掌握科技论文写作的绝活: 别做自嗨的作者

特别声明


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为什么有的人写的文章读起来行云流水,有的人的读起来十分费劲?


想要将自己的好工作很好的展示给同行,就得让读者读起来很顺畅,不能做自嗨的作者。如何做到这点?其实是有讲究的。


“If the reader is to grasp what the writer means, the writer must understand what the reader needs.”


本文是对经典文章《The scinece of scientific writing》阅读后的学习笔记。很多人希望能够提高科技论文写作水平,却不知道具体如何改进。由于水平有限,可能我未能完全说清,希望通过此文可以向和我一样希望提高论文写作的人提供一些具体的改进思路。


虽然文章发表于1990年的 American Scientist,依然是科技论文写作很好的指导。

科技论文写作的科学 | 不做自嗨的作者


—— 理解读者的期望 ——


  什么叫作自嗨的作者?
  写作随意,不注意读者的感受。自认为写的天花乱坠,实际上读起来十分困难,读者难以理解作者的主旨。


科学是难以理解的,所以科技论文也应该是晦涩难懂的?


不,科技论文不仅仅是为了表达信息,而是向读者传递作者的思想,重点在于实际的交流。提高论文质量是提高思想的质量。因此,为了了解如何更好的提高写作水平,我们最好理解读者是如何阅读的,理解读者的期望。


什么是读者的期望?

从语言学的角度说,我们阅读和理解有特定的习惯,因此会自然的在特定的区域寻找我们想要的信息。


举个例子,以下三个表,哪个理解起来更容易呢?







大部分人会觉得B最符合我们的习惯。


  • A所有的信息是混合在一起的,BC将信息分类的表格形式我们更容易理解;

  • 由于我们从左到右阅读,与上下文有关的信息应该放在左边,读者可以有效的熟悉,我们更喜欢将新的、重要的信息放在右边。


如果把信息放在大多数读者希望找到的地方,信息就更容易解释,更统一。尤其是读者已经习惯了相应的信息要去哪里寻找,比如文章的Introduction,Results and disscussions部分。如果不迎合我们的阅读习惯,使图表、文章结构的信息混乱、混淆,读者会感到非常疑惑。做自嗨的作者,显然是不利于我们思想传递的。




—— 写作不自嗨的基本原则 ——


以一个具体的例子来看看读者通常有哪些期待。

以上一段文章,首先给人的感觉是专有术语特别多,句子比较长,但是句子长并不是主要的问题即使由100个单词的语句也可以写的非常流畅。我们先把复杂的名词用字母代替,可简化成下面这段,整个句子的结构更清楚。



1

主语-动词分离


读者期望一个语法主语后面紧跟着动词。任何在两者之间的信息都被认为是一种干扰,因而是不重要的。

从令人兴奋的内容开始,以缺乏光泽而结束,常常使我们失望,破坏我们的阅读动力。


例句第一句,the smallest的动词has been identified中间隔了20多个单词。读者的注意力会迫切的寻找后面的动词,如果没有动词,我们不知道主语要干什么,也不知道句子是做什么?


读者会抵制在中断材料中识别出最重要的东西,直到找到动词如果在主语及其动词之间放上了重要的信息,读者通常并不会get到。


因此将主语与动词紧挨着,将重要信息置于动词的后面,当句子结束时,读者可以很好的get到重要信息。这也就是“勿以缺乏光泽而结束”。


第一句可以如下修改:


The smallest of the URF's is URFA6L, a 207-nucleotide (nt) reading frame overlapping out of phase the NH2-terminal portion of the adenosinetriphosphatase (ATPase) subunit 6 gene; 


it has been identified as the animal equivalent of the recently discovered yeast H+-ATPase subunit 8 gene.




2

Stress position


读者会自然的把注意力放在句子的末尾,这是一个普遍的语言现象,称为stress position。


作者要利用stress position,将需要强调的信息放在句子的尾部,从而让读者get到重点。

为什么会有这种阅读习惯?


把更多的精力放在句子末尾的倾向,似乎与我们在工作中的方式相一致。当我们开始阅读每一个新句子时,我们倾向于采取一些类似“精神呼吸”的东西,从而激发我们注意句法展开的张力当我们意识到这个句子正在接近它的结论时,我们就开始呼出那种精神气息。呼气产生一种强调感。


此外,我们喜欢在劳动结束时得到回报,这使我们觉得付出的努力是值得的。从令人兴奋的内容开始,以缺乏光泽而结束,常常使我们失望,破坏我们的动力。


是不是觉得说的有点玄乎?记住一件事就行了:要把重要的内容放在句子的末尾(stress position)。


如果不这么做会怎样?两个结果,并且都是不好的结果:

1. 重要内容不在Stress position,也没有第二stress position的提示,读者会错过重要的信息。

2. Stress position放的是其他作者原本没想强调的,读者会错了意。


那么怎么判断到底是不是stress position呢?

Stress position的标志是和句法闭合时刻一致。当读者知道现在正在阅读的就是句子的最后一个成分时,这就是stress position。


此外,我们还可以通过冒号和分号形成second stress position。即便单词多,句子长也没有关系,只要该部分很容易被识别为句子最后的成分。


单词多并不意味着句子就过长。什么时候句子真正过长?当句子成分过于复杂,难以判断哪里是stress position的时候。


哪些内容应该放在stress position?

这恐怕是一个难以回答的问题。语言的解读可以是多样的,我们难以成功地使一个句子仅仅是一个意思,只能增加大多数读者倾向于根据我们的意图来解释我们的话语的可能性。这样的成功将伴随着作者更自觉地意识到这里提出的各种读者期望,根据这些期望去选择哪些内容放在stress position。




3

Topic position


对topic position(句首)究竟放什么内容,是需要好好拿捏的。一方面,我们认为“好的要留在最后”,另一方面我们也同意“要事第一”。


Topic position首先是告诉我们这个句子是关于什么的例如“Bees disperse pollen” 和 “Pollen is dispersed by bees” 说的都是一样的事情,但如果都出现在段首,第一句我们认为本段主要是讲蜜蜂的,后面一句认为主要是讲花粉的。


与此同时,读者还要求它具有承上启下,连接我们思路的作用。我们将前文出现过的叫作“旧信息”,将新出现的叫作“新信息”。如果一段中反复在topic position出现旧信息,能帮助读者将整个段落的脉络串联起来。相反,如果在句首总是出现新信息,读者将难以理解该句与前一句的联系,以及在整个段落发展中所扮演的角色。


以下是一个例句:


该段乍看之下不太容易理解,但是又难以找出问题:句子不算太长,句式并不复杂,没有什么语法错误,单词并不生僻。在第一读的时候,我们中的许多人来到了段落的结尾,对我们到过的地方和我们要去的地方没有一个清晰的认识。当这种情况发生时,我们往往会责备自己没有付出足够的关注。事实上,问题不在于我们,而在于作者。


那么为什么我们会读起来觉得困难呢?


我们将topic position的内容标蓝,可以发现几乎每句都以新信息开始,而我们是习惯在句首寻找我们熟悉的信息的其结果是我们的注意力不停的变化,这些干扰要求读者花费大量的精力去分解文章的结构。最后不同人阅读恐怕还会得出不同的结论。


考虑到我们需要熟悉的信息来串联起上下文,同时在句尾希望得到有用的信息,写作原则(不是规则)可以如下:


将承接上文的旧信息放在topic position, 将希望强调的新信息放在stress position

这并不表示所有的旧信息都应该放在topic position,因为在topic position和stress position之间总是会有新信息和旧信息,只有需要承接上下文的才需要。


为什么作者容易将新、旧信息的位置颠倒?


大多数人写作是按照从左至右的顺序写的。当他们开始写一个句子时,通常他们的主要焦虑是在重要的想法溜走之前抓住它很自然地,他们急于在纸上记录新信息,之后可以在闲暇时链接回先前的话语。一直这样做的作者更关注他们释放信息的压力,而不是读者的需要。




4

认知逻辑上的漏洞


当在一个句子中,完全没有任何旧信息出现时,往往读者需要自己去揣摩该句和上下文的关系。通常这种情况是因为作者对上下文内容的脉络很清楚,默认不需要讲清,读者也能自己明白实际上作者低估了阅读过程中模糊性造成的阅读困难。


如何发现写作上是否有认知逻辑上的漏洞?


通过关注新、旧信息可以帮助我们发现是否忽略了上下文逻辑上的关键连接。

还是来看下面的例句,新信息用蓝色标记,旧信息用下划线标记:

从上图可以发现,每句的topic position都承接着出现过的旧信息,唯独第3句。


当读者读完第2句时,预期下文应该会讲关于dG,dC衍生相关的内容,结果第3句中并未提及,反而出现了滴定测定,并没有告诉读者两者之间有什么关系。也许具有很好的化学背景的读者可以揣摩出关系,但很多读者将一头雾水。


修改后:

将2、3句间的逻辑漏洞用另外两句填补之后,原本measurement是新信息,现在是有上下文提到的内容了,整个段落的脉络被联系了起来,增加了文章的可读性。



5

定位动作


除了topic position和stress position需要符合读者的预期,我们还需要足够的“动作”(activation)来告诉我们这些信息有什么用。



读者期望句子的动作由动词来表达

不用动词来表达动作会出现什么情况?


首先看下图左侧的例句,动词给出的信息很少。由于无意义的动词太多,真正有信息的动作就使用了名词。(例如第4句中原本可以用右侧的affect,结果用了has effect on,这其实就是我们之前说过的一种冗余)


一方面显得句子比较冗余,另一方面读者只有很少的信息把所有新、旧信息联系起来,必须分心去分析作者的意思。相比之下,右侧使用很多表示行动的动词,理解起来更容易。



—总结—


这篇文章向我们介绍了几个原则满足读者的期待:


  1. 尽可能主语后面紧跟着动词

  2. 将需要向读者强调的新信息放在stress position

  3. 将本句内容的对象放在topic position

  4. 将起到承上启下作用的旧信息放在topic position

  5. 用动词来表达行动

  6. 一般情况下,在提供新信息时也提供上下文

  7. 一般来说,尽量保持想强调的和句子结构实际强调的内容是一致的

请注意,是原则不是规则。


在这里提出的写作原则使读者意识到读者从结构中获得的一些解释性线索。有了这一意识,作者就能对读者的解释过程取得更大的控制力(尽管从未完全控制);如何能写的十分完美,恐怕不是这一篇文章能够解决的问题。这不仅是因为读者的期待并不只有本文中所写的这些,可能更加的复杂,同时作者也可以允许有自己的写作风格。


但关键在于,作者必须是同意并且愿意付出努力,让读者更好的领会文章想传递的思想的。


科学的实质不仅仅是对数据的发现和记录,更重要的是包括解释的行为。很明显,没有作者的解释,科学文献是不完整的;如果没有每一个读者的解释,文档就不可能“存在”。于是问题就变成了作者在科学写作过程中,其文章结构是否有意帮助或阻碍读者的阅读。


当然,要想能够清晰的将思想传递给读者,首先自己要对文章的逻辑有个清晰的把握。思想混乱,写作自然乱。但话说回来,作者提供了一种通过了解读者的期待来搭建逻辑脉络的方法,也能帮助我们去改进自己的思路。


话不多说了,我要去改论文了~



争取不做自嗨的作者


而做自律的作者

学习科技论文写作的意义和目的是什么 


1、重要意义


科技写作是写作学科的一个分支,它是以科学和技术为主要内容的写作,科技写作具有悠久的历史,自有科学技术的文字记载以来就存在了,随着科学技术的飞速发展,科技信息的剧增,科技写作引起了国内外的普遍重视,不但有相当数量的专门研究它的论文、专著问世,而且还在大学里有了一席之地。


科学技术研究创新的成就,只有通过论文之类的信息载体为媒介公开发表,方能得到社会承认成为生产力,造福于人类并留传后世。


在欧美一些大学,对理工科的学生除了讲授专心方面的知识以外,还用20~30学时的时间讲授科技报告的整理与撰写方面的知识,有的大学还设置了攻读科技写作的硕士和博士学位,在社会上还出现了以写作为职业的科技作家和科技记者。


在我国目前全国在大专院校就读的大学生、研究生有数百万,他们结业前都要以论文的形式总结出自己的学习研究成果,目前全国科技人员已经超过850万其中有近百万的科技工作者,工矿企业中的工程技术人员为数更多,他们的科学研究、技术创新的任务严格地说,只有以论文的形式把成果发表出来,才能算最后的完成。近年来有的大学已将科技写作列为选修课(如中国科技大学、东北工业大学等)还有一些大学开设了讲座。一些研究单位、工厂、学(协)会,相继举办了各种类型的讲习班、报告会。科技写作有一定的要求,如何写好大有学问,科技写作讲座旨在为缺乏写作经验的大学生、研究生和科技工作者、技术工人提供参考,以便起到入门向导的作用,科技写作的讲授受到了广大学生、科技工作者的热烈欢迎,不具备良好的科技写作知识的人们希望“补上必要的一课”。科技写作是科技工作的一部分,科技写作能力是科工作者必须具备的基本功,它贯穿于科技工作的始终。科技工作者在进行科学研究、技术设计、技术革新的过程中,需要撰写大量文字材料。就一项研究工作来说,在确立课题之初要撰写综合评述或者开题报告;在立题之后要填写计划任务书;


在研究过程中要做实验记录,并定期撰写进度报告;在取得阶段成果和最后完成时要撰写总结或科学论文;在成果鉴定时要写鉴定证书的草稿;在申报发明时要写发明申报书;在申请专利时要撰写专利申请文件;成果转让时要签订科技协作合同等等。其他技术性工作也要撰写大量的技术文件。1982年据统计,世界上每年大约有400~500万篇论文发表,有100万件以上的专利说明书公布,有17.5万种科技图书出版。其它科技文件多得不可胜数。这些科技作品是科技工作的记录和总结是人类的宝贵财富,对于科学技术的发展和人类的文明有不可估量的巨大作用。显然,作为一个科技工作者必须具备科技写作能力。在当代科技工作者已成一支庞大的写作队伍,他们写出了许多优秀的传世之作。


当前科技写作能力的培养是一个薄弱环节,有不少科技工作者缺乏写作能力,写出的文章毛病很多,诸如令人难以卒读。这些毛病的存在不是偶然的。在一次科技写作讲习班的讨论会上一位工程师说:“在专业方面我们是大学毕业,在写作方面我们仅仅是中学水平。”这种说法代表了相当一部分人的现状。我国现行的理工、农医类大学的教学内容中没有科技写作课。虽然学生在中学时学过语文进行过作文练习,但是它代替不了科技写作课,科技写作有其自身的特点,这是中学时期的语文课和作文练习无法完成的任务。


当前,科技工作者处在激烈竞争状态中,同一项研究课题,世界上可能有许多人都在进行,谁最先研究成功,并以相应的形式公诸于世,谁就占有优先权、专利权、发明权。有人作过统计,目前科技工作者,从取得研究成果到写成文章,约需5个月的时间,如果能在搞出成果之后,很快就写出文章,岂不是等于把取得成果的时间提前了吗?可见,擅长科技写作也是有利的。


科技写作能力是广大科技人员组成合理的智能结构,卓有成效地完成本职工作的重要条件。


科技人才应具备的基本条件(即智能),自学能力、思维能力、研究能力、创造能力、表达能力(含口头和平共处书面)和组织管理能力。


科技写作是一门文理(工)结合的边缘学科,对于科技人员来说,科技写作能力是必须掌握的一种最基础的能力。科学技术表达手段则是“文章”。科技成果如果不能最后写成文章公布于众,那么一切见解和观点,一切创造与发明,都不过是科学家、科技人员头脑的一些思维活动罢了,别人无法知道。而将科研成果写成文章那就不仅要有书面表达能力,还要有一定的感受能力、理解能力、思维能力、综合能力和创造能力,以及掌握观察、分析、研究问题的科学方法和具备较深厚的专业基础。


目前我国文理分家理工分校专业分得过细,造成学生知识面狭窄智能结构不够合理,有的学生不说写科技论文,就连阅读科技书籍做卡片摘录,写读笔记都有困难。不少在科研、生产、教学岗位上肩负重任的中年专业技术干部,确实有专长,在事业上有成就,由于未受过科技写作的专门训练,却写不好科研报告和论文,有的编写专业教材,文理不通逻辑混乱。卢嘉锡:一个只会创造不会表达的人,不能算是一个合格的科学工作者。:作为一个科学工作者,应该有这样的本事,能用普通的语言向人民(包括领导)讲解你的专业知识。


作为现代科技人员如果只懂专业,而在科技写作上没有过硬的本领,那就一定会束缚他的聪明才智的发挥,发展也会受到限制。科技写作是总结、交流、传播、普及科技成果的必要手段,是将科学技术转化为社会生产的重要媒介。


科学和技术是有区别的,科学主要指人类对自然规律的认识,属于知识形态,是潜在的生产力;技术是自然科学知识在生产实践中的具体运用和发展,泛指各种工艺操作方法,技术装备和生产技能等,最终成为物质形态是直接的生产力。其公式是:科学—技术—生产。科学技术为生产者所掌握,直接进入生产过程,并且制造出产品来,这时才成为社会的生产力,而向社会传播、推广和普及科学技术,科技写作就成了必不可少的手段。


科技人员要对某一课题进行研究,并不是事事都有从头开始,而是在接受别人思想的基础上起步的。科学技术的发展有其继承性和延续性,任何科学家、发明家的每一项成就都必定借鉴前人的经验和研究成果,都是以当时科学技术已经达到的水平为基础的。事实上科学史上许多重大发现,发明和创造无不是从吸收现有的研究成果,即从学术交流中开始的,科技写作正是维系这种继承性和延续的纽带。


科技写作源于科学技术活动和生产实践,同时又能动地反作用于科学技术活动和生产实践,成为推动科学技术发展的一个重要因素。


科技写作在科研上起着保留资料,交流信息。参加国家行业和国际学术交流、研讨、以及以文会友和快速反映及确认科研成果的作用,也是对自我科研能力进行的一种综合性训练。因此,科技写作在教学上有着重要的意义。


2、发表的目的


(1)写作目的:对于广大科技工作者、工程技术人员,他们的科学研究、技术革新


的任务,严格地说只有以论文的形式把成果发表出来才能算最后的完成。


撰写论文首先要确立一个指导思想,一般学年毕业论文是在教师指导下,运用已有知识独立进行科学研究活动,开始学习初步掌握分析和解决某一专门学术问题的方法,锻炼撰写论文以解决某一学术问题的能力。


通过论文也可考查已掌握的知识面的深度、广度和写作表达能力等等。但写作论文主要目的不在于此一篇论文,不可能反映出已掌握的全部知识,也不能仅限于反映出能否字通句顺地表达思想的能力。


明确了主要目的,就可以由此解决一系列问题,知道在什么地方下功夫。不必企图在一篇论文中塞进自己的全部知识,不要以为塞得越多越好,不要想借此炫耀自己知识渊博,应该着重考虑的是如何针对自己选定的论文主题,在此范围内进行全面的调查和研究,动用自己所掌握的知识中能有助于分析和解决这个问题的材料进行分析和论证。学习正确地提出问题和科学地解决问题的方法,锻炼进行科学研究的能力。


明确主要目的,就不必去追求写全面论述性的大问题《初学者这样做,往往容易逻列众所周知的已有知识,写得大而空,不能切实地提出和解决一点新问题》所写的主题可以很小却又重要的,如果能动用已有知识,并扩大加深对有关材料的掌握,往深处钻研和挖掘,能够提出一点新的见解,科学地解决这一问题,表明自己初步掌握了科学研究的方法,初步具有了独立解决专门问题的能力,那么也就达到了写作论文的主要目的。


有了解决这一问题的方法和能力,那么今后也就能以此方法和能力去解决其他专业问题,所以学习方法和锻炼能力是十分重要的。


老师是指点科学研究,写作论文的方法,而不是告诉有关这个问题的全部材料,知识和论点。老师不可能对所有研究的专题都作过研究,都已有完善解决问题的结论;要老师包办代替并不能培养和锻炼自己进行科学研究的能力。


老师应该在学生写论文的整个过程中给予具体的方法指导。


由于老师比较熟悉这一专业的难题的来龙去脉和关键所在,知道可以从那些方面去找材料,那些材料是重要的、必读的、该如何发现问题,该从那些线索入手,找到突破口,该针对那些焦点去深入钻研思索,所以应着重在这方面给予指导。


自己选课题,找材料,区分材料重要与不重要,寻找突破口进行分析研究。针对存在的问题找老师给予具体指导,发现不正确之处,不周到、不细密之处,工作中存在的薄弱环节以及克服缺点的正确途径。


自己先试着做一遍,然后帮助他认识到不足之处,并帮助他掌握到克服和改正的方法,这样的指导能对同学有切实的功效,使他能牢固地领会和掌握,不易忘却,不经过自己实践,轻易告诉他全部方法和观点,给他的印象往往是很浮浅的,他并不一定能有切实的领会,并不一定能牢固地掌握住。


写作的目的就是摆事实、讲道理的,它在议论和说明中所摆的事实所引用的事例,论证等就是材料;这些材料是用来说明道理,表现主题的。


(2)发表的目的:


①总结科技成果撰写科技论文是一项科技研究课题,取得成果的最后的必不可少的内容,因为科技论文是科技工作者从事发明创造的直接经验和体会的提炼和概括,集中反映了科学技术的进步和发展,在科技信息资源中有着重要的价值。科学研究包括三个阶段,提出问题,调查(或实验)研究;通过论文和其他形式(如口头报告)发表研究成果。不论是科学研究或技术革新,在任务完成后,需要从实践中取得,经筛选过的材料,加以综合分析,判断推理,提出论点写成论文总结科技成果,还可以从中发现论据之不足需继续补做工作,并可以明确进一步研究方向,开拓新的研究领域。


②扩大学术交流,撰写论文不仅有记录和交流科技信息的作用,对研究工作的其他环节也起着推动作用,进行理论研究(如数学公式的证明)写作论文的过程就是研究过程。


传播、推广科技研究成果的学术交流,有各种不同形式如召开学术报告会,举办科技讲座,举办科技成果展览会以及期刊上发表论文等。


科技论文的发表形式主要有两种:1)公开发表交流论文,有的在国内外公开发行的期刊上发表或在国际性学术会议上交流,有的在国内发行的期刊上发表或在国内学术会议上交流。2)内部发表交流的论文,在内部交流的论文,在内部交流的刊物上发表或小范围的部门学术会议上交流;把科技成果写成论文公开发表影响与收效更为显著,它不受时间和地域限制,可以传至后代,推广到各地区。


③增加科技积累,科学与技术有其继承性前人的成果,为后人的创造发明和发现准备了条件。利用文字图表记载下来的论文是科学技术积累的主要方法。它推动科学技术的不断发展,丰富人类的科技宝库,为同时代人和后代人继续攀登科学技术高峰作出贡献。


④提高研究能力,考核业务水平,科技工作者通过论文的写作,可提高研究工作的思维分析与解决问题的能力,改善研究方法,同时学习并掌握科技论文的写作方法和技巧,提高了写作能力。


科技论文发表多少(数量)和它对社会效益的贡献大小(质量)是评价科技工作者业务水平,科技成果的重要标准是取得学位和评定职称和升级的重要依据,又是发现人才的渠道之一。例如:大学生研究生毕业申请学位,要撰写学位论文,以总结某一专业的学习、研究成果,通过答辩授予相应的学位。