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出版研究 从编辑角度,谈谈科技论文的投稿技巧

重庆理工大学期刊社2019-01-10 14:10:18

一篇科技论文从产生到出版发表,要经过作者撰写和专家及编辑审读加工,最后才能与读者见面。作者在充满热情、饱含希望把稿件投出去的时候,却时刻担心这篇稿件能否被采用。虽然,稿件质量的好坏能决定是否能被采用,但正确的投稿方式能让你的稿件更有机会变成铅字出版。信息时代的到来,为各种媒体提供了广阔的发展空间,也为各位撰稿人投稿提供了更多的选择机会。大多数报刊都有相对稳定的作者群和稿源,要在激烈的用稿竞争中获胜,为自己争得一席之地,使自己的作品尽可能变成铅字,让自己的研究成果为更多的人认可和受益,也让大家共同分享成功的喜悦。为此,今天探讨一下科技论文的投稿技巧。



1.投稿的方式


投稿主要有三种方式:纸质投稿、e-mail投稿和网上投稿。纸质投稿一般需要将稿件打印几份,邮寄给期刊编辑部,有的期刊还要求论文的软盘或光盘;e-mail投稿就是将论文以附件形式发给编辑;网上投稿就是期刊有网上投稿系统,将论文在网上提交。


前些年,一般国内期刊要求纸质投稿的比较多,而且还有一些国内期刊在纸质投稿后,同时还要将稿件e-mail给编辑,国外期刊也有要求纸质投稿的,但越来越少,逐渐被网上投稿所取代。e-mail投稿国内国外期刊都有,但考虑到网络安全和技术的发展,e-mail投稿也将逐渐被网上投稿所取代。网上投稿是国外期刊所采用的主要形式,有直观、迅速和方便的特点,但在网上投稿前需要在网站注册信息,第一次使用网上投稿会比较麻烦,但利于以后的投稿。近几年,网上投稿的期刊逐渐增多,随着网络技术的不断发展,网上投稿将会逐渐取代纸质投稿和e-mail投稿,这也是大势所趋。




2.提高投稿命中率


一篇稿件投稿以后没有发表,有多种原因:或者是文章质量不高;或者是虽然质量高但投错了地方,如果将一篇研究中学化学教学的论文投到《有机化学杂志》,那么就是投错了地方。下面结合笔者做编辑的体会,谈谈怎样提高投稿的命中率。主要可以从四个方面来考虑:一是稿件内容和质量;二是找到适合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是经验的积累


稿件的内容与研究方向有关,但与稿件质量相关联应该还有好几种,比如研究方向冷与热、实验结果成与败、文章表达优与劣、图形处理好与坏。作者首先要根据自己的文章进行自我评价,或者请导师或同行评价,也可以将自己的文章与文章相关的文献进行对比,然后决定适合投哪个期刊。有的作者关注影响因子,不能正确评价自己的文章,好高骛远,倾向于投本研究领域影响因子高的期刊,这将容易导致后来的拒稿。


在正确评价自己的文章后,那又如何找到合适的期刊去投稿呢?有几个比较好的方法:在自己查找的与文章内容有关的文献中找期刊;在数据库中寻找;询问同事、同学。在确定多个适合投稿的同类期刊后,要对这些期刊进行比较甄别,以便确定适合自己最需要的,要比较期刊的审稿周期、期刊知名度(影响因子)、一年出版多少期、出版速度如何、期刊编辑服务态度等。


在最终确定一个投稿的期刊后,要熟悉这个期刊的投稿要求和流程,这样少走弯路,尽量避免不必要的麻烦。各个期刊的投稿要求不一样,一定要仔细阅读投稿要求,否则稿件很可能不会被受理。一个期刊的投稿流程无非是:投稿、编辑处理稿件、审稿、修改、校对等,过程比较漫长,期间可能经过多次修改,需要积累经验,耐心对待,最终可以出版。




3.了解投稿须知


如果不熟悉一个期刊的投稿情况,一定要想办法了解期刊的投稿须知。每个期刊的投稿要求不尽相同,比如投稿内容、页数、字号、字体、行距、标号、公式、图表、参考文献格式等。在基本了解投稿要求后,还可以下载几篇这个期刊的文献,了解这些文献的内容和格式。笔者在编辑实践中感知,当一篇符合国家规范或所投期刊模式的论文被放置编辑面前时,编辑顿时会“爽心悦目”,产生阅读好感。这里不是“以貌取人”,而是那些论文无形中传递着一个信息:作者是严谨、科学、认真的,所研究成果可信度会高。下面是寻找投稿须知的经验:


1)现刊获取投稿须知。如果有杂志的现刊,那么一般每一卷的第一期或最后一期中就会有投稿须知。


2)网上获取投稿须知。

①对于已上网的杂志,可直接进入主页。

②从数据库中获取。被万方数据库、维普数据库、龙源数据库、CNKI数据库等收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息,包括简介、稿约、征订启事、主要栏目、网上站点链接等信息,这些信息都是免费的,如果是其用户,还可以看到全文。也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告检索页面,检索想要投稿的期刊。

③使用通用搜索引擎。如谷歌、百度等,用“期刊名”+“投稿须知”或“稿约”,也能快速获取有用信息。


3)直接联系杂志社。也可以从杂志、网络、数据库(网络或光盘)、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、电子信箱,直接向杂志社索要,通过传真、e-mail、信件等方式得到投稿须知。


简单而实用的方法就是,打开中国知网首页找到“学术文献总库特色导航”栏中打开“期刊大全”,根据检索项“刊名”在“检索词”里输入想要投稿的期刊名称,检索到以后就可以查看该刊在中国知网上登录的一些信息,如联系方式和编辑部邮箱,甚至“常设栏目”、“投稿须知”等相关信息。

 



4.注意事项


作者投稿之前,一定要先了解所投期刊的大致情况,做到有的放矢,符合规范等。还应注意以下几个主要问题:


1)一稿多投问题。一稿多投是违反学术道德的,但又没有明确的界定。绝大多数期刊都要求作者申明不一稿多投。如果投稿人觉得不能接受,他可以选择不在这个期刊投稿,但是如果投稿人同意了,那他就要实践自己的承诺,这是基本诚信问题。刚写文章的作者,投稿时会同时投向很多期刊,e-mail抄送栏里密密麻麻的e-mail地址,编辑最忌一稿多投,看到这种投稿情况,基本不会采纳。每一种刊物都有鲜明的办刊特色,一篇稿件不可能“放之四海皆可用”。关于投稿,把一篇论文的中文版、英文版分别投向国内刊物和国外刊物,即使有所改动,但是编辑一般都具备专业背景,一旦发觉,即可以论文缺乏创新性的理由而退稿。随着科技与网络的不断发展,一稿多投现象将会得到遏制。


2)电子投稿需要注意的问题。稿件以附件形式发送,不要直接粘贴在“内容”里。下载麻烦,且原文格式也无法显现;稿件中一定要写清联系电话、通讯地址、邮编等个人信息,便于编辑部联系,以及稿件刊用之后邮寄样刊。作者联系信息很重要,如果作者不留联系方式,将有可能耽误稿件及时发表。邮件名称避免只写“投稿”二字,最好直接写明文章标题、所投栏目。也就是把文章标题作为信件名称,写在“收信人”下面的“主题”栏内。编辑检索时一目了然。投稿后,作者都非常希望能尽快得到回复,编辑部大部分情况下是没有时间一一回复的。除非这个稿子需要修改,需要跟作者交流。如果不需要修改,一般会在稿子审定后通知作者,或发用稿通知,这是投稿的基本常识。


3)注意写好参考文献。参考文献是为研究、撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。在学术论文后列出参考文献的目的:①反映出真实的科学依据;②体现严肃的科学态度,分清是自己的观点或成果,还是别人的观点或成果;③对前人的科学成果表示尊重,同时也是为了指明引用资料出处,便于检索。“参考文献写得好不好,是编辑决定是否接受投稿的重要衡量标准之一。”参考文献选择的准则是:代表性、相关性、重要性和实时性。实时性是指要掌握研究动态,最近的文献也要列出。从作者的投稿来看,参考文献符合要求的寥寥无几,大部分作者所列参考文献都不符合规范,或者标点符号不规范,或者少项目,甚至纯粹是为了凑参考文献条数,以显示文章的科学性。但是,有经验的编辑一眼即可看穿作者的意图,反而不利于文章的录用。


4)要学会跟编辑交流。编辑离开了作者,那么编辑水准再高也没办法展现;作者离开了编辑,那么文章写得再好也只能自娱自乐。所以,编辑要尊重作者的劳动,作者也要理解编辑的辛苦。经常发表文章的作者,大都很善于跟编辑交流,他们在投稿前后,会给编辑打电话,交流沟通。投稿落选,作者不必自怨自艾进而怀疑自己的写作水平,也没有必要责怪编辑,打电话或发电子邮件“兴师问罪”。稿件没有被采用,原因是多方面的,每个编辑部一般都会对文章进行专家审稿,所以,建议作者多跟编辑沟通,询问审稿意见,“有则改之,无则加勉”。这样也有利于作者对文章的修改,以及今后的论文写作,提高论文的科研水平,加大论文的被录用率。任何刊物都会考虑自己的信誉,真正有生命力的刊物在用稿上一定会坚持认稿不认人的原则,只要稿件对路、时机合适,质量属于上乘之作,任何编辑部都没有舍优求次的道理。


5.结束语


要快速发表科技论文,除了必要的格式规范之外,还应掌握必要的投稿策略;但作者真正应下工夫的地方,不是囿于投稿策略和人际关系,而是要多参加科研实践、收集素材、勤于笔耕,保证论文的学术价值。只有以颇具学术价值的论文投向期刊媒体,才能真正赢得论文发表的先机。


【素材来源于 社科学术圈】