关于硕/博士毕业生提交学位论文的通知

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我们毕业啦

根据学校2018届毕业生离校工作安排,现将提交纸质论文和电子论文有关事宜通知如下:

为了更好地利用和保存学位论文,进一步完善我校学位论文管理工作,现要求2018年毕业的硕博士研究生在论文答辩通过后向图书馆提交学位论文电子版和印刷版。具体要求如下:

1、2018年毕业的硕/博士研究生(包括非全日制)在通过学位论文答辩后,自行进入图书馆主页“学位论文提交系统”完成网上论文提交。

2、各培养学院将最终稿纸质论文、《河北农业大学学位论文使用授权声明》、《河北农业大学涉密研究生毕业(学位)论文审批表》一并收齐交到东校区图书馆三楼信息部。

3、已经提交论文的,经图书馆确认,方可办理离校手续。

4、图书馆将遵照《高等学校知识产权保护管理办法》和《河北农业大学关于保存、利用硕博士学位论文管理办法》保存、利用学位论文。

5、论文提交自通知之日起至6月20日止。

一、学位论文网上提交具体流程

      1. 首先进入图书馆主页,然后请点击“硕博士论文提交”进入学位论文远程提交系统,输入学号和姓名及密码(自行设定),进入提交系统。

      2.下载《河北农业大学学位论文使用授权声明》,填写好后签字,在研究生毕业离校前送交图书馆信息部。

二、论文提交注意事项

1.填写学位论文远程提交表单上的论文题录、文摘等信息。表格填完后,点击提交按钮上传。上传成功后,进入全文提交界面。请注意将必选项填写完整,否则会造成提交失败。

2.题录、文摘等内容提交成功后,即进入论文全文提交页面,电子版论文的内容应与印刷本论文一致,应为答辩结束后的最终完成稿,包括中英文封面、目次、中英文摘要、关键词、正文及参考文献。

3.要求提交以.doc为扩展名的WORD文档文件(如果WORD文档大小超过100M,建议转换成PDF格式提交),初次命名格式建议为“学号+姓名+硕士(或博士)论文”,提交成功后系统将自动改为统一格式

4. 论文提交成功后,请在1-3个工作日后(每周一至周五)通过“提交查询”查询您的论文是否通过验证。在未经审核前,如果需要修改提交信息或重新上传论文全文,也可通过“提交查询”进入。若未通过验证,请查看原因并及时修改,直到验证通过。

5.如论文需要保密,请将注明保密原因、保密年限并经导师签名确认后的《河北农业大学涉密研究生毕业(学位)论文审批表》(见本提交系统的相关文件栏目)两份(可复印)在完成电子版论文提交后,一份交图书馆,另一份交研究生院。未交书面保密证明则默认为公开。


如有问题,请联系我们

电        话:7521547      

联  系  人:桂秀梅、毕杰

办公地址:东校区图书馆三楼信息部


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编辑:路晓园

审核:毕 杰