一、全文通行要求
第一，整篇文章的间距（正文文字为标准间距，行间距为1.5倍行距，段间距为0）、首行缩进要一致（每一自然段均首行缩进两个字）。版面设置数据参考值：页边距分别为上、下各2.6cm，左、右各3cm；页眉、页脚各1.8cm。文字的行间距为1.5倍行距，段间距为0。
第二，合理使用逗号，避免病句（简便识别病句的方法：是否句子只有一个主语、一个谓语）。
第三，文章中的标点符号应正确使用，忌误用、混用标点符号，中英文标点符号应加以区分。中文标点符号一律用全角，英文、数字标点符号用半角。如果因粘贴网页、其他文档等资料使排版格式变化，需使用“选择性粘贴—无格式文本”粘贴。可以引用网上资料，但需用脚注注释资料来源，不能大篇幅抄袭；指导老师及学校审核时，特别是发现文章有大量行距、全半角、空格等格式问题时将到百度、Google等搜索引擎核实该文与网上文章的雷同度，如果该论文是由网上1-3篇文章简单组合而成则不合格。
第四，文章中的数字，除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方式应前后一致。
第五，除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。
第六，写作对象以“该XX”等第三人称指代某组织或某地区（市级以下）范围，不能出现“我公司”、“我社区”、“我区”等指代称谓。正文中第一次出现的单位名称应写全称，如之后要用简称应用括号备注“（下文简称XXX）”，且保持简称统一。
第七，序列关系表述：“一、二、三”或“（一）、（二）、（三）”或“1、2、3”或“（1）、（2）、（3）”或“①、②、③”等数字序号不宜在叙述内容中出现，可使用“第一，第二，第三”或“首先，其次，再次”或“一是，二是，三是”等连接词表示序列关系（前两组连接词后应该加逗号而不是顿号，最后一组连接词后一般不加标点）。
二、页码编排
（一）页码编排要求
第一，封面、学位论文原创性声明、目录不编排页码（第一节），学位论文原创性声明、目录的页面可不显示出，但需计数；
第二，用阿拉伯数字“1、2、3……”从摘要开始编排页码（第二节），本节起始页码视情况设定：学位论文摘要为第3页（如目录为两页，则摘要为第4页），非学位论文摘要为第2页（如目录为两页，则摘要为第3页）。
（二）页码编排步骤
第一步 将文档分为两节
在利用WORD对论文排版时，需要对同一个论文文档中的不同部分采用不同的版面设置，以便设置不同的页脚页码。这时，就需要对WORD文档进行分节。
WORD2007及后续版本中插入“分节符”的步骤为：（页面）布局→分隔符→分节符（下一页）。
WORD2003中插入“分节符”的步骤为：插入→分隔符→下一页。
这样，利用WORD的插入分节符功能，将整个论文分为两节，即第一节为封面、学位论文原创性声明；第二节为目录、摘要、正文、参考文献、附录。
第二步 切换为页脚视图
在文档任意一页插入页码（插入→页码），鼠标对准页码双击后切换为页脚视图。
第三步 设置页码格式
（1）关闭“链接到前一条页眉”按钮；
（2）页码格式首页不同选中；
（3）分别设置各节页码格式：
第一节：删除页码；
第二节：选择编号格式为“1,2,3,……”，并根据需求设置“页码编号”处“起始页码”。
三、各组成部分规范
（一）封面
由学校提供统一格式的封面，可在学习平台毕业设计指导交流系统或行政管理本科“毕业作业”课程学习目录中下载，各项内容统一使用4号宋体填写。
排版时需注意：第一，封面页不编页码；第二，论文题目居中；第三，填写字体统一、排列整齐。
（二）目录
另起一页。“目录”项目名称用小二号黑体加粗，两字间空一字位（注：“一字位”的标准为一个汉字，下同）；居中，单倍行距，段前、段后各空24磅。
下空一行后顶格另起一行，标记各级标题，一般标记到三级标题，标题后跟实心小圆点并在行末标注其开始页码，每一级标题的层次代号和文字为小四号黑体。
“目录”两字居中编排（小二号黑体字体加粗），两字间空1格（注：“一格”的标准为一个汉字，以下同），单倍行距，段前、段后各空24磅，下空1行为章、节、条或章、条、款及其开始页码，一般标记到三级标题。
排版时需注意：第一，只标注起始页码；第二，页码编号与对应内容起始页号一致；第三，小标题后不应该有标点。
（三）摘要和关键词
1.摘要
另起一页。“摘要”用小二号黑体加粗，两字间空一字位，居中，单倍行距，段前、段后各空24磅。其内容空一行后另起一行用四号宋体（1.5倍行距），每段起首空两字位，回行顶格，字数300-500字。
摘要是文章内容不加诠释和评论的简短陈述，在文章全文完成之后提炼出来的，具有短、精、完整三大特点，即不阅读论文全文，就能获得论文必要的信息。几百个字把论文内容描述清楚，势必要用最精练、浓缩的语言。在摘要写作中，值得注意的一些问题是：首先，引导性和支持性的解释应尽量少，不能写成引言、对文章的评论。所谓引导性、支持性的解释内容包括研究历史回顾、文献综述和概念名词解释等。其次，摘要不能写成目录式。目录是告诉读者本文的内容，便于总览和查阅，而摘要是告诉读者自己做出了什么贡献。如果摘要中按章再简介一遍内容，那就成为对目录的解释。再次，摘要应采用学术语言表达创新点及其背景，让评阅人员和专业读者判断它的价值。无论摘要或正文中都不能出现“销售论调”（如作者自己写“本文有重大的理论和实用价值”等，这是学术论文很忌讳的事情）。最后，论文摘要中常易出现一个毛病，即在归纳论文的创新点时，只说“做了”或“研究了”什么，而不说“做出了”、“研究出了”什么，一字之差，相距甚远。
2.关键词
“关键词”与“摘要”间空一行后另起一行，空两字位，用四号黑体加粗，后接圆角冒号；关键词内容用四号宋体，3−5个词，词间以分号分割。
关键词是反映文章最主要内容的单词（语言中最小的有意义的单位）或术语（学科中的专业用语），对文献检索有重要作用。关键词一般用名词，而且从标题或摘要中选取，文章题名中的单位名、地名也可作为关键词标出。将关键词扩展成词组或短语，毋用单一词汇，而是在单一词汇基础上进行扩展，如：培训→员工培训→员工培训管理。
关键词使用不当中最常见的问题有三种：一是将关键词写成多个词汇并列而成的词组或短语（例如将“员工培训与员工激励”作为关键词）；二是不能准确的反映主题内容，关键词应该挑选最具代表概括性的词语，能鲜明而直观地表述论文论述的主题（不看论文标题和全文也能大致了解文章的内容）；三是将一些泛意词选作关键词，如“研究”、“分析”、“思考”、“现状”、“问题”、“对策”、“建议”、“服务”、“质量”等形式的关键词。由于这些关键词几乎在大多数学术论文中都可使用，使其在提示某一论文主题内容的专指性方面的作用就大大降低。
（四）正文
另起一页。正文字数为5000-10000字（申请学位论文字数为6000-10000字），同级标题下的段落字数应大体相当，每一自然段一般应有3行以上文字，论文主题（论文标题）应贯穿全文始终。
1.正文逻辑结构
第一部分：引言部分（一般写为1−3段，可不单列一级标题），一般应涵盖以下内容：
第一，概括介绍写作对象。需要注意的是，对写作对象的介绍应该详略恰当，紧扣论文写作方向选取有价值的情况进行介绍。对于大型组织，还应该区分论文是论述该组织的总部还是分部的相关问题。例如，论述一家大型企业某分公司的某方面问题，就应该侧重介绍这家分公司的情况，及总公司与分公司之间的关联。
第二，解释文章标题涉及的相关概念。
第三，选题的理论意义、实践意义。
第二部分：主体部分（需分若干一级标题论述），一般应涵盖以下内容：
第一，现状分析。围绕主题客观描述分析现状（注意与第三部分的问题区分），有材料或数据支撑。
第二，问题及其原因分析。从现状归纳问题、解释问题产生的原因。
第三，对策建议。结合行政管理专业知识提出自己的思考及建议（注意：对策建议是尚未做的事，而现状分析中描述的现状是已经做过的事）。
第三部分：结论部分（一般写为1−2段，可不单列一级标题）。结论部分内容要对论文观点进行总结，对相关问题发展的趋向进行展望。
2.正文文字
文字统一用小四号宋体，每段起首空两字位，回行顶格，多倍行距，设置值为1.5（段前、段后均设置为0行）。写作中应该注意以下几点问题：
第一，正文文字中不能出现标题序列符号，如“一、1、（1）”等，应该用“首先，其次，再次”、“第一，第二，第三”、“一方面，另一方面”排序。
第二，不能如书籍、教材般罗列语句，必须围绕主题进行分析与展开；也不能只有图表没有对图表的分析。
第三，注意上下文衔接、过渡、与主题的关系。
3.文中标题
文中标题规范如下：
一级标题：标题序号为“一、”，用小二号黑体加粗，单倍行距，段前、段后各空24磅，题序和标题之间以顿号隔开，独占行，末尾不加标点；
二级标题：标题序号为“（一）”，用小三号黑体加粗，单倍行距，段前、段后各空18磅，独占行，末尾不加标点；
三级标题：标题序号为“1.”，用小四号黑体加粗，单倍行距，段前、段后各空12磅，独占行，末尾不加标点；
四级标题：标题序号为“1.1”，用小四号楷体字加粗，独占行，末尾不加标点。
标题拟定中应该注意以下问题：
第一，标题应有高度、全面的概括性，不能过长。
第二，每级标题的下一级标题应各自连续编号。
第三，各标题的字数、文体形式应该基本一致。
第四，必须有二级标题。由于篇幅所限，建议编排至三级标题即可，各级标题均需在目录上列出。
第五，文章内容应该有所归纳整合，同级标题一般拟3−4个，不宜为1−2个或5个以上。
4.注释
注释为论文中的字、词等作进一步说明的文字，以脚注形式置于该页下方，并在注释结尾标明所引用的页码。正文中凡引用重要观点、数据等，应说明引用文献来源，需在加注字词句之后的右上角加数码，形式为“①、②……”（即插入脚注），并在该页底部脚注处对应注号续写注文。申请学位毕业论文的注释不应少于三个（教材、法律条文、内部规定等不计入三个基本要求注释中）。注号以页为单位排序，每页单独编号，每个注文各占一段，用小五号宋体。
WORD2007及后续版本插入脚注的步骤为：引用→插入脚注。
WORD2003插入脚注的步骤为：插入→引用→脚注和尾注。
5.图表
插图包括图片（稿）、图的编号（图序）和图题（图名），文章中的插图应遵循“图随文走”和“先见文后见图”的原则，图片（稿）画面应清晰、美观，幅面大小适当，应根据内容要求和版面允许放缩至需要大小和放置于适当位置。全文插图按出现的先后顺序统一编序，图的编号由“图”字和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“图1”等。图题以不超过15个汉字为宜。图的编号及图题置于图的下方居中，使用五号黑体，其中，图的编号居左，图题居右，如：“图1 上海大众销量和国内市场份额演变”。
表格一般包括表头、表体和表注三部分，编排的基本要求是：
①表头。包括表的编号、表题、计量单位，用五号黑体，在表体上方居中编排。其中，表的编号居左，由“表”字和从1开始的阿拉伯数字组成，如“表1”、“表2”等，全文表格连续编号；表题居中，格式为“XX表”；计量单位居右，参考格式如为“计量单位：元”。
②表体。表体的四周端线使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线 （0.5磅）。表中数码文字一律使用五号宋体。表格中的文字要注意上下居中对齐，数码位数也应对齐。
③表注。表注项文字写在表体下方，不必空行，用五号宋体，按“（1）、（2）……”排列，表注的宽度不可大于表体的宽度。
（五）参考文献
参考文献是学生本人真正阅读过且在正文中有引用的文献。在正文后另起一页，项目名称居中用小二号黑体加粗，单倍行距，段前、段后各空24磅；空一行后列出参考文献内容，顶格用小四号宋体排列，序号用“[1]”、“[2]”……的形式编排；不申请学位毕业论文参考文献数量不少于5篇，申请学位毕业论文参考文献数量不少于10篇，教材、法律条文、内部资料、较为陈旧的文献（非近五年内出版）等可以列出但不宜过多。
参考文献字体格式、顺序需一致，要素包括主要责任者姓名、文献题名、出处、时间（著作写到年，期刊写到月，报纸写到日）等。格式按照GB 7714《文后参考文献著录规则》的规定执行，常用参考文献的表示格式为：
图书著作: [序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版时间:引用部分起止页
例：
[1]刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957:15-18.
期刊: [序号]作者.文章题目[J].期刊名,年,卷 (期):引用部分起止页
例：
[2]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998，（3）：167-173.
[3]金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报（自然科学版），1993，33（4）:62-67.
学位论文：[序号]作者.题名[D].保存地点:保存单位,年份:引用部分起止页
例：
[4]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所，1983:25-33.
报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）.
例：
[5]谢希德.创造学习的新思路[N].，1998-12-25（10）.
电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（可选）.
例：
[6]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http：//www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html，1998-08-16/1998-10-04.
[7]万锦坤.中国大学学报论文文摘：1983-1993.英文版[DB/CD].北京：中国大百科全书出版社，1996.
会议论文集：[序号]作者.文集[C]名.出版地:出版者,出版时间:引用部分起止页
例：
[8]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C].北京：中国社会科学出版社，1994:15-25.
[9]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996:468-471.
专利: [序号]专利申请者.题名:国别,专利号[P].发布日期.
例：
[10]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056073，1989-07-26.
各类参考文献条目的编排格式及示例：
各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者，出版年.
说明：
①参考文献应是公开出版物，按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序；
②参考文献中外国人名书写时一律姓前，名后，姓用全称，名可缩写为首字母（大写），不加缩写点，例：
[1]Skolink M I. Radar handbook[M]. New York：McGraw-Hill，1990.
③参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出，3人以上只列出前3人，后加“等”，例：
[1]张佐光，张晓宏，仲伟虹，等．多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[A]．见：张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集（下册）[C]．北京：世界图书出版公司，1996:410-416.
④参考文献类型及其标识：
参考文献类型 | 专著、普通图书 | 论文集、会议录 | 汇编 | 报纸文章 | 期刊文章 | 学位论文 | 报告 | 标准 | 专利 |
文献类型标识 | M | C | G | N | J | D | R | S | P |
⑤对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型的参考文献，以下列双字母[文献类型标识/载体类型标识]作为标识：
电子参考文献类型及其标识：
电子参考文献类型 | 数据库 | 计算机程序 | 电子公告 |
电子文献类型标识 | DB | CP | EB |
电子文献的载体类型及其标识：
电子参考文献载体类型 | 磁带 | 磁盘 | 光盘 | 联机网络 |
电子参考文献载体标识 | MT | DK | CD | OL |
（六）附录（可选）
对于不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中，如调查问卷等。附录是作为论文主体的补充项目，并不是必须的。依序编排为附录1、附录2……。附录中的图表公式另编排序号，与正文分开。
（七）后记或致谢（可选）
另起一页。“后记”或“致谢”项目名称用小二号黑体加粗，并居中；致谢内容空一行后另起一行空两字位用小四号宋体编排，回行顶格。致谢字数一般应为200字以上，并可根据内容分段。