【干货强推】99%毕业僧相见恨晚的高效论文技巧!

(编辑整理@文剑武书生King @秋叶,感谢@但愿 博士提供意见建议)




毕业季来临,一提到写论文,很多毕业生就虎躯一震,心情是崩溃的。


想当年,直到论文大限临近,导师还要修改,反复修改,推倒重来,答辩前一周天天熬夜熬得死去活来,同时还要改简历、准备面试,那种水深火热的情境,想忘都忘不了……


今天大叔和小伙伴们系统聊聊写毕业论文的一些实用工具或技巧,希望能够让你的论文写作事半功倍,少受煎熬。




首先,你得端正态度。



写论文 ≠ 百度 + 拼砌 + 排版





我们推荐的流程


1、尽快确定你的课题范围

2、提前以最快的速度大量的搜集和阅读文献材料,做好积累。

3、关于选题、写作框架等技巧,推荐一位大神的文章:如何写好学术论文 -by 褪墨

http://www.mifengtd.cn/articles/how-to-write-research-papers-that-rock.html(请长按复制链接)





如何查找你的学术资料
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1. 读秀 http://www.duxiu.com

如果你在学校内,建议使用读秀网,比至于其他学术网站都方便。而且可以跳转到主流的学术网站,免费下载论文资源。基本上这一个站点就能满足大部分文献查找需求。


2. 中国知网CNKI http://www.cnki.net/

该数据库收藏了自1994年以来国内公开出版的8000多种期刊和报纸上发表的文章全文。


3. 万方数字资源系统 http://www.wanfangdata.com.cn 或 http://www.chinainfo.gov.cn

由面向企业界、经济界服务的商务信息系统、面向科技界的科技信息子系统及数字化期刊子系统组成。


4. 中国科技期刊数据库 http://cqvip.com

国内图书情报界的一大知名数据库,收录了近千种中文期刊和报纸以及外文期刊。


以上三种是国内权威的电子期刊数据库,在一般的高校图书馆能够找得到入口。图书馆一般还提供中国期刊专用全文格式浏览器 —— CAJVIEWER6.0 的下载。


5. 谷歌学术 https://scholar.google.com/

谷歌出品的可以免费搜索国内外学术文献资源的搜索引擎,业界良心。然而由于你懂的原因,要打开这扇窗,需要工具的帮助。


6. 谷粉搜搜 http://gfsoso.99lb.net/scholar.html

谷歌被拒在国门之外,但是谷歌学术的强大实在令人流哈喇子(垂涎三丈),于是有一伙好人开发了个谷歌学术镜像站,就是谷粉搜搜。然而免费的东西总是有代价的,最近这个站点一点都不纯洁了,铺满了十八禁广告,要上它记得给浏览器装个广告拦截插件。


7. 百度学术 http://xueshu.baidu.com/

用不了谷歌,百度其实也还不错的。起码中文文献的搜索不在话下。而且能够自动生成标准格式的文献引用出处,很贴心呢。


以上三种是通用的学术资源检索工具,捡着用。此外,中国知网还非常贴心的提供了一个牛掰的学术网站大全,在这里翻查,说不定会有意外惊喜:

8. 学术网站导航:http://dir.cnki.net





如何囤积你的学术资料
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写过论文的人都有过这样的体验:废寝忘食地搜集材料,快速扫读一大堆文献后,当时印象深刻,但是后来要用到的时候,要么找不到,要么标参考文献出处时怎么也想不起来这段材料在哪里。


快速搜集文献资料,千万记得留下痕迹,下面分享2个小技巧。


1. 浏览器云收藏夹


大量的文献查找都是通过网络搜索得来,其实不用把所有内容都复制或下载下来。你需要的,只是要在想起某个关键词的内容时能够快速找到它,然后打开网页看内容就行。用好浏览器的收藏夹功能,可以省去很多复制粘贴、下载的操作。


记住2个快捷键:

Ctrl+D:将当前网页快速添加到收藏夹

Ctrl+F:查找(Find)当前网页的某个词语。


收藏夹使用小Tips:

1) 保存到收藏夹时,最好是按照自己的需要,修改一下网址名称,多加几个不同的关键词,方便回顾和查找;

2) 使用360浏览器、QQ浏览器等注册账户,登录帐号后,可以设置收藏夹同步到服务器,这样在图书馆保存的网址,回到宿舍、教室、不同的电脑、手机都能随时打开。

3) 创建收藏夹文件夹,存放不同类别的网页网址


收藏夹虽然快速简便。但是如果文献资源量大,要搜索起来比较麻烦。另外搜集资料的过程中,经常需要摘录、标注某些内容,如果当时有一些想法和灵感,还需要随时能够记录下来。在撰写论文时,就能够把积累的灵感更快速地汇编整理。墙裂推荐一个工具神器:


2. 资料快速搜集整理神器——印象笔记


在浏览器安装一个印象笔记插件,并登录帐号。能够随时将网页内容保存到云端。印象笔记提供多种保存选项,并能即时添加注释内容、标签,方便后期检索和整理。不光是PC端的网页,手机上微信、微博、知乎等各种APP都可以直接保存到印象笔记。


即使是仅保存网址,印象笔记也会自动保存一小段摘要,只要你模模糊糊记住这段摘要中的任何一个词,都能随时搜索到。


印象笔记的实时搜索功能非常强大,只要输入一个词,所有包含这个词的内容都会1秒内全部列出。在印象笔记里最厉害的,并不是按照电脑管理文件一样,建各种文件夹,收藏进去。而是直接建一个暂存剪辑,所有收集的资料都往这一个地方放,要用时,直接搜索。打开一个网页,剪藏丢进暂存剪辑,下一个网页,再剪辑,再下一个…… 那搜集资料的速度真是快得不要不要的。


印象笔记剪藏网页内容还会自动保留来源网址,随时能够跳转至源网页。


印象笔记有一个逆天的功能:直接搜索图片中文字(付费高级账户才有)。快速通览很多纸质的杂志期刊文献或者书籍,需要把某一个片段摘录下来时,不用手抄!可以直接拍个照片,通过手机上的印象笔记App生成图片笔记。







如何梳理你的学术思路
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大纲整理框架必备工具——Mindmanager


在文献资料找到一定量时,就可以开始尝试梳理课题大纲。在梳理大纲的过程中,还会发现有些地方资料不足,甚至完全没有准备,可以回过头继续搜索新的文献。这样双线进行,效率更高。


梳理大纲推荐一个特别好用的结构化思考工具——Mindmanager,这是一款简单易用的思维导图工具。

1) 以画布的形式充分发散思维,通览全局看清各论点的关系,更容易找到切入点;

2) 快速搭起课题大纲,条理清晰还方便灵活调整。


当你梳理好课程大纲,对课题及内容有一个比较全面的把握后,可以开始进入论文写作环节。


但是我们不建议你直接在Word里撰写论文。——因为Word是一个好的排版工具,但不是一个好的写作工具。


这是为什么呢?


写作过程需要专注于内容编辑,而不要太去在意排版格式和细节。


在word中写论文,因为Word有太多的排版功能,反而会让你忍不住边构思论文边去做排版工作,反而严重影响思考专注度。


其实平时有碎片灵感,直接在印象笔记中写作,是一个不错的选择。

1)印象笔记实时保存,不需要按保存按钮,也不用担心内容丢失;

2)印象笔记界面简洁,功能都是写作必须的几个功能,保持写作的专注度。


等内容写到七八成的时候,才开始考虑把内容粘贴到Word里进行排版。






这些Word自动排版技巧
你造吗


1) 格式自动套用:规划好一级标题、二级标题、三级标题……正文样式,可以设置一键套用样式;

2) 自动生成目录:利用引用功能自动生成目录;
3) 自动生成页码:除了页码,页眉页脚都可以配置自动生成;
4) 图表公式编号:利用交叉引用功能全部可以自动生成图片、图表、公式的编号;

5) 参考文献目录:利用“文献生成工具”(请自行百度)生成参考文献集,在Word中自定义文献自动编号,并用交叉引用功能插入引文,然后居然又可以自动完成……

6)理科公式插入:可以和Word无缝衔接的公式编辑器:MathType(理科僧必备)

7)复杂流程绘图:IT流程管理建模等复杂图形绘制工具Visio



很多毕业僧写论文只用三天,但为论文排版却可以花上一周,但很多毕业僧万万没有想到,做到他们那种排版质量,高手只需要两个小时就够了!


这怎么可能?

段落格式不是不停要格式刷刷刷吗?

目录不是要花很多时间核对吗?

图表编号不得一个个写吗?

写错一个数字,替换根本用不了啊!

每次把Excel表格复制过来就各种变形!

还有参考文献更是对死人啊啊啊!



哎,对付毕业论文,Word功能是超级强大滴!


如果你花费大量时间在排版,只有一个真相——你根本就不精通Word!!!


居然楼上这些你都不会?那没有办法了,请看大招!




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