论文发表也有“套路”?5 大技巧教你少走弯路!


今天分享Wolters Kluwer 旗下《Eye & Contact Lens》期刊责任编辑 Terry Monahan 来告诉你 5 个少走弯路的论文发表技巧。


学术编辑和审稿人热爱他们的工作,否则就不会自愿发挥其技能来推动改善学术文献。但这些专业人士常常时间紧迫且身兼多职,可能会对写得糟糕的论文产生反感而失去关注。你难道愿意冒险,让编辑的反感转为偏见,并且再也不处理你的稿件吗?


在《Eye & Contact Lens》,我们积极招募年轻研究人员和博士后投稿,他们在发表论文方面通常还需要一些指引。其论文在进入同行评审前,可能需要多达三次的沟通,并进行逐条指导说明。但如果有足够的耐性,科研作者能从这个过程中学到很多,同时我们期刊方也认为这是值得的,因为接下来的同行评审对每个人来说都会更顺畅。不管论文最终是否被接受,下一次的投稿也会变得更好。前期付出的努力将在最后获得回报,我们会有更大的作者群体和质量更好的投稿。


如果科研作者经常在投稿时忽略我们的投稿指南排版要求(改写、润色或清晰度编校),编辑就会记住他们,从而进入编辑的质量警示文件夹,以提醒编辑自己不要在这上面花时间。如果这样就得不偿失了,所以最好在一开始就让编辑与你站在同一阵线。

5个少走弯路的发表经验

1.搞好英语

无须多想,任何投稿英语期刊的论文都应该经过仔细撰写、标点并润色。如果作者的母语非英语,论文在投稿前,一定要由英语母语人士、专业英语编辑或英语编校服务审查并修改。期刊编辑可能会因为内容很好但语言不行,而将论文拒于门外。


2.自卖自夸
  • 期刊编辑想知道你的投稿重要程度如何?

  • 研究或观点有什么特别之处?

  • 投稿信 (cover letter) 或前言章节清楚吗?

  • 如果主题很深奥,就直说,并进一步说明相关性。

  • 如果是创新且可以运用在临床期刊的研究,明确说出原因。

编辑可能会因为他们认为不够新颖或创新而拒绝稿件,但如果他们错了呢?需要像投入在论文其他部分的精力一样,花时间思索投稿信和前言章节要怎么写。


3.确保编辑读你的论文

期刊会提供详细的范畴、主题、接受文章类型、论文准备逐点指南等信息给作者。能展现论文和期刊相关性、同时又吸引眼球的论文题目和关键词,可以吸引编辑的注意,但他们有可能在读论文之前就知道论文准备地不够仔细。比如,参考文献格式不对就是潜在因素。科研作者如果没有尊重期刊的要求,就有被拒稿的风险。

将投稿规定当做是准备论文的指南,并作为投稿前的最终检查清单,如果有任何问题,可以直接打电话或是发邮件联系责任编辑获取及时协助。责任编辑的联系信息会放在期刊投稿页面上的信息栏。


4.小心自我抄袭

虽然一般认为抄袭是将别人的工作当作自己的,但大家都不是很了解自我抄袭,也不知道这样其实也会被当作学术不端。

根据一份由许多学术期刊采用的预防抄袭软件 iThenticate 的白皮书所述:“自我抄袭是抄袭的一种,作者新发表的工作中使用了全部或重复使用部分先前的内容。”简单来说,就是作者“抄袭”了自己。这个问题来自于保护原始工作的版权法,还有科研作者向出版社保证这是尚未发表的原创或后续工作。

这个问题很棘手,这与引用先前工作内容到什么程度可以接受有许多冲突,用太多内容会侵犯出版社的版权。目前这部分的界线还不是很清楚,大家也还在讨论。出版社和编辑彼此间对可以适当引用多少内容有不同意见。但科研作者如果可以尽量不参照先前自己发表的工作,并小心引用内容会比较好。出版社使用预防抄袭的软件来揪出与先前发表的论文中文字重复过多的内容,而不管那个先前工作是不是你自己的。小心准备你的论文,避免拒稿。

如果想要了解更多抄袭和自我抄袭的信息,可以参考发表道德委员会(Committee on Publication Ethics, COPE) 的网站,这是一个对科研作者和期刊编辑来说很棒的资源。对于重复使用内容限制或是后续著作相关的指南,可以参考芝加哥风格指南 (Chicago Manual of Style)。


5.仔细回应审稿意见

同行评审程序是一个丰富的信息来源,包括如何最好地做研究、呈现研究发现、阐释从而凸显重要性,在学术文献中引起注意。编辑如果没能看到论文的优点,是不会让它进入同行评审的,而他们会选择知识能力有办法胜任的审稿人。

当你收到修稿要求,要在 Response to Reviewers 中仔细回应每一个意见,指出论文中在哪里做了什么样的修改,并标示出来。让编辑能轻松地进行审查,论文能通过评审、不再修改就接受的机会越高。

做任何你能引起编辑注意的事,好好地准备论文来表示你尊重他们的辛苦,诚心接受审稿人的建议与批评,就能让论文接受之路更顺畅,并在你引以为傲的刊物上出版。

【本文为 Wolters-Kluwer 作者电子报 Author Resource Review 而写,经同意进行转载。本文作者为期刊《Eye & Contact Lens》责任编辑 Terry Monahan。Terry 在杂志期刊写作和编辑方面有超过 30 年的经验,其中包含十年以上在 McGraw-Hill Healthcare Publications 和 PLOS (Public Library of Science) 进行高级编辑部管理。】


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