学子说 | 论文投稿二三事(果断收藏)

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作为一名大三本科生,要说自己有着丰富的投稿经验,估计也是“胡说八道”;不过,要是论起“投稿教训”,倒是可以说上一说。言归正传,笔者就在此简单谈谈自己对论文投稿的一些思考和想法。

从选题开始,到文献搜集与阅读,再到拟大纲、定框架,直到最终成文,可谓是费了“九牛二虎之力”。虽然文章已经完成,但若是投稿失败,则是功亏一篑,甚是可惜。那么,投稿过程中最关键的一步是什么呢?或者说最重要的“终极原则”是什么呢?笔者认为应该是“投其所好”,不同的学术期刊有着不同的偏好,只有了解它的“口味”,才能做出符合其口味的“佳肴”。要想“投其所好”,需要做到以下两点:一是对自己所写文章有着准确的评价与定位,如果对自己的论文评价过高,则会“屡投不中”;反之,则会“遗憾终生”(说法略夸张)。二是对本领域学术期刊有着充分的了解,知道其偏好和风格,据笔者所知,有些杂志是不接受本科生作为第一作者投稿的;再如,《档案学通讯》和《中国档案》也是典型的例子,一个是理论性学术期刊,一个是业务类学术期刊,一个最低字数要求6000左右,一个最高字数要求5800左右,试想,拿着3500字的业务类文章投给《档案学通讯》结果会是怎样?当然会被拒稿,这样的道理显而易见。

其次,我们需要了解期刊的审稿周期和评审规则,一般而言,学术期刊的审稿周期都在2-3个月左右,审稿流程一般包括编辑部初审、专家外审和主编终审三个环节。在此,笔者以《档案管理》为例探讨该问题的重要性。《档案管理》是双月20日截止收稿,单月15日公布本期目录(即录用结果),也就是说,如果2月20号当天投稿,最迟半个多月就可以等到结果;但是,如果2月21号投稿,则要等到4月20号才能进入审稿环节,而5月15日才能公布目录,相当于三个月左右的时间,就显得非常漫长。因此,只有掌握审稿周期等相关信息才能最大限度地缩短等待时间,如果是急着用论文评奖评优、评职称,这个问题则显得尤为重要。当然,档案领域的期刊中有几个是比较快的,《档案学通讯》一般1-2月左右便可等到结果,而且就算是退稿也会告知作者退稿的原因和理由,外审专家和编辑都十分负责,如果自认为自己的文章足够好的话非常推荐这个杂志;《兰台世界》是每月月初开始审稿,处理稿件的速度也是非常快,基本上一个月之内有结果是没有问题的,但是会收取一定的版面费(1000左右);与《档案学通讯》相反,档案界的另一本CSSCI来源期刊《档案学研究》可谓是“慢得要死”,那真是慢,特别特别慢,身边的老师同学有等半年的,还有等大半年的,从投稿到刊出基本上需要一年左右的时间(有时甚至更长),如果着急用论文的作者请慎重选择。

接下来,我们还需要注意论文的格式问题,包括论文标题、作者信息、中英文摘要和关键词、中图分类号、正文(尤其要注意层级符号的使用,是“一”还是“1”等)、参考文献等,在投稿前,一定要参照所投期刊的投稿指南或者是已经正式发表的文章修改自己的论文格式,因为如果摘要、关键词拟写的都不符合要求,一般而言很难通过编辑部的初审环节。还有一点需要注意的就是千万不要出现错别字,虽然错别字基本不影响编辑和专家理解你的文章,但这是一个态度问题,如果是你面对一篇错字连篇的文章,是何等感受?还会录用这样的稿件吗?当然原则问题也一定不要触犯,尤其是“一稿多投”,其实只要对自己的论文和所投学术期刊足够了解,命中率应该是比较高的;而且稿件质量不高,投再多的期刊也是无用;如果稿件质量很高的话,则十分容易导致“一稿多发”。

最后,请各位投稿的亲一定要有耐心,有耐心,有耐心,重要的事情说三遍!笔者今年二月中旬向《中国档案》投过一篇稿件,当时也没有什么自信,两个周没有等到回复,便向编辑部发了一封撤稿的邮件(由于系统问题,这封邮件应该是没有投递成功);便转投了《中国企业档案》,很快便被录用;但也就在录用的一个周后,《中国档案》编辑部打电话告诉我稿件通过了初编,我便后悔了,不是笔者觉得《中国企业档案》不好,或者是有什么门第之见,而是任何人都希望自己的文章可以在更广阔的范围和更高的平台进行传播,所以,这就是定位不准和没有耐心的后果。还望各位准备投稿的亲们以此为戒!

总之,投稿需要经验的积累,多多听取前人的经验,自己摸索,有点耐心,慢慢来,相信各位定会“马到成功”~

本文作者系山东大学历史文化学院文秘档案学系2014级本科生何思源


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