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指南 | 毕业论文写作规范

上海开大行政管理2019-06-04 22:09:00



一、全文通行要求

第一,整篇文章的间距(正文文字为标准间距,行间距为1.5倍行距,段间距为0)、首行缩进要一致(每一自然段均首行缩进两个字)。版面设置数据参考值:页边距分别为上、下各2.6cm,左、右各3cm;页眉、页脚各1.8cm。文字的行间距为1.5倍行距,段间距为0。

第二,合理使用逗号,避免病句(简便识别病句的方法:是否句子只有一个主语、一个谓语)。

第三,文章中的标点符号应正确使用,忌误用、混用标点符号,中英文标点符号应加以区分。中文标点符号一律用全角,英文、数字标点符号用半角。如果因粘贴网页、其他文档等资料使排版格式变化,需使用“选择性粘贴无格式文本”粘贴。可以引用网上资料,但需用脚注注释资料来源,不能大篇幅抄袭;指导老师及学校审核时,特别是发现文章有大量行距、全半角、空格等格式问题时将到百度、Google等搜索引擎核实该文与网上文章的雷同度,如果该论文是由网上1-3篇文章简单组合而成则不合格。

第四,文章中的数字,除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他均应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方式应前后一致。

第五,除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位。

第六,写作对象以“该XX”等第三人称指代某组织或某地区(市级以下)范围,不能出现“我公司”、“我社区”、“我区”等指代称谓正文中第一次出现的单位名称应写全称,如之后要用简称应用括号备注“(下文简称XXX)”,且保持简称统一

第七,序列关系表述:“一、二、三”或“(一)、(二)、(三)”或“1、2、3”或“(1)、(2)、(3)”或“①、②、③”等数字序号不宜在叙述内容中出现,可使用“第一,第二,第三”或“首先,其次,再次”或“一是,二是,三是”等连接词表示序列关系(前两组连接词后应该加逗号而不是顿号,最后一组连接词后一般不加标点)。

 

二、页码编排

(一)页码编排要求

第一,封面、学位论文原创性声明、目录不编排页码(第一节),学位论文原创性声明、目录的页面可不显示出,但需计数;

第二,用阿拉伯数字“1、2、3……”从摘要开始编排页码(第二节),本节起始页码视情况设定:学位论文摘要为第3页(如目录为两页,则摘要为第4页),非学位论文摘要为第2页(如目录为两页,则摘要为第3页)

(二)页码编排步骤

第一步  将文档分为两节

在利用WORD对论文排版时,需要对同一个论文文档中的不同部分采用不同的版面设置,以便设置不同的页脚页码。这时,就需要对WORD文档进行分节。

WORD2007及后续版本中插入“分节符”的步骤为:(页面)布局→分隔符→分节符(下一页)。

WORD2003中插入“分节符”的步骤为:插入→分隔符→下一页。

这样,利用WORD的插入分节符功能,将整个论文分为两节,即第一节为封面、学位论文原创性声明;第二节为目录、摘要、正文、参考文献、附录。

第二步  切换为页脚视图

在文档任意一页插入页码(插入→页码),鼠标对准页码双击后切换为页脚视图。

第三步  设置页码格式

(1)关闭“链接到前一条页眉”按钮;

(2)页码格式首页不同选中;

(3)分别设置各节页码格式:

第一节:删除页码;

第二节:选择编号格式为“1,2,3,……”,并根据需求设置“页码编号”处“起始页码”。

 

三、各组成部分规范

(一)封面

由学校提供统一格式的封面,可在学习平台毕业设计指导交流系统或行政管理本科“毕业作业”课程学习目录中下载,各项内容统一使用4号宋体填写。

排版时需注意:第一,封面页不编页码;第二,论文题目居中;第三,填写字体统一、排列整齐。

(二)目录

另起一页。“目录”项目名称用小二号黑体加粗,两字间空一字位(注:“一字位”的标准为一个汉字,下同);居中,单倍行距,段前、段后各空24磅。

下空一行后顶格另起一行,标记各级标题,一般标记到三级标题,标题后跟实心小圆点并在行末标注其开始页码,每一级标题的层次代号和文字为小四号黑体。

“目录”两字居中编排(小二号黑体字体加粗),两字间空1格(注:“一格”的标准为一个汉字,以下同),单倍行距,段前、段后各空24磅,下空1行为章、节、条或章、条、款及其开始页码,一般标记到三级标题。

排版时需注意:第一,只标注起始页码;第二,页码编号与对应内容起始页号一致;第三,小标题后不应该有标点。

(三)摘要和关键词

1.摘要

另起一页。“摘要”用小二号黑体加粗,两字间空一字位,居中,单倍行距,段前、段后各空24磅。其内容空一行后另起一行用四号宋体(1.5倍行距),每段起首空两字位,回行顶格,字数300-500字。

摘要是文章内容不加诠释和评论的简短陈述,在文章全文完成之后提炼出来的,具有短、精、完整三大特点,即不阅读论文全文,就能获得论文必要的信息。几百个字把论文内容描述清楚,势必要用最精练、浓缩的语言。在摘要写作中,值得注意的一些问题是:首先,引导性和支持性的解释应尽量少,不能写成引言、对文章的评论。所谓引导性、支持性的解释内容包括研究历史回顾、文献综述和概念名词解释等。其次,摘要不能写成目录式。目录是告诉读者本文的内容,便于总览和查阅,而摘要是告诉读者自己做出了什么贡献。如果摘要中按章再简介一遍内容,那就成为对目录的解释。再次,摘要应采用学术语言表达创新点及其背景,让评阅人员和专业读者判断它的价值。无论摘要或正文中都不能出现“销售论调”(如作者自己写“本文有重大的理论和实用价值”等,这是学术论文很忌讳的事情)。最后,论文摘要中常易出现一个毛病,即在归纳论文的创新点时,只说“做了”或“研究了”什么,而不说“做出了”、“研究出了”什么,一字之差,相距甚远。

2.关键词

“关键词”与“摘要”间空一行后另起一行,空两字位,用四号黑体加粗,后接圆角冒号;关键词内容用四号宋体,35个词,词间以分号分割。

关键词是反映文章最主要内容的单词(语言中最小的有意义的单位)或术语(学科中的专业用语),对文献检索有重要作用。关键词一般用名词,而且从标题或摘要中选取,文章题名中的单位名、地名也可作为关键词标出。将关键词扩展成词组或短语,毋用单一词汇,而是在单一词汇基础上进行扩展,如:培训→员工培训→员工培训管理。

关键词使用不当中最常见的问题有三种:一是将关键词写成多个词汇并列而成的词组或短语(例如将“员工培训与员工激励”作为关键词);二是不能准确的反映主题内容,关键词应该挑选最具代表概括性的词语,能鲜明而直观地表述论文论述的主题(不看论文标题和全文也能大致了解文章的内容);三是将一些泛意词选作关键词,如“研究”、“分析”、“思考”、“现状”、“问题”、“对策”、“建议”、“服务”、“质量”等形式的关键词。由于这些关键词几乎在大多数学术论文中都可使用,使其在提示某一论文主题内容的专指性方面的作用就大大降低。

(四)正文

另起一页。正文字数为5000-10000字(申请学位论文字数为6000-10000字),同级标题下的段落字数应大体相当,每一自然段一般应有3行以上文字,论文主题(论文标题)应贯穿全文始终。

1.正文逻辑结构

第一部分:引言部分(一般写为1−3段,可不单列一级标题),一般应涵盖以下内容:

第一,概括介绍写作对象。需要注意的是,对写作对象的介绍应该详略恰当,紧扣论文写作方向选取有价值的情况进行介绍。对于大型组织,还应该区分论文是论述该组织的总部还是分部的相关问题。例如,论述一家大型企业某分公司的某方面问题,就应该侧重介绍这家分公司的情况,及总公司与分公司之间的关联。

第二,解释文章标题涉及的相关概念。

第三,选题的理论意义、实践意义。

 

第二部分:主体部分(需分若干一级标题论述),一般应涵盖以下内容:

第一,现状分析。围绕主题客观描述分析现状(注意与第三部分的问题区分),有材料或数据支撑。

第二,问题及其原因分析。从现状归纳问题、解释问题产生的原因。

第三,对策建议。结合行政管理专业知识提出自己的思考及建议(注意:对策建议是尚未做的事,而现状分析中描述的现状是已经做过的事)。

 

第三部分:结论部分(一般写为1−2段,可不单列一级标题)。结论部分内容要对论文观点进行总结,对相关问题发展的趋向进行展望。

2.正文文字

文字统一用小四号宋体,每段起首空两字位,回行顶格,多倍行距,设置值为1.5(段前、段后均设置为0行)。写作中应该注意以下几点问题:

第一,正文文字中不能出现标题序列符号,如“一、1、(1)”等,应该用“首先,其次,再次”、“第一,第二,第三”、“一方面,另一方面”排序。

第二,不能如书籍、教材般罗列语句,必须围绕主题进行分析与展开;也不能只有图表没有对图表的分析。

第三,注意上下文衔接、过渡、与主题的关系。

3.文中标题

文中标题规范如下:

一级标题:标题序号为“一、”,用小二号黑体加粗,单倍行距,段前、段后各空24磅,题序和标题之间以顿号隔开,独占行,末尾不加标点;

二级标题:标题序号为“(一)”,用小三号黑体加粗,单倍行距,段前、段后各空18磅,独占行,末尾不加标点;

三级标题:标题序号为“1.”,用小四号黑体加粗,单倍行距,段前、段后各空12磅,独占行,末尾不加标点;

四级标题:标题序号为“1.1”,用小四号楷体字加粗,独占行,末尾不加标点。

标题拟定中应该注意以下问题:

第一,标题应有高度、全面的概括性,不能过长。

第二,每级标题的下一级标题应各自连续编号。

第三,各标题的字数、文体形式应该基本一致。

第四,必须有二级标题。由于篇幅所限,建议编排至三级标题即可,各级标题均需在目录上列出。

第五,文章内容应该有所归纳整合,同级标题一般拟3−4个,不宜为1−2个或5个以上。

4.注释

注释为论文中的字、词等作进一步说明的文字,以脚注形式置于该页下方,并在注释结尾标明所引用的页码。正文中凡引用重要观点、数据等,应说明引用文献来源,需在加注字词句之后的右上角加数码,形式为“①、②……”(即插入脚注),并在该页底部脚注处对应注号续写注文。申请学位毕业论文的注释不应少于三个(教材、法律条文、内部规定等不计入三个基本要求注释中)。注号以页为单位排序,每页单独编号,每个注文各占一段,用小五号宋体。

WORD2007及后续版本插入脚注的步骤为:引用→插入脚注。

WORD2003插入脚注的步骤为:插入→引用→脚注和尾注。

5.图表

插图包括图片(稿)、图的编号(图序)和图题(图名),文章中的插图应遵循“图随文走”和“先见文后见图”的原则,图片(稿)画面应清晰、美观,幅面大小适当,应根据内容要求和版面允许放缩至需要大小和放置于适当位置。全文插图按出现的先后顺序统一编序,图的编号由“图”字和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”等。图题以不超过15个汉字为宜。图的编号及图题置于图的下方居中,使用五号黑体,其中,图的编号居左,图题居右,如:“图1 上海大众销量和国内市场份额演变”。

表格一般包括表头、表体和表注三部分,编排的基本要求是:

①表头。包括表的编号、表题、计量单位,用五号黑体,在表体上方居中编排。其中,表的编号居左,由“表”字和从1开始的阿拉伯数字组成,如“表1”、“表2”等,全文表格连续编号;表题居中,格式为“XX表”;计量单位居右,参考格式如为“计量单位:元”。

②表体。表体的四周端线使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线 (0.5磅)。表中数码文字一律使用五号宋体。表格中的文字要注意上下居中对齐,数码位数也应对齐。

③表注。表注项文字写在表体下方,不必空行,用五号宋体,按“(1)、(2)……”排列,表注的宽度不可大于表体的宽度。

(五)参考文献

参考文献是学生本人真正阅读过且在正文中有引用的文献。在正文后另起一页,项目名称居中用小二号黑体加粗,单倍行距,段前、段后各空24磅;空一行后列出参考文献内容,顶格用小四号宋体排列,序号用“[1]”、“[2]”……的形式编排;不申请学位毕业论文参考文献数量不少于5篇,申请学位毕业论文参考文献数量不少于10篇,教材、法律条文、内部资料、较为陈旧的文献(非近五年内出版)等可以列出但不宜过多

参考文献字体格式、顺序需一致,要素包括主要责任者姓名、文献题名、出处、时间(著作写到年,期刊写到月,报纸写到日)等。格式按照GB 7714《文后参考文献著录规则》的规定执行,常用参考文献的表示格式为:

图书著作: [序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版时间:引用部分起止页

例:

[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.

 

期刊: [序号]作者.文章题目[J].期刊名,年,卷 (期):引用部分起止页

例:

[2]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.

[3]金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):62-67.

 

学位论文:[序号]作者.题名[D].保存地点:保存单位,年份:引用部分起止页

例:

[4]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983:25-33.

 

报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

例:

[5]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

 

电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(可选).

例:

[6]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.

[7]万锦坤.中国大学学报论文文摘:1983-1993.英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.

 

会议论文集:[序号]作者.文集[C]名.出版地:出版者,出版时间:引用部分起止页

例:

[8]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994:15-25.

[9]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471.

 

专利: [序号]专利申请者.题名:国别,专利号[P].发布日期.

例:

[10]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.

各类参考文献条目的编排格式及示例:

 

各种未定义类型的文献

[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.

 

说明:

①参考文献应是公开出版物,按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序;

 ②参考文献中外国人名书写时一律姓前,名后,姓用全称,名可缩写为首字母(大写),不加缩写点,例:

[1]Skolink M I. Radar handbook[M]. New York:McGraw-Hill,1990.

③参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”,例:

[1]张佐光,张晓宏,仲伟虹,等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[A].见:张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)[C].北京:世界图书出版公司,1996:410-416.

④参考文献类型及其标识:

参考文献类型

专著、普通图书

论文集、会议录

汇编

报纸文章

期刊文章

学位论文

报告

标准

专利

文献类型标识

M

C

G

N

J

D

R

S

P

⑤对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型的参考文献,以下列双字母[文献类型标识/载体类型标识]作为标识:

电子参考文献类型及其标识:

电子参考文献类型

数据库

计算机程序

电子公告

电子文献类型标识

DB

CP

EB

电子文献的载体类型及其标识:

电子参考文献载体类型

磁带

磁盘

光盘

联机网络

电子参考文献载体标识

MT

DK

CD

OL

(六)附录(可选)

对于不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中,如调查问卷等。附录是作为论文主体的补充项目,并不是必须的。依序编排为附录1、附录2……。附录中的图表公式另编排序号,与正文分开。

(七)后记或致谢(可选)

另起一页。“后记”或“致谢”项目名称用小二号黑体加粗,并居中;致谢内容空一行后另起一行空两字位用小四号宋体编排,回行顶格。致谢字数一般应为200字以上,并可根据内容分段。