浅谈基层财务数据采集常见问题及经验做法

大数据量具有数据量大、冗余度大、范围广等特点。它更专业,要求更高。许多步骤导致了整个身体,并且难度并不低。作为基层审计人员在财务数据收集过程中存在的问题可分为以下三大类。


首先,很难获得财务数据。


有的被审计单位财务人员更迭频率快,业务不熟悉,及时提供数据,报表工作匹配程度不高,存在相互推诿的局面。同时,由于能力有限,缺乏大数据的审计知识,部门工作人员不能从提交的内容入手,提交的数据少、不对,这实际上增加了审计人员的工作量。


第二,很难处理复杂的数据。


由于基层单位财务软件的使用不统一,后台数据库种类繁多,数据格式多样,数据格式多种多样。AO系统中的数据模板是多样化的,同一格式的数据也因版本或软件的不同而不同。许多特殊格式的数据采集需要逐一测试,大大延长了处理时间。


三是人才短缺。


在基层审计干部中,缺乏能够将计算机软件和硬件、数据库等技术与审计知识相结合的复合型人才,不熟悉专业数据软件和采集平台的运行。数据采集和分析需要相应的专业知识来奠定基础,而且存在专业错配等问题,使得在收集中难以解决许多问题。


基层工作复杂多样,解决问题的方法不止一种。鉴于上述问题,笔者希望与大家分享日常工作中的一些做法,供大家参考。


一、为解决财务数据多而散的问题,笔者从通知着手,在附件上传各县直预算单位电子数据统计表,表中要求填写数据库类型,财务软件名称,软件版本。主要进行数据采集难易程度摸底,将繁杂的数据按相同格式归类,分类处理。


(一加一后所得) two、在被审单位数据获取方面,合理利用网络沟通渠道,要求各单位加入采集报送QQ群,搭建县直单位交流平台。上传采集数据的主要类型及方法,以供被审单位对应参考,增加期大数据审计知识,尽快了解报送任务,并对各单位共性问题做统一解答。同时,在群里定期上传进度表,将采集中遇到的问题暴露出来,也侧面对效率低的单位进行督促。


三,为解决专业人才缺失问题,积极输送新鲜血液前往省厅参与计算机审计中级培训。单位内部经常展开审计技术的交流指导活动,业务开展前夕,根据以往经验整理出业务流程,对每个模板对应的财务数据格式汇成表格,装订成册供新人翻阅。


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