稿而立马收到杯具消息——不知是编辑不耐烦了,还是一种巧合。当然,如果submit四周后网上投稿系统还没出现with editor状态信息,就要询问主编了,要注意使用委婉用语,不过也有期刊没有with editor状态。


3.Reviewer(s) invited

说明编辑已接手处理,正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间,如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人,这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。

注:如果稿件状态是Decision Letter Being Prepared ,那就是编辑没找审稿人就自己决定了,一般情况下比较悲剧。一可能是英文太差,需要语言润色。二可能是内容太差。


4. Under review

说明审稿人已接受审稿,正在审稿中,这应该是一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间,一般为一个月左右)。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。


5. Required Reviews Completed 

表示审稿结束,审稿意见已经返回给编辑等编辑处理

提示:这个状态大多情况下不会持续太久,几小时到几天为多,基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁,安心等待。


6. Evaluating Recommendation

评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision


7. Decision in process

等待稿件处理意见。

提示:这时候应该全部审稿人意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好,一般都很快就决定accept或者小修;有的稿件审稿评价均很差,则无一例外会reject;

值得重视的是:相当一部分情况是等待时间一周以上的,多是由于审稿人意见不统一,有好有坏,这时候编辑可能会自己决定此文章的命运,可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的),可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较大,否则就直接Reject),也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。


8.Minor revision/Major revision 

小修或大修。至此问题一般不会太大,充分尊重审稿人和编辑的意见。

小修后接受Minor revision这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。

大修后接受Major revision当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。

总结提示语:能有条件就尽量补实验,实在不行就认真考虑理由申辩,但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的绝大多数是能够最后搞定的。


9.Revision Submitted to Journal

又开始了一个循环。这里的修改后重新投递不只是让我们重新开始投稿,还需要我们经过准确的修改。一篇文章被一个期刊拒稿后原稿件不经过修改是不能直接投到另一个期刊的。但是,这种修改一般只是格式上的,不需要花费太多的时间(注:影响因子超高的几个期刊,比如naturescience,对篇幅的限制非常苛刻,要求文章短小精悍,所以如果被这种杂志拒稿,再投下一个目标期刊的时候往往需要对稿件进行扩充,补充之前被省略的细节或次要实验)


10. Accepted

接受(这是最开心的时候了)

Proof:文章被接受后(Accepted),期刊会和作者联系校稿(Proof,最后一次机会确认文章作者信息及内容;(从AcceptedProof根据不同期刊时间不同,从1天到半年时间都有可能)

Payment:如果该期刊发表需要支付版面费,接下来会让作者支付版面费(不同期刊期刊版面费金额不同,曾经遇到版面费有5万多人民币的期刊)

online :从支付版面费到网络见刊平均在3-6个月,也有个别期刊1个月内见刊,也有需要1年时间。


11.Reject

拒稿。对于我们广大的科研工作者而言,绝大多数人是有着悲剧经历的,那种心情大多体会过,一定要振奋精神。整理好心情,重新上路!



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