林学院关于2018年春季研究生学位论文答辩工作安排的通知

各学科、导师及2018年春季毕业的研究生:

为保证研究生学位论文答辩工作顺利进行和研究生合理安排自己的学位论文工作进度,根据研究生院《关于2018年春季研究生学位论文答辩工作安排的通知》要求,现将2018年春季研究生的答辩工作安排通知如下,请各学科及研究生认真阅读,按要求在规定时间完成各项答辩环节:

1、网上提交答辩申请:2018312-3月18日

凡是计划在2018年春季答辩的研究生务必于312-3月18日24:00前登陆研究生院主页的研究生信息管理系统提交答辩申请,只有在网上提交了答辩申请的研究生才能导入答辩库、进入正常的答辩程序。(1)申请提前毕业的研究生除需在网上提交答辩申请外还需于316前提交《提前毕业申请表》,申请表需有导师和学科签字并附已发表论文的复印件或论文接收函复印件。2)凡是不能按期毕业的研究生需要提交导师学科签字完备的《延期毕业申请表》,由各学院审核、汇总后上交研究生工作部庞老师(主楼206)审批,办理时间一般为5月中下旬(届时会另发通知),研究生院不接受提前办理。(3)留学生或非应届毕业的博士和硕士申请答辩后请联系学院研究生管理办公室单独报备。(4)已毕业往届生申请学位人员,在规定的时间期限内可正常申请学位答辩,由本人向学院提出申请,学院汇总后上报研究生张老师(主楼212)审核。

博士在读超过三年需要办理延期手续,不需要交纳学费,第四年仍提供住宿和助学金;学术型硕士超过三年,专业学位硕士超过两年办理延期不提供住宿,也不需要交纳学费。

2、培养环节提交和自查:317日前

2013级学术型研究生(含博士和硕士)的seminar、专业外语实践,2014级及以后的学术型研究生(含博士和硕士)的实践训练和学术研讨和报告,专业学位硕士的专业实践手册请于20183917:30前以班级为单位汇总提交。延期研究生自动顺延至本学科的毕业班,留学生也和班级一起提交材料。

请研究生对照培养方案从个人研究生信息管理系统/培养学位/课程成绩管理中自行审查个人培养环节和课程学分完成情况。如有单独环节缺欠,尽早与研究生管理办公室联系查询,3917:30前自行补齐。31208:30起,学院统一对研究生答辩资格进行审查,凡是培养环节不齐全、学分达不到要求或欠费者无法通过答辩资格审核,此次答辩申请无效。培养环节审核通过后,各位同学需在系统中选择答辩秘书,答辩秘书一般由导师指定。

3、博士研究生学位论文预答辩时间: 325日前

申请答辩的博士研究生(包括同等学力申请博士学位人员)办理正式答辩申请手续前必须通过博士学位论文预答辩,预答辩由各学科统一组织安排,并提前两天将时间地点参与人员通知本学院的研究生秘书。参加预答辩的专家人数需达到该学科在岗教授人数的2/3以上方为有效,以预答辩委员无记名填写《预答辩评价表》和《预答辩表决票》的方式来确定预答辩是否通过。预答辩秘书需要填写《预答辩记录表》,且应将预答辩结果录入研究生信息管理系统中,预答辩环节仅限于当次有效。

预答辩材料请预答辩秘书于32610:30前交至林业楼421,答辩材料可以在林学院下载专区\研究生答辩材料中下载,预答辩材料由各学院统一交到研究生院学位与信息管理处张老师(主楼212)。

4、答辩申请材料现场审核时间:328日之前

328日之前收齐材料,28-30日集中审核并公布审核结果)

     博士研究生、同等学力申请博士及硕士学位人员的答辩申请材料请于328前提交至研究生院学位与信息管理处(主楼212;硕士研究生(包括学术型硕士研究生和全日制专业学位研究生)的答辩申请材料于328日当天以班级为单位统一提交至学院,过期一律不再受理。届时会发详细通知。

办理正式答辩申请手续时需携带以下材料:已发表学术论文的原件和复印件(论文复印件应有封面目录和正文全文。已接收未正式见刊的论文需提供期刊编辑部盖章有效、导师签字确认的论文接收函原件)(专业学位研究生除外)、答辩申请表、盖红章的成绩单一式两份、纸质版论文一本(用于检查论文格式)。与答辩相关的各种表格及材料可在研究生院网站“下载中心—学位表格资料”处下载(http://graduate.bjfu.edu.cn/xzzx/xwbgzl/index.html)。

凡申请学位论文保密的研究生,需在323日之前向所在学院提交《北京林业大学研究生学位论文涉密申报表》(http://graduate.bjfu.edu.cn/xzzx/xwbgzl/210391.html),由学院汇总后统一交科技处、研究生院盖章,逾期不再受理保密申请。

注意:凭接收函先答辩的同学,在领取学位证时,见刊论文必须与之前提交的接收函的期刊、论文题目一致,方视为有效。否则不予领取。

研究生发表论文要求见《北京林业大学关于博士、硕士研究生在攻读学位期间发表学术论文的暂行规定》、《北京林业大学关于博士、硕士研究生在攻读学位期间发表学术论文暂行规定的说明》等文件,各学科对发表论文的要求见各自研究生管理系统。

5、学位论文学术不端行为检测与论文隐名送审时间:42

所有研究生的学位论文都需进行学术不端行为检测。待现场审核材料通过后,研究生于4224:00前在信息管理系统中上传用于检测学术不端行为和隐名送审的学位论文电子版本,提交时请注意:

1)本次提交的学位论文学术不端行为检测通过版本即为送审版本,无需重复提交,提交格式应按照隐名送审要求提交。

2)若文本检测结果符合《北京林业大学学位论文学术不端行为检测工作实施办法》的规定(全文和段落复制比均小于10%),则论文直接进行隐名送审;若检测结果全文复制比例超过30%,按照延期半年毕业处理,半年后重新申请;若检测结果全文复制比例在10%-30%,学生填写《学位论文查重检测结果处理意见表》,导师签字同意后于44日前提交至林业楼421。如导师认定检测后的论文要进行修改,修改后的论文需要重新进行学术不端行为检测;再次检测结果全文和段落复制比均小于10%,论文直接进行隐名送审,再次检测结果如全文复制比例在10%-30%,学生须再次填写《学位论文查重检测结果处理意见表》,导师签字同意后直接进行送审;若再次检测结果全文复制比例超过30%,按照延期半年毕业处理。

3)学术不端检测时需要检测参考文献,参考文献必须严格按照格式编写,如果标点等符号采用手动编写的,可能产生重复率,建议使用中国知网或notexpress软件自动生成的格式。

4)博士研究生(包括同等学力申请博士人员)由研究生院学位与信息管理处对学位论文进行格式审核,论文需按隐名送审论文的封面格式及要求排版,待格式审核通过后方可进入学术不端行为检测环节。同时,交一份同版本的纸质版学位论文(用于论文预审)到研究生院学位与信息管理处(主楼212),论文需按隐名送审论文的封面格式及要求印刷与装订。

5)同等学力申请硕士人员学位论文也需将学位论文电子版(PDF格式)上传至研究生信息管理系统中,由研究生院学位与信息管理处对学位论文进行格式审核,待格式审核通过后方可进入学术不端行为检测环节。

请各位研究生务必按照规定的时间和要求提交学位论文,否则将会影响到论文的预审、送审、评阅和答辩进程,责任自负。

6、博士学位论文预审时间: 418日—422

    全部博士学位论文在隐名送审前由学校学位论文预审委员会对论文进行集中预先审查,审查未通过者将不能进入隐名送审环节,延期半年修改论文后再重新申请答辩。具体办法按照《北京林业大学博士学位论文预审实施办法》(北林校发[2013]2号)执行。

请全体博士研究生注意:

422日前如未提交送审论文而错过了论文预审时间的博士研究生将不能进入本期论文隐名送审环节,按照延期半年毕业处理。

7、学位论文送审环节时间: 45—55

硕士研究生由学院采用远程网络评审系统隐名送审3位专家,其中至少1位校外同行专家。论文送审中有两篇及以上不通过者,直接取消本次答辩资格。如有一篇不通过者,论文修改后可增聘1名评阅人,如再次不通过者,则取消本次答辩资格。申请人下次提交答辩申请的时间至少在半年以后。

博士研究生、同等学力申请博士和硕士学位研究生由研究生院学位与信息管理处采用远程网络隐名评审方式送审3位校外同行专家;论文送审中有两篇及以上不通过者,直接取消本次答辩资格。如有一篇不通过者,论文修改后可增聘两名评阅人,如再次有一篇及以上不通过者,则取消本次答辩资格。申请人下次提交答辩申请的时间至少在半年以后。

8、正式答辩的时间: 56—61

答辩由各学科、导师统一组织博士、硕士研究生答辩,具体要求按照《北京林业大学研究生学位论文答辩程序》执行。请各位答辩秘书于正式答辩前一周,将答辩成员审批表和答辩时间、地点、参加答辩人员名单提交给研究生秘书,答辩成员审批表经学院审批合格后,才能组织答辩。答辩必须于

9、答辩材料和数据上报时间:610日前

答辩后请答辩秘书于616日前将博士研究生的答辩材料交到研究生院学位管理处;硕士研究生的答辩材料以班级为单位于610前统一交至学院研究生管理办公室,学院于615日之前召开学位评定分委会会议。

10、其它注意事项:

1)博士研究生、同等学力申请博士和硕士人员答辩申请可以咨询研究生院学位与信息管理处张老师,联系电话62336359,主楼212北林博士答辩QQ301494613请拟答辩的博士申请加入。

2缴费审核查询

博士研究生、学术型硕士研究生、全日制专业学位硕士研究生的学费审核由研工部徐老师(主楼217)负责,若发现学费审核未通过可在322日之后电话核实,咨询电话:62338264

在职专业学位研究生和同等学力申请博士、硕士学位人员的缴费审核请与各学院联系,或在答辩资格初审时间后带相关收据找综合处徐老师(主楼219)核实。

3只申请毕业答辩

不符合学位答辩要求(如学术论文未发表、或学位论文达不到学位要求)的研究生可以只申请毕业答辩,毕业答辩通过后可获得毕业证。获得毕业证后,博士可在两年内再申请学位答辩一次,硕士可在一年内再申请学位答辩一次,学位答辩不通过或逾期者不再受理。详细要求请见附件《北京林业大学研究生毕业答辩管理暂行规定》

4)本通知为答辩的整体通知,每一个阶段的答辩工作都会再拟详细的通知,放在林学院人才培养栏目和微信公众号。关于培养、答辩的一般规定和表格林学院下载专区都可以找到,其他问题会尽量都在通知里写清楚。请大家一定要养成认真阅读通知的好习惯!

林学院已为2018年毕业的研究生建立QQ,群号:479507160。群内会有消息发布、信息交流、疑难解答,请拟毕业的研究生尤其是延期的研究生都申请加入。

各项答辩重要通知、办事流程查询也会在微信公众号“林业楼421”发布,便于同学们及时查收,可搜索lxyyjs421,或扫描下方二维码关注:

 

附件1:《延期毕业申请表》

附件2:《提前毕业申请表》

附件3:各年级培养方案

附件4:各类培养环节表格

附件5:《林学院2018年春季答辩进度安排》

附件6:各学科发表论文的要求

附件7:《北京林业大学研究生毕业答辩管理暂行规》

各附件可以在林学院和研究生院官网上下载。

 

 

 

林学院研究生管理办公室

2018年3月6日