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论文格式丨手把手教你页面布局和样式

课堂漫话2019-04-03 10:07:34


  说到写论文,很多教师,特别是中小学教师都头疼不已。

  写论文已经够辛苦,更痛苦的是标准化的论文格式要求。




一、统领全局的页面布局和样式

  论文的第一难题是:正文格式和标题格式。

页面设置

  首先进行页面设置,在页面布局里点击小箭头。

  在页边距的设置里最要紧的就是根据学校的要求设置,这里有个效果看着比较舒服的仅供参考:上:3.7cm,下:1.7cm,左:1.0cm,右:1.4cm,装订线:1.35cm。纸张方向一般都是纵向,除非有大表格要横着打。

  纸张选项卡里的纸张大小绝大多数都是A4,个别要求B5。在版式选项卡里,设置有关页眉页脚的布局。

  最后项文档网络则是用于锦上添花,一般学校不会做硬性规定。但毕业论文这样篇幅的文章,那些年纪大的评审们读起来都挺费劲的,为了让文字更清楚,普通青年都用增大字体的方法,不过效果么,只能说一般。

  而文艺青年就会在页面设置中来调整字与字、行与行之间的间距,间隔大了自然看着更清楚。在网格中指定行和字符网络,然后将字符数和行数适当调小就可以了。


样式



  「样式」是高级的格式刷,可以 1 分钟搞定论文所有的正文格式和标题格式。

  使用样式功能之前,我们得先创建「论文」样式

  紧接着,我们来修改「标题格式」。

  ❶ 匹配标题格式

  ❷ 创建多级列表

  问题:标题样式中只有「标题 1」,「标题 2」,怎么添加「标题 3 」?

二、目录

  目录是论文又一大难题,多少师兄师姐在弄目录时,搞坏了【Tab + Enter】键。

  其实,目录,可以自动生成!

  一秒钟,省时省力。

三、分离各章页眉页脚页码

  一篇论文有标题,摘要,目录,正文,参考文献等多个部分。坑爹的是,每一个部分都有不一样的页码。

  还要要求奇偶页眉不一致!

多重页眉



多重页码



  效果杠杠的!

四、图表和参考文献

图片

  1. “设置图片格式”的“版式”为“上下型”或“嵌入型”,不得“浮于文字之上”。

  2. 图的大小尽量以一页的页面为限,不要超限,一旦超限要加续图。

  3. 图名居中并位于图下,编号应分章编号,如图2.1、图2.2。

  4. 图名与下文留一空行。

  5. 图及其名称要放在同一页中,不能跨接两页。

  6. 中文图名设置为宋体,五号,居中。英文名称设置为Times New Roman,五号,居中。

表格

  实验测量和计算数据是科技论文的核心内容,作为数据表述主要形式之一的表格,因具有鲜明的定量表达量化信息的功能而被广泛采用。三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线。其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。

  这里介绍一个快速制作方法:点击“表格”—“表格自动套用格式”,在“表格样式”中选择“古典型1”同时将“将特殊格式应用于”里的“首列、末列、末行”前面的勾去掉,点击“应用”,在弹出的对话框里输入你需要的列数和行数。一个三线表就快速做好了。

参考文献

  一般论文都有一定数量的参考文献,标注参考文献多用脚注两种方法。这里可以用Endnote进行管理和调整格式。

  参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;文后以“参考文献:”(左顶格)为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1]、[2]、…,以与正文中的指示序号格式一致。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:

  [序号]主要作者,文献题名[文献类型标识],出版地:出版者,出版年,起止页码,(中译本前要加国别)

  最后,将光标移动到你要插入目录位置(一般在卷首),点击“引用”—“插入目录”。目录生成后,对于其中的字体可以右键修改样式。修改你的目录样式。修改过的目录还可以加入目录库(目录—将所选内容保存到目录库)

  下面要传授真正的秘笈,一秒钟解决格式修改问题。

一、一秒修改脚注英文字符

  很多学校要求脚注里英文是Times New Roman,中文却是宋体。脚注比正文小得多,很多同学不是放弃就是一个个傻傻地修改。别急,掌握如下秘笈,让你修改脚注英文字符只需一秒。

  第一步:点击替换,在第一个查找输入^$

  第二步:点击更多,选择格式

  第三步:点击字体

  第四步:在西文字体中选择Times,并点击确定

  第五步:点击全部替换

  然后,你会惊人地发现脚注里的中文字符还是宋体,而所有英文字体自动换成了你所需要的字体,还不快去试试?

二、一秒修改脚注中的数字字符

  修改完了英文字符,再教大家如何修改脚注中的数字字符,比如1991,5页等.

  第一步:点击替换,在第一个查找输入^#

  第二步:点击格式,打开字体,在西文字符输入Times New Roman,并点确定

  第三步:点击全部替换。

  然后你会发现,所有的脚注中的中文字符还是宋体,而年份、期刊等数字字符却变成你所需要的啦

三、一秒修改上脚标

  改完了脚注本身,还有脚注的1,2,3……相信大家看到前两个秘笈,已经有了一些门路,也许可以自己摸索下面的方法。方法也很简单。

  第一步:点击替换,在第一栏输入^f

  第二步:点击格式,打开字体,在西文字符输入Times New Roman,并点确定

  第三步:点击全部替换,然后所有的上脚标也就变成你所需要的啦

四、一秒让自动编号更完美

  第一步:将所需要的参考文献自动编号

  第二步:全选参考文献,右击选择段落

  第三步:点击换行和分页,并点击制表位

  第四步:点击全部清除,并将默认制表位字符变成0,并点确定

  然后,所有的编号格式就变成正常的间距了。是不是很神奇?

五、一秒修改编码格式

  改完了编号问题,再教你改改编码格式。

  第一步:选中所有自动编码

  第二步:点击字体,选择你所需要的字体格式

  第三步:点确定,然后所有编号格式也就在一瞬间变成你所需要的了

  这么牛逼的格式修改技巧,还不赶紧试试好不好用?

  最后,祝大家心想事成

  本文综合自:医学论文在线、解螺旋、智合LawSchool