计算箱
一家公司在二月份支付工资。假设1月份员工的工资收入为16000元,2月份为21000元。如果雇员有住房贷款利息和赡养老人的特别额外扣减,每月限额扣减3000元,雇员每月保险和一份工资1000元,则应预先扣缴1月和2月工资的个人所得税计算过程如下:
1.一月工资应预先缴税如下:(16000×5000/1000/3000)×3%/210元
2.1 1月至2月,累计工资应预先纳税:(16000 21000 x 5000×2×1000×2×3 000×2)×3%≤570元
3.扣除1月份工资前缴纳的税款后,2月份应扣缴的税额为570元/210元。
归档的关键步骤
步骤1:备份历史数据。
为了保证数据安全,防止后续误操作,请先备份客户端的所有数据,然后再处理2月的扣税申报。
[提醒]建立自动数据备份
扣缴客户端的数据保存在本地计算机上。为了防止由于重新安装操作系统或由于操作系统损坏而造成的数据丢失,建议启用自动备份功能。具体操作:进入系统后,您可以单击[系统设置][系统管理][备份恢复][自动备份]来修改自动数据备份的相关设置。
步骤2:新人员信息收集。
扣缴义务人首页的纳税所属月份改为2019年2月,2019年2月通过“人事信息收集”职能对新员工进行人事信息登记和检查。
第一种方式: 加单
点击[添加],输入“国内人事信息”界面,输入人员基本信息,点击[保存]成功添加。
第二种方式:批量导入。
单击Import[Template Download]下载客户端中提供的标准Excel模板。将信息填入相应的模板列中,然后单击[Import][ImportFile],选择Excel文件并将其导入客户端。
累计扣减费,按每月5000元乘以纳税人自本月起受雇于本单位的月数计算。一般说来,二月份新员工的累计扣减费是5000元,而不是10000元(2×5000)。
步骤3:特殊附加扣减信息收集。
在将客户首页的纳税月份改为2019年2月的前提下,应对特别附加扣减信息进行收集和提交核实。
对于已通过个人所得税应用程序、网络和其他网络提交特殊额外扣减的员工,扣缴义务人单位不仅可以在“特殊附加扣减信息收集”功能中单击“下载更新”,也可以通过“系统设置-申报管理-特殊附加扣减下载”功能下载最新的附加扣减信息。
如果员工A在2019年2月第一次提交他4岁女儿上幼儿园的信息,雇员在2月份支付工资时,可以从子女教育费用中扣除总计2000元(每月1000元x2个月)。
如果员工A在2019年2月成为新员工,则在该单位2月份的薪资时,员工可以扣除累计1000元(每月1000元x1个月)的子女教育支出。
第4步:设置综合收益预缴和提前还款的累计纳税计算方法。
在客户首页的纳税月份已切换到2019年2月的前提下,在系统设置界面中,单击“应用管理”-“综合所得税计算”,并选择“在线纳税计算”。(如果代理在归档管理中看到的是“累积数据来源”而不是“在线纳税计算”,这意味着本地扣缴软件不是最新版本,需要升级到客户端。)
在本地数据量大、网络不平滑、以往申报已成功处理的前提下,扣缴单位可以选择使用离线税务计算功能来计算税款。
步骤5:导入二月薪资收入数据。
在“综合收入申报”模块中,选择“正常工资收入”,点击“填写”,可以直接手工添加,也可以通过模板导入2月份工资收入数据,然后点击“预填特殊扣减”,同时做好数据备份工作。
提醒员工,在计算个人所得税之前(点击“预填特别扣减”),他们已经申报了额外的特殊扣减信息,如新的或更改的项目。
第六步:在二月计算税收。
单击“"综合收益申报"”-“"计税计算"”,并计算2月的税。可以单击“导出”将结果保存为用于本地使用的Excel表格。
扣缴单位可导出 Excel 表格确认计算的税金.. 如果发现前几步有数据错误,不能直接修改错误数据,可以恢复相应错误步骤前的备份数据,使用系统数据恢复功能重新输入正确数据..
在确认完税并完成相应的计划后,即使2月份的工资归还已完成,预扣单位也可以提交一份声明。
为了避免声明中的错误,不要忘记,在提交声明之前和之后,请记住再次使用系统设置中的备份功能来备份保留的客户端数据。
报告提醒
如果 2 月份申报表已经填好,才发现 1 月份申报表数据不正确,该怎么办? ? 不要慌,先把预扣客户首页的税期改回 1 月,调整 1 月的申报表,重新计算税额,然后把预扣客户首页的税期改回 2 月,点击 2 月的税额计算界面的重新计算按钮,这样 2 月的中报也可以根据新的 1 月中报数据计算。
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