按照学校文件要求，为保证2016届毕业生毕业设计（论文）后期工作顺利完成，请各学院做好以下工作：
一、答辩
1、全校毕业答辩工作统一安排在14周（5月30日～6月3日）进行，要求每位毕业生必须参加毕业答辩。
2、各学院须成立答辩委员会，答辩委员会由本学院5-7名专家、1名秘书组成，委员会主任由各学院确定，并于第12周周四（5月19日）之前提交毕业设计（论文）答辩委员会成员名单及各答辩小组成员名单（包括校级优秀答辩、二次答辩），同时提交工作实施细则、成绩评分细则、选题统计表。
3、各学院于第12周周四（5月19日）之前，在教务系统实践教学子系统里完成录入答辩专家、答辩分组以及答辩时间、地点等详细安排。如有往届学生等无法录入系统的情况，请报送纸质和电子版的安排表。
4、校级优秀答辩工作统一安排在6月3日下午进行。校级优秀答辩安排表于第12周周四（5月19日）之前上交。
5、各学院于校级优秀答辩后两周内上交学院工作总结。
6、二次答辩工作安排另行通知。
二、成绩上报
各学院务必于6月3日16点整之前提交纸质毕业设计成绩不及格学生名单（一次答辩不及格），6月5日0时之前必须把毕业设计成绩录入到系统里（毕业设计成绩录入只有一天时间）。
三、评优
各学院要严格按照学校文件精神进行评优工作，并于6月6日前提交校级优秀一、二、三等奖推荐表、校级优秀一等奖光盘、优秀毕业设计（论文）组推荐材料。
四、外审
各学院按照外审名单将无学生、指导教师信息的纸质论文于规定时间内报教学实践科，具体事宜另行通知。
五、材料上交
1、以上所需上交材料，未明确说明纸质或电子版的，均需同时上交纸质和电子版。
2、纸质交至龙子湖校区12号学生宿舍楼2层12220实践教学科。电子发送至jxgl@ncwu.edu.cn（邮件标题注明学院和材料名称）。
3、请严格按照时间要求上交。
六、注意事项：
1、各学院要加强毕业设计（论文）工作的后期检查工作，督促学生完善毕业设计（论文）内容，督促指导老师整理毕业设计（论文）的各项教学资料。指导老师要严把毕业计（论文）第一关，避免学生抄袭现象。
2、没有参加指导毕业设计（论文）的教师参与毕业答辩，其答辩补贴由各学院自行确定。
3、各学院要按照通知和《实践教学环节材料规范》要求认真准备各项材料，做好存档，以备检查。
4、毕业答辩成绩评定标准执行学校相关规定，评分要素和比例由各学院自行确定，最后应各评分要素统计表。