排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。
本文将给你提供一些用Microsoft Word 2013进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其它文档时也可以使用。
文档的页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图2-1。
在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图2-2。
图2-1
图2-2
【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置相关信息及页眉页脚的布局。
长篇文档一般很多文字，年级大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图2-4。
图2-4 设置文档网络让文字更清晰
定义文档中将要使用的样式
样式是文档中文字的呈现风格，通过定义常用样式，可以使相同类型的文字呈现风格高度统一，同时可以对文字快速套用样式，简化排版工作，而且，Word中许多自动化功能（如目录）都需要使用样式功能。
对于常用的样式，还可以先定义到一个模板文件中，创建属于自己的风格，以后只需基于该模板新建文档，就不需要重新定义样式，让写作者更关注文档内容本身。
Word2013中已经定义了大量样式，一般在使用中只需要对预定义样式进行适当修改即可满足需求，样式的设置方法为，【开始】选项卡中，在需要修改的样式名上【右键】丨【修改】，即可进入修改样式对话框，如图3-1。
图3-1修改样式
在修改样式对话框中，可以修改样式名称、样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置如图中序号所标，可以根据具体要求进行适当修改，其中，可以为某样式设置快捷键，以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。
需要指出的是，“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。另外，尽量利用Word内置样式，尤其是标题样式，可使相关功能（如目录）更简单。
所有常用的样式定义好以后，为避免重复工作，可以将样式保存起来，一般的方法是保存到模板，方法为【文件】丨【另存为】丨文件类型选择“Word模板（*.dotx）”重命名为一个自己熟悉的名字到适当位置。以后要使用这个模板，只需要双击该模板文件，即可基于该模板快速建立一个新文档，并且可以使用之前定义的相关样式。
制作各章标题及页眉页脚
一般论文等长篇文档需要在各章节前加上编号，形如本文档标题结构，定义章节编号的功能可通过【开始】丨【段落】面板中的按钮丨【定义新的多级列表】打开定义新的多级列表对话框，如图4-1。
1、在1处单击“更多”按钮，展开右侧面板；
2、在2处选中级别1；
3、在3处设置级别的编号样式；
4、在4处设置编号的对齐方式；
5、在5处设置级别1链接的样式为标题1；
6、类似设置好级别2、级别3等，一般到级别3即可，这样就能在开始面板上看到如图4-2中定义好的带编号的多级标题，以后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，即可自动编号。
小技巧：有的论文要求一级标题为“第一张……”，二级标题为“1.1……”，这个可以在定义多级编号的时候，选择编号样式为“一、二……”即可。
但会出现图片题注中出现“一.1”这样的别扭显示，一般的作法是在定义多级编号的时候仍然选择“1、2……”样式，并在标题1样式中将前面的编号设置为隐藏文字，然后手动敲上去第一章等字样，可解决此问题。
很简单，【引用】丨【目录】丨【自定义目录】，打开目录对话框，如图4-3。
图4-3 目录
在1处可以设置目录中显示的级别，一般选择3，另外，如果要自定义目录中文字的格式，可在2处单击【修改】，即可进行相应的修改。标题有变化时，只需要在生成的目录上【右键】丨【更新目录】即可。
定义页眉和页脚
分节为页眉页脚的基础，有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现，如奇偶页不同等，同时，分节也是很多其它操作的基础，如纵向版面与横向版面混排。
分节符的插入在【页面布局】丨【分隔符】丨点击相应的分节符即可。
此处顺便说一下纵向版面与横向版面混排的问题，有的图片或表格可能太大，无法在纵向版面中放下，需要临时切换成横向版面，操作过程如下：1）在该片面前后各插入一个分节符，2）在页面设置中设置该页版面为横向即可。
然后回到文档开始（快捷键Ctrl+Home）【插入】丨【页眉】，出现【设计】选项卡，第一页一般不需要页眉，直接点击【下一节】，先点击【链接到上一条页眉】，取消选中，避免修改后第一节页眉跟着修改。下面以页眉中插入章标题为例进行说明。
在页眉中，点击【引用】丨【交叉引用】，出现交叉引用对话框，如图5-1。1处引用类型中选标题，2处引用内容中选标题文字，然后跟正文一样设置页眉的格式、对齐方式等。如果要在页眉中加入其它内容，如页码或其它文字等，方法与上述一致，善用交叉引用即可。
图5-1 通过交叉引用在页眉中加入章标题
在插入页眉的时候，有的页面不需要页眉，即可删掉了还是会在页面处增加一条横线，实际是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符号还在，所以横线还在，去除的方法就是：
1、选中页眉中的段落标记，【开始】丨【边框与底纹】
2、在打开的边框与底纹对话框中，去掉下边框即可。
插入页脚的方法与页眉类型，只要注意，要先取消【链接到前一条页脚】再进行修改，以免影响前一节页脚的内容。另外，插入页码的时候，要选中页码文字丨【设置页码格式】，如图5-2。在1处设置为起始页码，2处设置为1。
图5-2 设置页码格式
图片与表格的编号及引用
在Word2013中，图片与表格的编号及引用比较简单，主要利用题注，交叉引用即可。因为图片与表格类似，区别就是表耳题注在表格上面，图片题注在图片下面，这个可以在插入题注的时候选择，所有，在此以图片为例。插入图片的一般过程如下：
1、【插入】丨【图片】，选中需要插入的图片；
2、右键单击图片丨【插入题注】，弹出题注对话框，如图6-1。在1处新建标签，如“图”，在2处设置编号，如需要在编号中加入段落编号，勾选相应选项即可，在3处输入图名。
图6-1 插入图片题注
3、在需要引用图编号的地方，【插入】丨【交叉引用】，引用类型选择图，引用内容选择标签和编号，插入即可完成引用。表格类似，在此不再赘述。
参考文献的编号与引用
一般论文都要引用一定数量的参考文献，标注参考文献的方法比较多，很多人推荐用尾注或脚注的方法，虽然比较麻烦，不失为一个好方法，此处增加一条删除脚注横线的方法：
【视图】丨【普通视图】丨【引用】丨【显示备注】丨【查看脚注】丨【脚注分隔符、脚注延续分割符】，删除即可。
使用脚注或尾注的方法自动化程度高，但可定义性小，很多时候无法满足需要。其实有一种简单些的方法，依然是利用交叉引用。
1、新建一夜，并插入分节符，作为参考文献列表页；
2、【开始】丨【定义新编号格式】，弹出定义新编号格式对话框，如图7-1。在1处选择编号样式，2处编号前后输入中括号，或按要求输入其他符号。
3、在编号后输入参考文献的相关信息。
4、在需要插入参考文献编号的位置，【引用】丨【交叉引用】，引用类型选择编号项，引用内容选择段落编号，即可插入，如果需要以上标形式标出，选中序号，进行相应的编辑。
生活原本美好，只是缺少善于观察的眼睛；
生涯原本简单，只是缺少善于规划的专家。
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