不时有师弟过来问小二，写论文时那么多参考文献，一个一个手动输入都快累死了，更别提来回改动的事情了，有没有比较好的办法？
那么本次就给大家推荐一款文献管理及自动输入软件——NoteExpress，首先声明我不是托儿，理由有三：
- 我是自费买的教育版。
- 绝大部分国内高校都购买了企业版，可以从图书馆下载使用。
- NoteExpress近期推出了永久免费版，功能不阉割。
小二最看重，也是博士期间最常用的功能有两个：
- 文献管理。
- 参考文献自动输入及排版。
下面分别对应软件的功能进行相应介绍。
1. 文献管理功能
作为研究生，想要科研搞得好，一定要多阅读文献。然而，阅读文献有两个难题，一是文献多而杂乱，二是看了容易忘记。
针对这两大问题，小二是这么解决的：
一是文献分类。NoteExpress支持树形文献分类，小二先按照研究方向，再按照研究机构，将所有文献进行分类。如下图所示：
经过这两级的分类，每次打开软件，小二就可以一目了然的知道，有哪些人在做哪些工作，利于追踪和分析。
二是记录笔记。好记性不如烂笔头，每阅读完一篇文献，小二都尽量用自己的话对这篇文献的主要内容进行复述，然后用最简洁的文字记录下这篇文献的要点。如下图：
经过这样的处理，下次复习时，甚至不用打开这篇文献，小二就能知道它的所有信息。更厉害的是，这些经过个人总结的内容，在以后写作论文摘要和绪论时，可以直接进行拷贝。
2. 参考文献自动输入及排版
这也是NoteExpress的强大之处，小二的博士论文引用参考文献近200篇，基本上用了不到2个小时就完成了所有参考文献的输入和排版，大大节省了时间和精力。
以Word 2013为例，NoteExpress安装成功后会自动生成其功能标签页，如下图：
具体的文献录入过程，请点击下面的链接进行学习（9分钟，清新女声）：
http://v.youku.com/v_show/id_XMTM4NzczODQxNg==.html
（请选择高清版本播放）
每个学校的参考文献格式标准不一，这就要求大家对引文格式进行自定义了，需要用到样式编辑器了，如下图：
大部分高校都是在国标的基础上稍作改动，那么我们可以先搜索国标格式：
然后点击“编辑”按钮，进入自定义对话框，结合自己学校的文献格式进行更改，最后另存为自己的格式。
这只是小二最常用的两大功能，其他许多特色功能还有：
- 支持主流数据库文献检索及导入，并自动更新；
- 支持参考文献的中英文混排（中国期刊特色，点击阅读原文查看）；
- 客户端、手机APP、浏览器插件多平台实现文献收集、同步及全文下载；
- 同时支持Office和WPS；
- 庞大的参考文献模板，支持自定义；
- 强大的附件管理功能，几乎支持任何文件格式；
- 更多精彩等你自己发现……
最后，大家可以长按并识别下面的NoteExpress官方微信公众号，第一时间接收更新信息和教程。
别忘了，点击阅读原文，看参考文献的中英文混排方法。