关于开展研究生学术论文发表登记录入工作的通知

号外!号外!为鼓励大家积极投入科学研究,提高我校研究生学术论文及其它科研成果登记的完备性和时效性,研究生院现开展研究生学术论文发表登记录入工作。

我校在读研究生,将公开发表的与学业相关的学术论文在规定时间内录入“研究生综合信息管理系统”—﹥“学生电子档案”—﹥发表论文栏目中,研究生院就对录入的学术论文发表给予登记奖励。请各研究生务必真实、准确、完整的填写相关内容。

一、录入注意事项

1. 研究生的学术论文发表正式见刊后,方可录入系统,用稿通知不能代替正式见刊发表。

2. 录入者必须是在读研究生,发表署名单位为“对外经济贸易大学”。定向就业的在读研究生如只署名原单位,无需登记,也不参与登记奖励。

3. 我校研究生为第一作者的学术论文发表,由作为第一作者的研究生录入。

4. 我校教师或校外人员为第一作者、我校研究生为第二作者的学术论文发表,由作为第二作者的研究生录入。

5. 我校教师或校外人员为第一、第二作者,我校研究生为第三作者的学术论文发表,由作为第三作者的研究生录入,奖励金额折半。如我校研究生在第四作者及以下的,不予登记奖励。

6. 英文学术论文发表的通讯作者视同第一作者。

7. 同一篇学术论文发表只能录入一次。由我校两名及以上研究生参与的学术论文发表,由排名靠前的研究生作者录入,其在录入系统时一定要录入合作研究生作者信息。

8. 已经通过该系统录入论文发表的研究生需要确认并完善录入信息。

9. 研究生负责或参与的科研项目、课题(包括参与导师项目)等所有科研成果可录入该系统“科研项目”栏目内。

二、凡参评研究生学术论文发表奖励的论文,需按发表年度及时录入研究生综合管理系统,系统中未登记的不能参评;满足研究生学术论文发表奖励条件的论文按照《对外经济贸易大学研究生学术论文发表奖励管理办法》进行奖励。

三、录入安排

1. 发表的期刊只要有公开刊号,不分级别,录入系统后均给予一定的登记奖励。学术论文发表见刊当年录入系统,全额登记奖励;学术论文发表见刊次年录入系统,登记奖励金额折半;学术论文发表见刊第三年录入系统,无登记奖励。本次录入为首次录入,允许所有在校研究生录入所有年度发表的文章,均有全额奖励。

2. 研究生学术论文发表录入工作由研究生院负责组织,每自然年度分两次公示并奖励。本次录入时间为2016121日至1218,请学生录入系统后将发表原件、复印件、电子版提交至学院。已获得研究生学术论文发表奖励的文章可不必提供发表原件、复印件、电子版,但需录入系统

学院审核时间为20161219日至1226,请将满足条件的发表复印件、电子版提交至研究生院培养办公室(诚信813室)。已获得研究生学术论文发表奖励的文章可参照研究生院网站发表奖励公示名单进行审核