邯郸论文组

关于做好2018届本科毕业论文(设计)归档工作的通知

华农档案2019-05-28 12:45:24

各学院:

为了配合学校本科教学工作,2018届本科生毕业论文(设计)归档实行纸质版和电子版双套制,请各学院认真组织毕业论文(设计)材料的收集、整理,以及向档案馆移交等工作。现将有关归档的具体要求通知如下:

  一、归档管理

      各学院分管档案工作的负责人,应做好论文归档管理的组织、检查工作;以学院为单位,做好材料的收集、整理和移交工作。

本科毕业论文(设计)是本科教学工作审核评估、专业认证与评估、本科教学工作状态评估的重要材料,请各单位认真完成归档工作。

二、归档范围

1、本科毕业论文(设计)纸质版;

2、本科毕业论文(设计)电子版;

3、《成绩评定表》纸质(直接装订在论文最后);

4、《2018届本科毕业论文(设计)目录》移交表。

三、归档要求

请各学院检查论文是否齐全完整,按以下规范进行整理:

  1. 本科毕业论文(设计)纸质版以班为单位按学号排序;

  2. 成绩评定表应装订在每一份论文中归档; 

  3. 本科毕业论文(设计)电子版,文档可以存为word格式,多文档的毕业论文使用压缩软件进行处理,文件名统一为“学号姓名”例:201402520张三 (中间不能有空格键)

  4.  本科毕业论文(设计)电子版以“班级”全称为单位建立文件夹并保存。例:金融330自动化535

  5. 2018届本科毕业论文(设计)目录》移交表,一式两份,并提交电子版。

    四、归档时间

    为配合下半年的论文评估工作,请各学院按上述要求整理好论文,并在放假前向评估档案室移交。

    为确保归档工作的有序进行,请归档人员提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。逢星期五下午业务学习,不对外办公。

    移交地点:档案馆负一楼评估档案室

    联系电话: 38676926

    电子邮箱:pgdas@scau.edu.cn

    附件:《2018本科毕业论文(设计)目录

    (华农档案群48638299下载)

     

     

     

    档案馆  教务处        

                                                                                                        2018423 

     

论文归档时间安排

序号

移交时间

移交学院

1

6月11日-6月15日

电子工程学院、人文与法学学院、生命科学学院、兽医学院、数学与信息学院,

2

6月19日-6月22日

动物科学学院、食品学院、公共管理学院、经济管理学院、海洋学院,

3

6月25日-6月29日

材料与能源学院、资源环境学院、农学院、工程学院、林学与风景园林学院,

4

7月2日-7月6日

外国语学院、水利与土木工程学院、园艺学院、艺术学院,

注:请提前预约。逢星期五下午业务学习,整理内务,不对外办公。


移交表格式