曾经辛辛苦苦发表了一篇论文，提交作为晋升的依据时，却被告知论文无效，不能成为晋升依据的情况。明明论文发表了，为什么却是无效的，这究竟是什么鬼？其实，发表的论文却无效大致有以下五种可能。
刊物有无正规刊号
无正规刊号的刊物就是非法刊物。对于这一点，，凡查询不到的就是非法刊物。
刊物属于增刊或套刊等情况的假期刊
刊物在期刊查询里可以查询到，但却不被承认，一般是因为发在了增刊，套刊等情况的假期刊上了。
所谓增刊，是指杂志社或杂志编辑部在按正规出刊的同时，私自印刷了多本同封面，不同内容的增刊。这类现象比较难防，因为作案的都是杂志社或编辑部的人员。但作者评职称时，并非全无效。
所谓套刊，是指违法分子，私自排版印刷的假刊物。刊号往往是盗用的其他正规刊物的刊号，甚至无刊号。
论文发表的时间不对
评职称发表的论文有时效性。晚过提交材料时间的，均无效。。有的作者，没有提前做准备，发表论文时间较晚，错过了职称评选部门要求提交材料的最后时间，因而造成论文用不上而无效。一般刊物从作者投稿到出刊，需要3个多月的时间。比如，目前是7月份，但一般刊物都征稿到了12月份了。如果作者要12月份提交材料，那就需要现在开始安排了。
署名在第三作者之外
大部分职称评选部门对职称评选要求都是前三署名作者才有效。如果贪多，而多署名，结果会造成，前三署名之外的作者无效。
刊物级别问题造成的无效
不同级别的职称评选要求不同的刊物级别。一般，初级，中级职称评选，对刊物要求都是省级以上刊物。而副高级和正高级职称，则对刊物有一定要求。通常要求其中一篇论文要发在正规核心期刊上。而核心期刊则指四年一评选的北大核心目录内期刊(中文核心期刊)或两年一评选的CSSCI期刊目录(中文社会科学引文索引)上。
为了避免论文发表无效的情况，那么我们在选择期刊的时候需要注意：
首先，不要急于发表论文，看准是否是合法期刊?
第一， 国家级国内期刊,有国内统一cn刊号、国际标准issn刊号，通过邮局发行的还应有邮发代号。其标准刊号( cnxx-yyyy/z )由中国国别代码“ cn ”、报刊登记号“ xx-yyyy ”和分类号“ z ”组成。其中“ xx ”为期刊出版单位所在地区代号，“ yyyy ”为出版管理部门分配的序号(期刊的序范围为“ 1000-4999 ”)，分类号则是用以说明期刊所属的第二主要学科范畴。如，“ cn35-1169/c ”。国际标准刊 issnxxxx-yyyy) 由以“ issn ”为前缀的 8 位数字(两段 4 位数字，中间以一个连字符“—”相接)组成。如“ issn1234-5678 ”。
第二，作为内部交流用的边续性内部资料性出版物则应标明“准印证号”，只能用于免费交流，不得公开发行，不得标明定价。
第三，根据有关规定，，取得《记者站登记证》，方可从事新闻采访工作。
因此对于期刊的选择，我们要注重期刊的标准，刊号是什么?是否实质期刊?期刊的质量如何?只有在确定期刊合法之后，我们方能从中选择最适合自己的期刊发表论文。
其次，选择适合自己的刊物类别发表论文。
从期刊上区分，看看是属于核心期刊还是非核心期刊。从刊物级别上看，有国家级的期刊和省级的期刊，这里说的国家级，指国家部委、全国性团体、组织、机关、学术机构举办的刊物或报纸;省级，指省级机关、团体、组织、学术机构等举办的刊物或报纸。
核心期刊在刊物上一般都会注明，但有一些刊物不属于核心期刊，也在自己杂志封面注明核心期刊字样，这样的核心期刊也不属于核心期刊。cssci(中文社会科学引文索引的简写)期刊是南京大学社会科学评价中心制定的一个目录，列入这个目录的期刊是cssci期刊，属于比较权威的期刊。至于“一级刊物”、“二级刊物”或ac类刊物的分类方法，各地各校的标准不一样，故无法采用此种划分。
投递论文之前要对自己的论文进行评估，看看是否符合选定期刊的要求，其期刊发表的内容与自己的论文是否符合?最终选定了期刊之后再投递，等候审核结果。
最后，投递期刊的时候，我们还需要注意：
1、应注意查询拟投稿期刊的最新要求，以便在稿件的准备中尽早开始遵循期刊的习惯和格式。
2、投稿时应严格遵循期刊的相关要求，按规定的程序填写或添加投稿信息，如投稿信、摘要、文件类型、辅助信息、图件、建议的审稿人等，以满足期刊的要求。
3、Email地址必须准确，有些期刊要求主要作者和通信作者有相互独立的用户名和密码，并且主要是与通信作者进行投稿及投稿后的联系，这也是在投稿时需要注意的。
4、除了Email和FTP投稿形式需要一次性投稿外，通过网页的投稿可以采取暂时保存的形式分多次完成投稿任务，在最终递交稿件前，投稿系统需要作者确认所有项目均已完成并且允许作者修改。通常情况下投稿完成以后就不允许作者对已投的稿件进行修改，除非编辑和出版商要求作者作某些修改。
5、投稿成功以后，作者通常会收到一份来自编辑或系统的确认函，作者可根据确认函提供的稿件编号跟踪稿件状态及进行投稿后的联系（如要求加快稿件处理速度），可通过投稿系统规定的渠道或Email与编辑联络。
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