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SCI论文摘要写作要求 梁博士大讲堂

机械工程学报2019-06-11 20:35:17

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1. 摘要的类型


摘要大致分为以下三类,类别不同,写法自然就不同。


a. 报道性摘要。指明论文的主题范围及内容梗概,相当于论文的简介,一般用来反映论文的目的(应含简要的研究背景)、方法及主要结果与结论,用稍多的词数向读者提供尽可能多的定性或定量信息,充分反映研究的创新之处。


b. 指示性摘要。指明论文的论题及所获成果的性质和水平,目的是使读者对研究的主要内容(作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解,通常包含研究目的(不一定包含研究背景)和方法,但不提供研究结果、结论和建议等。


c. 报道-指示性摘要。以报道性摘要的形式表述价值较高的内容,以指示性摘要的形式表述其余内容。

学术论文宜多用报道性摘要,创新内容较少的论文以及综述、研究简报、会议报告等的摘要可写成报道-指示性或指示性摘要。


2. 摘要的结构


摘要通常由开头的背景、中间的正文和结尾的创新点三部分组成:


a. 开头用非常简短的语句,交待现有研究存在的不足,引出本文研究主题的重要性、必要性。对综述论文,应交待行业、领域发展需要此类综述文章来引领。


b. 正文较详细交待作者所做工作,重点交待研究成果,即做出了什么,而不是叙述研究过程,即做了什么。少出现This paper, this article, the work, present work, this study, we, the author, the research之类的词语。忌谓语动词太多、结构层次混乱、重点不突出,忌用祈使句。对综述文章,应有展望方面的结论性语句。


在交待实验结果表明之前,先交待做了什么实验及有关内容。在交待实例、仿真、计算、分析、优化等的结果之前,先交待进行了什么实例、仿真、计算、分析及其有关内容,注重结果而非过程,最好定量阐述。


c. 结尾交待创新点,但一句话(一个单句或复句)即可,写明作者在本文章中得出了什么高瞻远瞩性、指导性、启发性的结论。务请站在作者的角度来写,省略的主语是本篇文章或本篇文章的作者,不是研究成果、研究结果等等。


3. 摘要的时态


摘要时态应以简练为佳,常用一般现在、过去时,少用现在、过去完成时,基本不用进行、将来时。


一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述研究结果、得出研究结论、提出建议或讨论等。例如:In order to study the rigidity coefficient …, the stress and strain model is concluded;As a result, all of the mechanical properties, microstructure and the dimension accuracy satisfy the technical requirement;The result shows(reveals) …;It is found that …;The conclusions are …;It is suggested that…;The experimental results confirm that …。涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等,当然也用一般现在时。


一般过去时用于叙述过去某一时刻或时段的发现、某一研究过程(实验、观察、调查等过程)。例如:The algorithms were developed with Visual C++, and the correctness of these algorithms was verified through examples test;The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow of two main deciduous broadleaved tree species in July and August, 1996。注意,用一般过去时描述的发现、现象往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的,而只是当时的现象、结果等,所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。


完成时尽量少用或不用,但不是一定不可以用。现在完成时把过去发生或已完成的事情与现在联系起来,而过去完成时表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个过去事情完成之前就已完成的另一个过去行为。例如:Concrete has been studied for many years;Man has not yet learned to store the solar energy。


4. 摘要的语态


摘要语态既要考虑摘要的特点,又要满足表达的需要。摘要很短时,尽量不要随便混用语态,更不要在一个句子里混用语态。


不少科技期刊强调摘要谓语动词用被动语态,理由是科技论文主要用于说明事实经过,至于是谁所为,无须一一证明。指示性摘要中,为强调动作承受者,采用被动语态为好;报道性摘要中,即使有些情况下被动者是无关紧要的,也宜用强调的事物做主语。例如:In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained。也有期刊主张摘要谓语动词尽量采用主动语态,理由是主动语态有助于文字清晰、简洁及表达有力。例如:The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically语感要强。


5. 摘要的人称


摘要的首句过去多用第三人称This paper,This research等开头,现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如:The similarity included in mix machine/process routings of parts in reconfigurable manufacturing system(RMS) is analyzed based on similarity science;To describe…;To study…;To investigate…;To assess…;To determine…。最好不用第一人称。


6. 其他注意事项


a. 摘要长度一般以200~300个英文词为宜。取消不必要的字句,如“It is reported…”“The author discusses…”“In this paper…”等。


b. 提炼出观点,一定要将创新性内容和技术要点写出来,采用国际通用术语进行表达,背景信息尽量简短,多写新情况、新内容。


c. 尽量简化一些措辞和重复单元,例如:at a temperature of 250℃应改为at 250℃;discussed and studied in detail应改为discussed。


d. 避免使用长句,长句容易造成语义不清;避免单调和重复;避免使用长串形容词或名词来修饰名词,可将这些词分成几个前置短语,用连字符连接名词组。例如The chlorine containing high melt index propylene based polymer可改为The chlorine-containing propylene-based polymer of high melt index。


e. 避免漏用定冠词the。当the用于表示独一无二的事物、形容词最高级等情况时较容易掌握,但用于特指时常被漏用,要坚持“当用the时,读者能确定知道其所指”的原则。现在缩略语越来越多,要注意区分不定冠词a和an,如“an X ray”的an不要写成a。


f. 避免用阿拉伯数字作首词,例如Ten algorithms are developed with Visual C++, and the correctness of them is verified through examples test中的 Ten不要写成10。


g. 避免单复数不分。一些名词单复数形式不易辨认,容易造成谓语形式出错。


h. 尽量少用特殊字符以及由特殊字符组成的数学表达式,缩略语首次出现时应给出全称,如Graphical Evaluation and Review Technique (GERT)。


2016年4月重磅推出新专著!




由中国机械工程学会监事长、《机械工程学报》主编宋天虎研究员级高工和中国人民解放军战略规划部王晋大校作序。梁博士继《科技论文规范写作与编辑》《英文科技论文规范写作与编辑》两部专著出版后又一鼎力之作,至此形成了科技领域行文具有基础性、规范性、指导性的系列姊妹篇。


为传统的语言学注入了科技要素,新内容与传统内容必然会产生一种融合式碰撞;同时在科技中引入语言要素,让科技工作者提高认识及写作技能和水平。语言是一种工具,再好的科技内容最终也需要用语言表达出来,语言表达“好”与“不好”直接决定着内容的表达效果,进而影响科技交流的效果。做学问固然很重要,但将学问变成有效的文字更重要,至少是同等的重要。


学问和知识要用语言表达和记录,语言表达和记录有语用层次和效果,语用层次和效果是语言要素运用的水准,语言要素运用的水准离不开语法、规范和修辞。这就是本书的大战略,具体内容是在大战略指导下的具体战术。战略是长远的,宏观指导性强,重在开动思想;战术是具体的,微观实用性强,重在实践运用。战略思想能开启读者永久的写作认识智慧,战术内容则带给读者实际的写作方法与技巧!





两本专著影响巨大!



受到读者的广泛关注和高度评价,包括相关领导、知名专家、中青年学者、编辑同行、一般读者多个层面。机械工业信息研究院(机械工业出版社)王文斌院长(社长),北京航空航天大学刘强教授,北京理工大学宁汝新教授,哈尔滨理工大学刘献礼教授,中央军委办公室综合局王晋大校,中国科协学会学术部期刊处李芳处长等知名专家、学者都对本书给予了充分肯定和一致好评。其中《科技论文规范写作与编辑》由中国工程院钟群鹏院士和《机械工程学报》前主编石治平研究员级高工作序。


两部专著分别阐述了中、英文科技论文规范写作与编辑的规则和技巧,包括科技论文的基础知识,结构组成及其量、单位、插图、表格、式子、数字、字母、名词等的规范使用,标点符号的使用场合,常见语病等,列举大量实例,融入著者大量工作实践经验与考究心得体会。


《科技论文规范写作与编辑》2010年出版,2014年再版,共计印刷8次。《英文科技论文规范写作与编辑》2014年出版。两书累计发行1.6万册,为数百家单位、上万人提供参考,既有组织机构,如高等院校、研究院所、国家重点实验室、图书馆、资料室、出版社、期刊社、培训机构等,也有科研人员、出版人员、新媒体工作者,以及高校教师、学生(博、硕士研究生与本科生),不少院校已连续多年将本书用作教材或写作参考书、工具书。




个人介绍

梁福军




梁福军,工学博士,编审/教授,《机械工程学报》编辑部副主任,《中国机械工程学报》(英文版)副主编。国家科技图书文献中心(NSTL)网络服务系统专家咨询服务栏目专家。北京邮电大学兼职教授。荣获中国科学技术期刊编辑学会第五届银牛奖;专著《科技论文规范写作与编辑》荣获2016 年度中国机械工业科学技术奖二等奖。


长期从事学术期刊编辑出版工作。对科技论文的标准化、规范化进行了深入研究和系统总结。对科技期刊的数字化、标准化、国际化及流程再造进行了创新探索和开发实践。承担、完成中国科协精品科技期刊工程英文版期刊国际推广项目、中国科技期刊国际影响力提升计划项目(《中国机械工程学报》)。研发出媒体融合型、集成式科技期刊在线协同工作与多产品资源发布平台。


发表论文20余篇,出版了系列专著《科技论文规范写作与编辑》《英文科技论文规范写作与编辑》《科技语体语法、规范与修辞》(上下册)。建立了严密的写作规范体系,使广大读者在对科技写作有系统性的理论认识上有“规”可循,有“法”可依,写作实践上有“标准”可执行,有“规范”可参考,改变了我国科技论文写作和编辑方面的文献内容较零散、观点不一致的现状,填补了国内同类文献的不足。



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