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本科学位论文格式规范,不注意可能会被打回来!

毕业论文写作专业指导2018-12-13 08:29:38

如果你毕业论文格式不符合论文规范,学院会要求你拿回去改格式再重新打印,几十页的毕业论文,如果因为格式问题被返稿,实在是麻烦又浪费纸。

所以建议大家务必提前把格式按规范改好,再去打印……


本文目录

一、毕业论文格式规范以及模板

二、大家毕业论文格式的几点共性问题

三、毕业论文生成目录的方法

四、毕业论文页眉页脚设置方法

五、关于论文的格式规范与提交的一点说明

附:之前写过的,关于打假和答辩的一些问题

一、打假

1、打假概况

2、打假的要求

3、自己提前打假

二、答辩


一、毕业论文格式规范以及模板

为了方便大家,已经将论文格式规范整理如下:

毕业论文的格式规范是要告诉同学们论文的一些学术的严谨性,下面是小编搜集整理的本科毕业论文格式要求,供大家阅读参考。

  学位论文用纸规格为A4,页面上边距和左边距分别为3 cm,下边距和右边距分别为2.5 cm.页眉:奇页页眉为“长治学院本科毕业论文(设计)”,偶页页眉为论文题目(不包括副题目),居中,5号宋体字,页边距为2cm.页脚:需设置页码,页码从正文第一页开始编写,用阿拉伯数字编排,正文以前包括摘要的页码用罗马数字,一律居中。

  1、封面:封面内容包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、系(部)、专业、毕业时间等信息,此页不编排页码。

  2、题目:题目应概括整个论文最主要的内容,恰当、简明、引人注目,力求简短,严格控制在20字以内。

  3、摘要:①正论文第一页为中文摘要,学位论文摘要约300~500字,应说明工作的目的、研究方法、结果和最终结论。

  要突出本论文的创造性成果或新的见解,语言力求精炼。

  为便于文献检索,应在本页下方另起一行注明本文的关键词(3~5个);②英文摘要在文后(参考文献后),内容与中文同,不超过250个实词,上方应有英文题目。第二行写学生姓名,指导老师…等信息;关键词,应与中文对应,便于交流。外文论文(设计)

  中文摘要:

  (1)标题小4号黑体,1.5行距,段前0行,段后0行;(2)主体部分用小4号宋体,1.5倍行距;(3)关键词:小4号宋体。

  英文摘要:

  (1)题目用小2号Times New Roman,1.5行距,段前0行,段后0行;(2)主体部分用5号Times New Roman,1.5倍行距;(3)关键词:小4号Times New Roman.

  4、目录:

  应独立成页,包括论文中全部章、节的标题(即一级、二级标题)及页码。目录要求标题层次清晰,应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。

  (1)“目录”二字,中间空2格,小2号黑体,段前段后0.5行距;

  (2)主体部分用小4号宋体,左对齐,段前段后为0,1.5倍行距;

  5、引言:在论文正文前,应阐述本课题研究的目的、意义、对本研究国内外研究现状有针对性的简要综合评述和本论文所要解决的问题等。

6、正文:是学位论文的核心。写作内容可因研究课题性质而不同,一般包括:

  ①理论分析;②研究材料和实验计算方法;③经过整理加工的实验结果的分析讨论,与理论计算结果的比较;本研究方法与已有研究方法的比较等。

  (1)正文部分

  ①正文标题:1级标题:黑体4号字,段前0.5行,段后0.5行;2级标题:宋体加黑,小4号字,段前0.5行,段后0行;3级标题:楷体GB2312,小4号字,Times New Roman;②正文内容:宋体小4号字,首行缩进,1.5行距。引言和正文凡是引用文献处,应在引用句后括号[]内标明1 2 3,上标。示例为:[1].

  (2)量和单位

  各种计量单位一律采用国家标准GB3100-GB3102-93.非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。

  (3)标点符号

  标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用,忌误用和含糊混乱。

  (4)外文字母

  外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。

  要分清正斜体、大小写和上下脚码。

  (5)公式

  公式一般居中放置;小4号宋体,公式的编号采用阿拉伯数字分级编写,用括号括起写在右边行末,公式与编号之间不加虚线。公式下有说明时,应在顶格处标明“注:”.较长公式的转行应在运算符号处。

  (6)表格和插图

  ①表格。每个表格应有自己的表序和表题。表内内容应对齐,表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有整段文字时,起行处空一格,回行顶格,最后不用标点符号。

表序及表名置于表的上方,中文五号宋体字,Times New Roman.,表采用阿拉伯数字分级编写。表格用三线表。表头文字宋体加粗,表内文字宋体5号。

  ②插图。每幅图应有自己的图序和图题。一般要求采用计算机制图。

  图序及图名置于图的下方,中文为五号宋体字,5号Times New Roman图采用阿拉伯数字分级编写。

  ③图、表中的附注写在图或表的下方,小5字体,字母顺序编号。

  7、结论:结论应该明确、精炼、完整、准确。是最终的、总体的结论,不是正文中各段小结的简单重复。

  应认真阐述自己的创造性工作在本领域中的地位和作用,自己的新见解的意义,也可以在结论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。

  8、参考文献:参考文献一律放在文后,其书写格式应根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:M专着,C论文集,N报纸文章,J期刊文章,D学位论文,R研究报告,S标准,P专利。

  (1)只列作者阅读过,在正文中被引用过,正式发表的文献资料。

  (2)标题4号黑体;主体部分可按一般学报格式,5号宋体字,包括作者、题目、来源(出版期刊名称、年份、卷数、期数和页数。书籍须注明出版单位和年份)。段落1.5倍行距。

  9、致谢:英文摘要之后。应以简短的文字对在课题研究和设计说明书(论文)撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。字数不宜超过300字。

  10、附录:最后一页。


二、大家毕业论文格式的几点共性问题

最近帮师弟师妹们改了几篇论文格式,发现了一些共性问题,在这里说一下:

1、封面页:

(1)不能有页眉页码。(封面页如何取消页眉,方法见下文第四部分)

(2)右上角应该有“论文编号”四个字,4号楷体。

(3)注意字体字号:学校名称、论文题目:2号楷体-GB2312。论文性质:1号楷体。学号、姓名等:4号楷体。

(4)封面页所列项目,左侧一列依次为:学号姓名年级完成日期。右侧一列依次为:专业学院指导教师论文成绩。

2、中文标题页:【摘要】【关键字】这几个字要顶格。摘要正文上方应该空一行。中英文标题页,页码分别为1。

3、英文标题页,字体应该全都是Times New Roman,有些人的部分地方是黑体。

4、目录页:页码应该是罗马数字,不是阿拉伯数字。目录从绪论开始,不用加中英文标题页。(中英文标题页大纲级别应该为正文文本。)

5、正文页码:所有页码统一要求5号宋体,有的人忘改了。

6、正文标题:

(1)一级标题小3加粗宋体,二级标题4号加粗宋体。字号字体有人设置错了。

(2)每个一级标题按照要求放到下一页最上方,最好的办法是,把光标放到一级标题前面,插入--分隔符--下一页。这样就算前文多一行少一行都不会影响下一个一级标题的位置。(中国政法大学本科生毕业论文格式规范要求:“正文一级标题位于上部居中位置,用小3号加粗宋体打印”)

(3)二级标题要顶格写。第三级和第四级标题均空两格放置(格式规范要求:正文二级标题,位于页面左端,顶格放置,后空一格接标题内容,末尾不加标点,用4号加粗宋体字打印。第三级和第四级标题均空两格放置序数,后空一格接标题内容。)

7、正文段首应该空两字符,许多人的段首距离不规范。可以把段落全选中,右键--段落--特殊格式--首行缩进--两字符。

8、作者签名一栏,名字不要在word里打出来,那个要求手写。

9、参考文献:参考文献的页码,应该是[1][2]……注意加[ ]。另外,参考文献的分类标识,有些人用错了,期刊标注[J],专著标注[M],学位论文标注[D],专著、论文集中的析出文献标注[A],其他可以标注[Z]。

【注】专著论文集和期刊的区别:网上论文库里那种按月每期出版的有某年某期字样的一般都是期刊,专著论文集是图书馆那种一本一本的按照某种特定话题分类的合集之类的。

参考文献规范格式举例:

[1]王某某:《某某探究》[J],载《司法论坛》,2011年第11期。

[2]刘某某:《某某》[M],中国政法大学出版社,2010年版。

10、补充一句,提交文档的时候,word07版和10版的,自己转换成03版再交。学校电脑比较落后,老师们在学院办公室只能看03版的。


三、毕业论文生成目录的方法

方法1:先对各级标题设置大纲级别,然后用word自动生成目录功能生成目录。

设置大纲级别的方法:

先将论文全文选中(Ctrl+A),右键--段落--大纲级别--正文文本。

然后选中第一个一级标题,右键--段落--大纲级别-- 1级。

选中刚刚的一级标题,双击格式刷,把其他一级标题都刷一遍。

二级三级标题,依此类推。

设置好级别,插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾,你的标题有几级,就在显示级别那里选择几。确定。


方法2:找到教务处网站的论文格式范本,把你自己的论文复制粘贴到TXT里,然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里,在每一个的右下角选择“匹配目标格式”,然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。(此方法来自小海伦)


四、毕业论文页眉页脚设置方法

毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页,以及目录页码,要与正文页码分开。正文第一页,页码要为1。

方法1:

word2003页眉页脚设置步骤:

(1)光标移到第一页尾部,插入--分隔符--分节符--下一页。

(2)视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮(作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。)

(3)把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”(取消与上一节的页脚的关联)。

(4)页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。(都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页,然后在页脚取消“链接到前一个”。)

(5)在正文第一页,点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”,然后,选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。

方法2:

先用wps编辑页码,再复制粘贴到word。


五、关于论文的格式规范与提交的一点说明

论文打假结束,学院归档之前,学院老师都会查你的纸质版论文格式是否规范,不合格的都要求拿回去改完重新打印。

关于论文提交份数和要求,不同学院的说明不一样,分别说明一下:

(1)有的院要求交5份纸质版。

一定要把格式改好再打印,否则还要给你返回去重改、重打。

5份啊,那么多页的论文,如果因为格式的问题重新打印,多费纸……

(2)有的院要求交匿名版和完整版。

部分学院,打假时需要提交:电子版(完整版、匿名版各1份),纸质版(完整版、匿名版各1份)。匿名版要求删除封面上自己的姓名、导师的姓名,以及删除致谢部分,学号保留。纸质-匿名版不需要签名,纸质-完整版的正文末页签名。打假结果出来之后,一般要再提交一次最终版的论文,电子版要求Word03版,文档以“学号+姓名+论文标题”命名,纸质版要求正文后有作者手写签名,封面不写成绩。(封面不写成绩是因为部分人要参加答辩,答辩的时候分数会有所变动。)



附:之前写过的,关于打假和答辩的一些问题

一、打假

1、打假概况

打假,就是测你的毕业论文内容在论文库中的重复率,或者说,抄袭率。

08级以前,只从毕业生中抽20%的毕业论文打假。从09级开始,所有论文都要参与打假。

2、打假的要求

09级要求毕业论文重复率不要超过3%。10级的要求是重复率不要超过5%。

以后对重复率的要求有木有新标准,看教务处的安排吧。

超过要求的重复率的话,一般会被要求修改并答辩。

学校对10级重复率的要求是:重复率低于5%的视为无重复;5%——10%之间的,修改一周后答辩;10%——20%之间的,酌情决定修改一周后或延期一学期答辩;20%以上的,酌情延期一学期或一学年以后答辩。

机器检测的时候,只查正文的重复率,重复率包括引用率。

机器检测重复率超过5%的一般会由各院教学科研办的老师进行手检也就是人工检测,人工检测通常会排除引用部分。

3、自己提前打假

有些人会自己提前打假,以免在学校打假中不合格被要求答辩。

自己提前打假,可以通过淘宝,找打假软件。

常用的打假软件一般包括知网、维普(gocheck)、万方等。

打假一般是按字数算钱,比如每千字多少钱。不同打假软件价格差别比较大。有十块钱一篇的,也有几百块一篇的。

不同打假软件测出来的重复率区别也比较大。

学校打假一般用知网的。但是自己用知网测重复率的话,比较贵。09级毕业的时候用知网测一次大概160到180块,10级大四的时候貌似涨到了一篇300块左右。

大部分人一般用维普(gocheck)测。维普相对来说测的比较严,而且不太贵,测一次一般十多块,当然,不知道以后会不会涨价。

自己打假的时候,可以把摘要关键词参考文献删了再打,这样比较节约,学校打假的时候也只测正文。

大多数人一般用维普先测一遍,把标红的也就是和论文库中其他论文重复的部分修改一下,然后再测,再改。改到重复率比较低的时候,有些不差钱的人会用知网测一遍,当然还有许多人不想花那么多钱用知网测,用维普边测边改、改到重复率可以忽略不计的时候,一些人就停手了。

【附:关于毕业论文打假的各种问题,教务处老师给的回复】教务处在2013年对毕业论文的各种问题给过解释,此后貌似木有其他明文补充说明了。


二、答辩

打假不合格的、毕业论文成绩为优秀的,都要参加答辩。(部分院要求所有保研的必须参加答辩。这个各院具体情况不同,最好先去各学院网站看一下往年关于毕业论文答辩的通知。)

答辩一般是四月下旬到五月中上旬期间。一般要求必须本人到场。


加油!

祝同学们,毕业快乐!

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