要毕业了!毕业论文排版的正确姿势

毕业论文所使用的软件

Word2010

NoteExpress

本讲内容


一、Word中文本的选取

二、Word分为长文档和短文档
三、Word中添加格式的3种方式
四、分页符和分节符的使用
五、给毕业论文添加目录


· 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
· 屏幕分辨率:1024×768
· 办公软件:Microsoft Office 2010 Word


长文档Word技巧


1
Word中文本的选取



通过样式窗口,可以批量选择相同样式或相同格式的文本。

·【问题1】我有一篇文档里面用红色字体标记了重点,现在我要去打印成黑白的,想要把红色字体改成下划线的。怎么实现?

Word加载项
· 参考文献管理软件基本上都有Word加载项(Word插件),可以方便地插入文献信息。
·【实例演示】Word加载项


2
Word分为长文档和短文档




备注:

页码数选择“5页”作为分界线,略主观,其实长短文档的分界线并不明显。
大家只要理解长文档和短文档在编辑方法上有不同就可以啦。(后面会介绍)



3
检索在线文献并导入题录

· 方式1:逐一调整文字格式
-加粗,倾斜,下划线,阴影
-首行缩进2字符,行距
·方式2:使用格式刷
-选中文字单击格式刷,只能刷一次
-选中文字双击格式刷,可以刷n多次
·方式3:使用“样式”
-处理长文档的首选方法
-可以直接套用模板样式(快速样式集)
-也可以自行修改
-其优点是:对文字进行批量处理,更快速高效!

长、短文档 VS 三种编辑方式



4
分页符和分节符的使用
分页符
· 使用分页符来完成分页,不要用多个换行符(回车键)来完成分页。
· 就像我们用换行符(回车键)来完成换行,而不用敲n个空格来完成换行一样。
· 使用分页符的优点:不会导致后面的页面结构改变。


分节符
· Word的每一节可以有自己的:
-版式:横版或竖版
-页边距
-页眉页脚
-页码
·【问题2】:我想在一篇竖版的Word文档中,插入一页横版的,来放置表格。如何实现?



5
给毕业论文添加目录

· 添加目录的2种方式
· 方法1:(推荐)
- 使用“样式”中的“标题1”、“标题2”等
- 引用→插入目录。
· 方法2:
- 调出“大纲视图”,更改文本的“大纲级别”
- 引用→插入目录。

毕业论文结构





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