毕业在即，你是不是又被导师催着交论文初稿呢？或许现在忙着赶论文的你，认为搞定论文就是万事大吉，巴不得导师赶紧拍板定稿再也不用烦恼。
可是定稿之后就要解锁的答辩环节也是一个大BOSS。要想顺利通关，你需要一份99分的答辩PPT。
本文为大家揭秘，一份完（DIAO）美（BAO）的答辩PPT该如何下手。
今天，终于完成了毕业季最重要的一件事情：毕业设计答辩。
答辩完了，指导老师发来上面的这段话。同学们也不断的发来恭喜，还有这样的疑问：
为什么你只花了一个晚上做出来的PPT，还能拿到那么好的成绩？老师对你的评价竟然那么高？
看到我取得的成绩，他们都很羡慕，问我有什么秘诀。其实，做出这篇优秀的答辩PPT，我只做了四步。
这四步，是我总结的一个做PPT的万能方法。我给它起了个名字，叫“万能四步法”。
下面，我分别介绍下这四步：
在这张纸上，我主要是分析下面的几个问题：
1）【WHY】为什么要做这个PPT？我想达到什么样的目的？
分析：这个PPT是用来做毕设答辩的，我希望答辩能拿个高分，越高越好，这样才能争取到“优秀毕业论文”。
要想拿个高分，得让老师听完我的答辩后，能在心里这样夸我，比如：“PPT很美观”、“PPT结构很清晰”、“图文并茂”、“通俗易懂”、“逻辑严谨”...
好了，经过上面的分析，其实就清楚了这个PPT要达到的标准了。
2）【WHO & WHERE】这个PPT是给谁讲的？在什么样的场景下讲？
关于听众
答辩时候有5个评委老师：三个是教授，年龄大，眼睛都不太好；两个是年轻老师，专业知识全面，逻辑思维缜密。
关于场景
答辩时间是在上午，天气有些热；答辩地点是在顶楼会议室（较封闭、光线弱）；投影仪的投射范围较小；每个人只有10分钟的答辩时间。
对听众和场景的分析结果，决定了PPT的整体设计（配色、配图、文字大小、风格、页数）。在接下来的第三步中，你将会看到这个分析是非常重要的。
3）【WHAT】这个PPT的主题是什么？讲哪些内容？如何组织？
首先，确定PPT的主题，在这里就是我的毕业论文题目：基于WHATWEB的WEB指纹分析可视化系统。
由于每个老师的研究方向不同，他们不可能对每个领域都很了解。那么，这样的情况下，如何才能让所有的老师能很容易的听懂我要讲的内容（专业性强），而且还听着不枯燥，感觉有意义呢？
答案的关键就在于整个PPT的结构。一个好的结构能让整个PPT逻辑清晰、内容有条有理。
我用了下面这个故事结构来展开主题。这个故事结构由3个问题构成：
①【研究背景和意义】我为什么选择这个题目，做这个研究有什么意义？
②【研究内容和方法】 我做了哪些工作，都是怎么做的？
③【研究成果和展望】我取得了哪些研究成果，下一步的工作是什么？
借助这个清晰、通俗的故事结构，即使是一个完全不懂我研究题目的老师应该也能听懂80%以上的内容，并且能听得津津有味。
特别注意
如果PPT的结构没有梳理出来或者梳理的不清楚，那么千万不要进行下一步的操作。
很多同学做PPT的最大症结就是没理清楚结构就慌着去做内容和设计，导致反复修改和大量的调整内容，浪费了很多时间。
做完第一步的梳理，记录在纸上是这样的：
这一步主要是为结构填充丰富的、形象的、有说服力的内容，让整个PPT充实起来。填充内容时，首先要思考每一页讲什么（一个观点），然后组织阐述相应观点的内容。
做这一步有下面这些要求：
① 尽可能的发散思维，针对每一页的观点把能想到的内容都先列进去，然后再整理。只有通过反复的修改，最终才能让每个页面条理清晰、有理有据。
② 为每一页寻找图片、图标等素材，这些素材帮助更形象化的表达观点和内容，在后续设计PPT时会非常有用。
③ 标注每一页的逻辑关系，如并列、包含、流程、时间关系等。这样做的好处是在设计PPT时可以根据逻辑关系直接在模板中很方便的找到相应的页面来套用。
④ 千万记住：一定不要在这一步做任何的排版和设计。所有的内容和素材直接扔在页面上就行，让它乱着就乱着。否则会浪费你很多的时间，并且打断思路。
下面详细的介绍下：
① 新建一个空白的PPT。
② 在这个空白的PPT上新建两页：第一页只有标题和副标题，用作PPT的封面；第二页包含标题和文本，用作PPT的内容页。
③ 不断的复制内容页，把每页的观点和阐述观点的内容填充上去，直到做完所有的页面。
下面举几个例子：
封面页
我放上了标题、指导老师和答辩人。我根据“指纹”这个概念找了一张指纹图片。有了这张指纹图，封面页就会显得很有创意感。
页面“什么是WEB指纹”
这一页主要是介绍“WEB指纹”的概念。我用了一个定义来介绍这个概念。同时用了一些例子来描述WEB指纹包含的要素。这一页的逻辑关系是包含关系。
页面“下一步的工作”
这页主要介绍下一步还可以做的工作。这一页的逻辑关系是并列关系。
经过第一步的结构梳理和第二步的内容填充，一个完整的PPT草稿就形成了。
接下来要做的就是对这个PPT草稿进行设计，让它不仅有好内涵，还有高颜值。
PPT模板有非常多的种类，比如按颜色划分就有：红色系、蓝色系、黄色系等；按照风格划分有：立体型、半立体型、透明型、扁平化等。
那么，面对各种各样的模板，我们到底该选用哪一款最好呢？这就要根据我们在第一步中对听众和演讲场景的分析结果了。
下面介绍下我在选择答辩PPT的模板时考虑的主要因素，供大家参考：
① 天气比较热，20多度——为了让评委老师在炎热的天气中能感觉清爽，我们选择冷色调的配色方案。
② PPT的题目与安全相关——因此我选择在安全行业经常使用的蓝色作为主色，蓝色同时也能突显专业性。
③ 答辩的顶楼会议室较封闭、光线弱——采用白底的对比度最好，和蓝色搭配起来很清新。
④ 投影仪投射范围小，有几个老师视力不是很好——最好多用图形说明问题、文字不能太小，简洁直观最好。
⑤ 毕业设计答辩——不适合太花哨，简洁大方就好，选择扁平化风格是不错的。
根据上面的分析，我最后在模板库中选择了一套蓝色商务的扁平风格模板。这套模板的蓝色偏暗，我提高了下蓝色的亮度，好让整个PPT颜色对比度高一些、显得更清新。
下面我摘取了几页来展示下这套模板：
关于PPT模板和素材，白熊整理了53套不同风格的模板给大家。有创意活力、极简设计、清新复古、现代大气和学术严谨五种风格。还有我在文中毕业时用到的这套模板，大家都可以在文末了解获取。
这一步要做的就是把PPT模板套用到PPT草稿上。好的结构加上好的内容，再结合好的模板，最终做出来一个99分的答辩PPT。
具体如何套用模板呢？主要是要参考页面上的逻辑关系。比如要美化一张并列关系的页面，那就在模板中挑选一张同样是并列关系的页面来套用。
下面举几个例子：
首页
我替换了背景，这样能更加简洁，突出标题。
页面“什么是WEB指纹”
这一页是包含关系，我在模板中找了一张同样是包含关系的页面来套用。套用前后的效果：
页面“下一步的工作”
这一页是并列关系，并且页面文字不多。我在模板中选了一张同样是并列关系并且以图标为主的页面。套用前后的效果：
总结一下
上面的这四个步骤是不是都很简单呢？这就是我做PPT的“万能四步法”。做好这四步，相信你做出来的PPT也能打动评委、拿到高分。
最后，希望大家永远不要低估自己那颗想成为冠军的心！好好准备毕业答辩，给四年的大学生活交上最后一份完美的答卷。
文｜杨小月
公众号｜杨小月（yangxiaoyueppt）
制作PPT是答辩时一道必经的坎，
一套完整的模板可以让你准备答辩时事半功倍~
白熊准备了
作者毕设答辩PPT
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