各学院：
2014级毕业设计（论文）工作开展在即，为提高毕业设计（论文）质量，加强对毕业设计（论文）教学环节的管理，我校2014级本科生的毕业设计（论文）管理工作将通过新综合教务系统进行，现将有关工作安排通知如下：
一、总体进度安排
本学年毕业设计（论文）工作分两个阶段进行，具体工作日程安排见附件1。
二、毕业设计（论文）选题工作
1．毕业设计（论文）题目申报
各学院于本学期第14周至第16周组织毕业设计（论文）动员和教师题目申报工作。新综合教务系统将于11月30日开放毕业设计（论文）管理功能，请各指导教师按照时间节点完成毕业设计（论文）题目网上申报工作（每项选题只能填报一个专业，学生可通过选题系统实现跨专业选题）。具体网上申报题目步骤请查阅《毕业设计（论文）新综合教务系统操作手册》（可在教务处网站或登陆新综合教务系统下载）。
2．毕业设计（论文）题目审核
由学院教学院长、专业责任教授组织完成学院各专业的题目审核工作，包括课题难度、工作量、任务书等，确保一人一题。每个专业请选派一名负责人完成网上题目审核工作。只有经学院审核通过后的题目，学生才能在网上看到该题目，并进行选择。网上审核题目步骤请查阅《毕业设计（论文）新综合教务系统操作手册》。
请各学院于2017年11月30日前将本院各专业负责题目审核的人员名单、十位工号、专业及学院发送至：hecong@bit.edu.cn。
3．学生网上选题及指导教师网上接收学生
所有参加毕业设计（论文）的学生均通过系统完成选题工作，否则后续成绩登录等工作无法完成。具体选题步骤见《毕业设计（论文）新综合教务系统操作手册》。
如无账号登陆新综合教务系统，或无毕业设计（论文）指导权限的教师，请与本学院教学干事联系，由学院统一填写附件2，报送至教务处。
由于我校各专业差异较大，部分学生选题工作并未完全通过系统完成，在选择题目之前，请同学与指导教师联系好后再进行选题工作，一旦选题，及时与指导教师联系，以便于指导教师完成网上接收工作。指导教师应尽快通过系统完成接收学生工作，对于不愿接收的学生，请及时拒绝。每项选题允许3名学生申报，但只可接收1名学生。
4．学院网上查询选题工作
各学院教学干事可通过新综合教务系统查询本学院的选题情况，及时提醒学生及相关指导教师完成选题工作。相关查询步骤请查阅《毕业设计（论文）新综合教务系统操作手册》。
5．校外毕业设计（论文）
5.1．对由专业或院(系)组织的到校外单位进行毕业设计(论文)，学院要提前做好题目选定、校内外指导教师的指派等工作，并以学院的名义与对方单位签订“北京理工大学校外毕业设计(论文)协议书”，明确双方的职责、义务以及对学生的要求、安全责任等内容。
5.2．院(系)、专业应加强对学生的管理，明确要求。学生在校外期间，必须严格遵守所在单位的规章制度，提高安全意识，确保人身安全。
5.3．学生至少每两周以电话、电子邮件等形式向校内指导教师汇报工作情况。
5.4．学生须按期回校参加毕业设计答辩。
5.5．校外指导教师应当对学生在毕业设计期间的业务和其它方面表现进行评价，作为学生毕业设计成绩的参考依据。
5.6．在国内其他单位或国（境）外开展毕业设计（论文）的学生，需在新综合教务系统中与校内同学完成相同的操作，方可登录毕业设计（论文）成绩。
三、毕业设计（论文）过程管理
提倡开展毕业设计（论文）开题报告工作，开题报告格式由学院自行规定。各专业毕业设计（论文）开始后，学生可向指导教师在线提问，应每两周至少在系统中提交一次学习周志。周志内容包括对前一阶段学习的总结、后一阶段学习计划和毕业设计（论文）中遇到的问题及提出的建议。指导教师及时回答学生的提问和查阅周志情况，了解学习进度，适时安排答疑。在评定最后成绩（尤其是优、良）时，周志填写情况将作为重要的参考依据。
各学院通过新综合教务系统加强毕业设计（论文）工作的过程管理，不定期抽查学生的网络周志等毕设资料的提交及填写情况，在学校中期检查前完成学院的自查工作。
学校中期检查将主要查阅学生前阶段周志情况、毕业设计（论文）进展情况等。
四、毕业设计（论文）检测和答辩工作
为增强学生学术诚信意识，防止购买论文、由他人代写论文、剽窃他人作品、伪造数据等作假行为，，在全校范围内对2014级本科毕业设计（论文）进行检测。指导教师在新综合教务系统中查看学生的检测结果及毕业设计（论文）完成情况，审核学生的答辩资格。
毕业设计（论文）答辩工作请于2017年6月12日前结束。各学院要严格按照答辩要求组织好答辩工作，答辩过程要认真做好答辩记录，答辩委员会意见和评语要写得明确、详细、工整。
为加强对本科毕业设计（论文）答辩工作的管理，教务处将邀请有关专家巡视，进入答辩现场，对答辩材料进行随机抽查。届时，各学院提前将本单位学生答辩时间、地点提交教务处。
五、特别提示
为保证毕业设计工作顺利开展，建议有条件的学院可将毕业设计开始时间提前至第一学期。本通知适用于2013级体优班及参加2017年度毕业设计（创业类）项目的学生。
教务处咨询电话：68918867
附件1：2014级本科生毕业设计（论文）工作日程安排表
附件2：新综合教务系统教师导入信息统计（模板）
（点击左下角阅读原文下载附件）
北京理工大学教务处
2017年11月24日