每年到毕业季,看到带的本科生写的毕业论文就无比捉急啊,用的WPS,然后给我的文件排版是乱七八糟,最后还托起腮帮萌萌哒地来一句,“师姐,我怎样才可以自动生成目录呢?老师要求我必须目录自动生成不能手写。”
他口中的老师就是我的老板,于是我亲自上阵一边骂街一边给他改格式,我知道与其告诉他方法还不如自己改来的快,但是想想,还是有必要来个快速上手的教程,让老板带的其他几个学生自己改改,或许可以减轻我的负担。
开讲啦,快点跟随我一起打开word。
1、请用Microsoft家的office套装,WPS自动进小黑屋反思去。
2、调整正文格式
按照格式要求来调整,先调整中文,再调整英文,注意字体调整好之后调整段落
这里一个细节是,用最小值而不是固定值,固定值将导致你的图片无法显示出来。
3、调整1极标题
任意挑一个,然后右键修改
和刚才调整正文一样,先调整字体,再调整段落,注意看下这个大纲级别,另外段前端后也是在这里调整的。
4、用类似的方法接着调整2级标题,3级等,一定要每次都注意看下段落里显示的大纲级别,不对的话要及时调整。
5、这里的格式全部设置好之后就是要套用格式了,很关键,看好了。
修改前先拍照记录下。。。
把鼠标放在1级标题的文字中,然后点击1级标题的样式
同样操作2级标题以及后续的,那么修改后就是
6 这一步全部操作之后,大家就会发现左边的导航里有目录了
没找到导航的,去视图里勾选
7 目录生成
这里分2步操作,当然学校要求不严格的不用管。
第一步
进去分别修改各级标题的格式,一般学校都会要求很细致,全部完成后点击确定即可看到目录自动生成。
以后如果论文修改了,只需要在目录上右键更新下即可
好了,简单的教程完成了,快点拿起电脑,你需要抓紧练习,另外,请分享给班上的小伙伴们,不要一天到晚就知道吃鸡。