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小迟手把手教你修改毕业论文格式

小迟论文2019-02-12 15:06:36

页眉、页码


按照要求,正文开始插入页眉,标注「兰州大学硕士研究学位论文」。摘要页(包含中英文摘要)以罗马字母编页,正文以阿拉伯数字编页,封面及目录等其他部分不编页。


1. 页眉操作:


  • 在正文页,选择工具栏 → 插入 → 页眉 → 空白(图 2),然后输入文字。此时默认前面的封面、摘要等页面也插入相应的页眉文字,如果在前面页面删除该页眉文字,正文的页眉就会不见。


  • 补充操作如下: 在正文页面的「页眉/页脚工具栏」中,点击「链接到前一条页眉」(图 3),以取消跟前部分的链接,在取消之后删除不需要页眉的页面页眉即可。


注意:「链接到前一条页眉」是开关性质的按键,点一下与之前的相互链接,再点一下会取消。




2. 页码操作:


(1)在摘要第一页:


  • 插入 → 页码 → 页面底端 → 普通数字 2(图 4)。

  • 然后在「页眉页脚工具栏」中设置页码格式(图 5)。

  • 在弹出的菜单中编号格式选择「罗马数字Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ」,页码编号选择「起始页码 Ⅰ」(图 6)。


此时封面、正文等其他页也有罗马字母的页码,与上一步类似,点击「链接到前一条页眉」,然后删掉前面不需要页码的页面页码。





(2)在正文第一页:


  • 「页眉页脚工具栏」中设置页码格式。

  • 在弹出的菜单中编号格式选择「阿拉伯数字 1,2,3」,页码编号选择「起始页码 1」。

  • 同样点击「链接到前一条页眉」,然后删掉目录页的页码。


此步与(1)类似,不再以图片演示。




心得

页眉和页码最纠结的莫过于改动目标节段后,其他节段跟着修改,应注意「链接到前一条页眉」这个开关性按键的使用。







分节



通常,封面、原创性声明、中文摘要、英文摘要、目录、正文绪论、正文方法、正文结果、正文讨论、正文结论、参考文献、附录、致谢都需自成一节。


操作方法:


  • 鼠标停留于该节的末尾,选择工具栏 → 页面布局 → 分隔符 → 下一页(图 1)。





心得

分节的概念需要重视,后面页码、页眉以及单一表格横向排列会用到。建议边写边分节,已写好的可以一部分一部分慢慢分节。








目录的自动生成



目录的自动生成需要一个前提:对标题进行格式设置。


首先认识一下标题的分级(图 7),常见的多分为三级标题,「摘要、Abstract、绪论、第一部分」属于一级标题,「1 对象与方法、2 结果」属于二级标题,「1.1 研究对象、1.2 纳入标准」则属于三级标题。



1. 标题分级操作:


  • 选中「摘要」,点击工具栏 → 开始 → 标题 1(图 8),然后设置相应的字体字号。此时如果「摘要」二字前面多出现「第一章」等其他字样的话,删掉即可。

  • 以格式刷,设置其他一级标题。

  • 重复上述两步,设置二级标题为「标题 2」,三级标题为「标题 3」。



2. 目录自动生成操作:


  • 在目录页,选择工具栏 → 引用 → 目录 → 插入目录(图 9)。

  • 在弹出窗口进行相应的选择(图 10)。






心得

小迟强力推荐:格式刷是个很好用的工具。




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