毕业论文通常是一篇较长的有文献资料佐证的学术论文，是高等学校毕业生提交的有一定学术价值和学术水平的文章。它是大学生从理论基础知识学习到从事科学技术研究与创新活动的最初尝试。学生在整个毕业论文写作中需要查找大量的文献资料，文献资料的查找对一篇毕业论文写作的成功至关重要。
一、毕业论文写作的目的和意义
毕业论文是高等学校对学生整个学习过程的一个综合性考查。学生毕业论文质量的好坏是评价高校教学水平质量高低的一个重要标准，是对学生的培养质量和综合水平的一个总体检验。通过毕业论文写作，可以使大学生熟悉科学技术研究论文写作的基本方法、基本格式与规范，初步了解科研创作的一些技巧，了解本专业方向的一些研究内容，掌握文献资料查找的基本方法。
二、毕业论文写作的一般步骤
中学生的一篇语文作文一般在考场上花上二十分钟就可以完成，而一篇较好的大学生毕业论文通常是一篇较长的有文献资料佐证的学术论文，一般需要经过较长时间的写作过程。要完成一篇毕业论文，一般需要经过以下儿个过程:
1、毕业论文的选题
毕业论文题目的选定不是一下子就能够确定的。若选择的题目范围较大，则写出来的论文内容比较空洞，难以结合实际；而选择的论文题目范围过于狭窄，又难以查找相关文献资料，会让人感到无从下手。对于题目的确定，通常可以采取先选出一个大的研究方向，再围绕该研究方向查找文献资料，通过阅读、思考、分析材料逐渐把题目范围缩小的方法。
比如，英语专业的学生如果对英语语法感兴趣，可以先选出大的题目“OnEnglish Grammar" ,然后查找相关的文献。如“如何学习英语语法”、“如何使英语语法教学走出平淡”、“解读报刊英语中的语法隐喻”等文献资料。如果是师范类英语专业的学生，可以将题目进一步缩小，围绕英语语法教学和学习来选择。比如可以选择“英语语法教学的思考”、“论中学英语语法的教学”、“英语语法教学之我见”、“英语语法教学定位的儿点思考”等题目，谈谈英语语法的教学方法和教学技巧，再结合师范专业的特点和在实习中的一些体会来写作，就会感到有内容可写，使得所述内容不至于空洞。
在选题过程中，应做好前期准备工作。目前，国内大多数高校将本科生毕业论文的写作安排在最后一学年甚至是最后一学期，这是具有合理性的。首先，本科生通过低年级的基础知识的学习，对理论的掌握比较系统，能够站在更高的角度来思考问题；其次，一般情况下，为高年级学生所开设的课程较少，且通过实习阶段，学生们对书本知识从理论到实践都有了一定的感性认识，比较容易写出较好的文章。但是另一方面，这样的时间安排对学生写作毕业论文也有很大的弊端:一是学生离毕业时间太近，花在毕业论文写作上的时间太少；二是学生忙于找工作和考研，使得写作的时间更少。很多大学毕业生在写作毕业论文时，基本上没有自我选题这一步，而是根据指导教师所定的题目，在网上查找几篇相关的文献，通过“剪刀糨糊式”的复制、粘贴，拼凑组合成一篇文章了事。这样写出来的毕业论文其质量可想而知，这就失去了毕业论文写作的意义。学生要想写出高质量的文章，首先自己要能对论文题目内容及写作思路有一个大致的理解，因此自我选题就显得非常重要。在低年级学习阶段，指导教师要有意识地引导学生及早查阅一些文献资料，让学生对所学课程的研究现状有一定的了解，并让学生结合自己的知识和兴趣有选择性地阅读文章。这样，学生在毕业论文写作时，才不至于在写作时感到无从下手。
2、材料的收集与整理
通过收集得到的材料一开始没有必要都通读，可以先翻翻目录或索引，找出与论文题目有关或紧密相连的章节。通过泛读，大致了解本论题有关的研究现状和前景，避免重复别人的工作。在这些过程中，有几样事情需要做：概括出与毕业论文题目有关的研究现状，整理出要写作论文的提纲或大致思路，熟悉论文写作的基本格式与规范。
3、撰写论文
在写作论文时，有以下几点需要注意：一是注意段落与章节之间的逻辑性。对于理学方面的毕业论文还应当注意理论论证的严密性和知识的系统性，同时论述要以论题为核心展开；二是论文的阐述宜客观，一般采用第三人称叙述，尽量避免使用第一人称；三是文章内容的叙述要详略得当，要注意避免重复。对于有新意、有争论的观点，则要讲透，绝不能吝惜笔墨。
三、文献资料的查找
毕业论文不同于一般的作文，专业的毕业论文是某一学科领域的科研成果的描述与反映，没有研究，写作就无法进行。而研究的一定前提是必须掌握尽可能多的文献信息资料。一个人读的书越多、查找的资料越全面，专业水平就越高，创造性的思考可能性就越大，写出来的论文质量就更高。因此，大学生在写作毕业论文时，首先要学会如何检索文献资料，懂得文献查找的方法与技巧。
文献资料的查找也就是文献资料的检索，它是现代科技人员获取文献和信息的主要手段之一，同时也是大学生写作毕业论文获取资料的主要方法。每到大学毕业班开始做毕业论文(设计)时，学校图书馆及系资料室就挤满了查找资料的学生。但大部分学生在图书馆、资料室里东翻翻，西找找，浪费了许多时间，又给资料员增加了许多无谓的工作。许多学生由于不会查找文献，而找不到相应的文献资料，影响了他们的毕业论文(设计)的质量，有的甚至做了重复前人工作的劳动。造成这种情况的主要原因是大学生缺乏动手获取文献情报的能力。笔者认为，大学生们认识有关毕业论文写作与文献资料的关系以及学会文献查找的方法和技巧，会利用相关工具去检索自己所需资料是很有必要的。
图书馆及其它文献信息机构收藏的文献资料有很多种类，随着Internet的流行，现在图书馆有很多电子期刊数据库可供选择。电子期刊数据库不但检索种类齐全，而且速度快，是当今科技人员资料查找的首选。
下面简单介绍几种目前用得较多的电子期刊数据库:
1、中国知识基础设施工程网(CNKI数据库)
它是由清华同方光盘股份有限公司和清华大学中国学术期刊(光盘版)电子杂志负责牵头实施的。其建立的CNKI系列数据库包括期刊、报纸、博硕论文等，收录了自1994年以来的国内公开出版的6000多种期刊和报纸上发表的文章的全文。网址是http://www.cnki.net。
（1）简单检索：进入CNKI首页即可进行检索。
（2）高级检索：点击首页检索框后的“高级检索”即进入高级检索页面，高级检索可通过多个条件的限制更加准确地定位你需要的资源。
（3）检索结果页面可以根据数据库、学科、年份、作者等不同的类别进行分组浏览，也可以按照不同的标准进行排序查看。还可以进行文章的在线阅览和下载。
（4）文章下载后需要使用CAJViewer阅读器才能阅读，阅读器在首页右边的“下载”中进行下载。如果下载的文献较多，建议使用CNKI E-Learning进行管理和阅读。
2、湖南省高等学校图书馆数字资源共享平台
“湖南省高等学校图书馆数字资源共享平台” 是将湖南省区域内各学校图书馆的中外文各种文献整合于同一平台上，统一检索。建设联合湖南省37所高校，共享资源和服务，达到节省成本、提升服务、资源互补的目的。
（1）简单检索和高级检索。
（2）文献传递：当你需要的文献本馆没有购买时，可以使用文献传递。点击书名进入查看书籍的详细信息。
（3）点击页面右边的“图书馆文献传递”。
（4）在弹出的页面中填写你所需要的资源内容范围（每本图书单次咨询不超过50页，同一图书每周的咨询量不超过全书的20%），填写有效的电子邮箱，准确输入验证码之后点击“确认提交”。
3、维普资讯
维普期刊资源整合服务平台是维普资讯推出的中文科技期刊资源一站式服务平台，是从单纯的全文保障服务延伸到引文、情报等服务的产品。该平台服务贯穿读者对期刊资源使用需求的各个环节，提供多层次，纵深度的集成期刊文献服务。
（1）检索：有基本检索、传统检索、高级检索、期刊导航等多种检索途径。例如：检索“肖冬梅”所写的题名或关键词为“知识产权”的文献。
（2）文献下载：点击文章名称后面的“下载全文”即可。
4、超星读秀
读秀知识库是由海量图书等文献资源组成的庞大的知识系统（包括218万种中文图书等文献数据，占1949年以来已出版中文图书的95%以上、150万种图书原文、6亿页资料、2亿条目次，并以至少10万种/年的速度更新），它集文献搜索、试读、传递为一体，是一个可以对文献资源及其全文内容进行深度检索，并且提供文献传递服务的平台。
（1）输入你的关键词，点击“中文搜索”。
（2）点击资源名称查看详细信息。
（3）点击“图书馆文献传递”，在弹出页面填入相应信息点击提交即可。
5、百链云图书馆
百链云图书馆是超星公司推出的新一代图书馆整合门户及资源共建共享解决方案，利用互联网搜索引擎技术预先对海量的中外文文献元数据进行整合索引，能够完成学术资源的一站式检索，并能提供文献传递的功能。
（1）百链云图书馆的检索和文献传递过程与超星读秀数据库基本相同。
以上简单介绍的几种数据库在我校图书馆网站上都可以查到。大学本科毕业生为了写好毕业论文，从论文的选题到文献资料的查找，只有掌握一定的方法，才会收到事半功倍的效果。欢迎大家使用以上几种数据库资源。