总分类账会计责任
1.负责检查收银员的现金余额和银行存款余额是否相符。
2.负责审查现金收入和支出文件。检查文件是否符合相关规定,项目是否完成,数值计算是否正确,大小和金额是否一致,相关签名和印章是否完整等。
3负责审查仓库实物账户和库存报表的准确性,确保实际账户一致,确保仓库实物账户与总分类账、详细账户数据和金额相一致。成本会计编制的报表、损益报告经每月审核批准后,财务经理和总经理按照规定办理。
负责定期处理经审计的原始凭证的会计凭证,并定期转交财务经理进行审计,审核无误后,作为正式的会计凭证。填写记账凭单应是真实的,内容完整,与账户相符。
负责公司费用的核算,仔细审核相关费用文件。并根据部门收集、分配各种管理成本,编制各部门费用时间表,定期进行纵向分析。及时向财务经理或董事会报告公司的异常支出情况,督促各部门自觉消除浪费,节约开支。
6.负责定期检查公司当期债权和债务的账目,包括与集团公司的往来账户的检查和对账、及时和应付帐款、会计对账中应收账款的详细情况、坏账的发现和账目的实际不一致,以及及时向财务经理或董事会报告以供处理。
负责公司的日常财务核算,负责公司固定资产的登记和核实,按照规定折旧,并设立固定资产账户。
负责各类详细账目、总分类账和定期结帐的准备和登记。
负责编制会计报表和报表,并进行财务报表分析。上个月的相关报表应在每月15日前提交财务经理和董事会。
负责整理会计资料。会计资料及相关经济资料应按月整理装订,使文件完整、干净、美观、易查。
在月底和年底监督库存。
负责指导和安排总分类账助理的日常工作。完成财务经理指派的其他工作。
[化]日常工作
审核各部门的原始购货凭证或报销凭证-审核出纳员并填写涉及收付的会计凭证-填写不涉及收付的记账凭证-核对帐户(或计算机审核和过帐)-核对帐户的汇总和试算表的余额。
月底工作
1.对账:
(1)核对证书:是指会计账簿记录与会计凭证(原始凭证及记账凭证)有关内容金额核对相符。
(2)账户对账:是指总账与明细账的借贷发生额及余额核对相符。
(3)对账:是指会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符(账实核对一般有四个方面:现金日记账余额与库存实盘现金核对;银行存款日记账余额和银行对账单核对(可复核出纳做的银行存款余额调节表调解试算平衡);总账资产的发生额及余额和实物资产明细账实物盘点金额核对;应收、预付、应付、预收等与供货商、客户的往来款核对(至少一年一对账)。
2.闭幕工作:(一般情况如下)
(I)经营成本的结转(涉及原材料及配件的库存成本结转),工业制造成本的标准分配;
(二)计算企业所涉及的税款;
(Iii)固定资产累积折旧的拨备(按部门划分的成本分摊);
(4)提供无形资产累计摊销(按部门分列的费用分摊);
(5)计算应付工作人员和工人的薪酬(按部门开列的费用);
(6)所涉预付款费用(按部门分列);
(七)调整盘面盈亏会计处理;
(八)损益结转(收入、成本、费用余额转入本年度利润)。
(9)年底时,将年终余额转入利润分配-未分配利润。
3.准备发言:
(I)帐目摘要(或核实电脑帐户的试算平衡表);
(2)编制财务报表:资产负债表和损益表;
4.报税表:
(1)时间:在次月1日到15日内进行上月的纳税申报;
(2)资料:基本信息情况表;增值税申报表(分一般纳税人与小规模纳税人类别,一般纳税人涉及销项与进项的附表);城市维护建设税、地方教育费附加、个人所得税代扣代缴等申报表;季度企业所得税预缴申报表(每季的次月申报,分查账征收与核定征收类别);会计报表(资产负债表与利润表);其他资料。
(3)声明的方式:主要两种,手工(税务大厅申报)和电子申报。
(4)电子申报程序:核定更新信息----填写报表----发送报表----收取回执----下载打印税单(申报成功一周左右)。
5.整理和归档资料:
(一)印制、整理会计凭证、装订凭证;
(2)打印整理会计业务报表和纳税申报表,并对报表进行约束;
(三)有约束力的增值税发票项扣减;
(四)银行对账单等其他信息。
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