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本文中红色字体部分是研究生使用本系统时的常见错误,为节约您的宝贵时间,请务必遵守本说明,方可保证一次性通过图书馆的学位论文审核流程。
硕博士研究生在图书馆办理离校手续时,论文必须通过审核才准予办理。
经图书馆、研究生院和校保密委员会决定:从2012年12月起,云南大学各院(系、所、中心)的硕士、博士研究生在通过学位论文答辩后,除了提交学位论文印刷本外,必须向校图书馆提交学位论文的摘要和电子版全文。
一、论文格式要求
1、论文全文需为word文档或者pdf文档,使用LaTex或其他软件编辑的论文,请提交PDF格式的文件;附件可以是.doc、.xls、.gif、rar、zip等格式的文件。根据您已签署论文扉页上的《论文独创性声明及使用授权》2015版,此处上载的文档将不得通过加设密码、禁止复制粘贴等方式而干扰授权的使用。
2、电子版全文内容(题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献及附录等)应与答辩后的论文一致,并放在同一个word或pdf文档中。
二、论文提交方法
1、毕业生通过图书馆主页左下角“论文提交”按钮或直接输入网址 http://202.203.222.222/tasi 进入学位论文提交系统。根据相应的学位级别点击“硕士/博士论文提交”,进入读者信息验证页面。
注:
(1)论文提交成功后,请在3个工作日后查询您的论文是否通过审核。若未通过审核,请查看原因并修改,直到审核通过。
(2)硕博士研究生在图书馆办理离校手续时,论文必须通过审核才准予办理。
2、进入系统后,进入读者信息验证页面。
3、输入姓名、学号、查询密码、验证码,点击“下一步”可进入论文“元数据”提交页面。
注:
(1)如果没有外文题名的填写:null
(2)密级,若无特殊要求请选择“公开”。涉密论文请按研究生院《云南大学研究生涉密学位论文管理办法(试行)》办理手续,网址 http://www.grs.ynu.edu.cn/xwgg/zytz/32651.htm
4、填入姓名、专业、论文题名、摘要等信息(带*号为必填项),点击“保存”按钮即可进入“文件”上载页面。
注:
(1)要求上载的文件包含封面、扉页声明、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、目录、正文、附录、参考文献、攻读博士/硕士学位期间完成的科研成果、致谢等,具体要求请参照《云南大学研究生学位论文写作规范》,网址 http://www.grs.ynu.edu.cn/xwgz/qtzl/26736.htm
(2)扉页,最新版为《论文独创性声明及使用授权》2015版,网址 http://www.grs.ynu.edu.cn/xwgz/bsxwsy/33744.htm
5、点击“上载正文”按钮,进入上载页,如下图。根据提示,首先上载论文正文,然后再上载论文附件(15M以内的文件可直接上载(HTTP方式),大于15M小于30M的文件可通过FTP上传)。
6、文件上载成功后,可看到上载正文列表中有刚才上传的文章。
注:
(1)请上传经答辩修改后的论文电子版定稿。
(2)此处“正文”是指论文的全文,包含封面、扉页声明、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、目录、正文、附录、参考文献、攻读博士/硕士学位期间完成的科研成果、致谢等。
7、论文提交成功后,可通过提交系统中的“提交查询”菜单,查看论文的状态。
8、当审核状态为“通过审核”后,方可到图书馆办理研究生毕业离校手续。
9、系统使用、元数据填写、重新上传全文等问题请联系图书馆采编部0871-65033920陶老师,重置密码、网站打不开、提交不了等技术问题请联系图书馆技术部0871-65031220李老师,其他问题请联系图书馆咨询台0871-65032279信息部老师。
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