期刊对论文文献格式有什么要求?文献标识符应该如何运用?


本文是论文写作八节必须课的第七节,参考文献与注释。本文主要是给大家介绍几个常识性的问题,因为参考文献和注释的使用规范都是约定成熟的,不管是国内还是国外,对于参考文献和注释格式的相关规范都是很明确的。但是,关于文献使用的一些基本原则还有很多人不够了解,所以本文就此也强调一下文献使用的基本规则。


专家介绍


周传虎,山东大学大数据与精确传播实验室特聘专家,全国核心期刊论文评价中心主任,“中国人文社会科学大数据评价理论与指标体系研究”课题组核心成员,国内首个学术期刊智能分析与精确投稿系统(国家版权局软件著作权证书编号:1683635)发明人,370多位博士生的论文写作导师,国内第一本学术写作专业教材《学术论文写作实用教程》(即将由清华大学出版社出版)主编。 

中图分类法是国家图书馆整理的关于图书的分类,但是这个中图分类法实际上不仅仅适用于图书,国内的一部分期刊也会使用这个分类。在期刊里面的中图分类号那个地方,也是按照这个规则来分的。比如,A类马列里面又分为A1、A2一直到A8,那么,这就要求你在写论文的时候注意你所写的论文是哪一类的;再比如,文化、科学、教育、体育这个大的分类里面又有进一步的划分,同时,这些划分后的内容中又包含了更细的划分,像教育中还有分成好多不同的类型,比如,教育学是G40,电话教育是G43,等等。这就是所谓的中图分类法。

在实际写论文的过程中,不管是中图分类法还是文献标识符,在自己接到杂志社的修改通知或者叫用稿通知之前都不要做这些工作,因为做这些工作如同画蛇添足。我曾经见过一位作者的论文,他整篇论文从标题到文献,从中图分类法到文章编号、冒号都写上了,连收稿日期甚至是收稿日期的年份也空出来写上了,整篇论文写的特别规范,但就是选题不行,写的也不行,其他各方面都很好。既然你在选题环节和论文写作环节上做的不够好,那为什么不多下点功夫在这些环节,非得把时间都耗费在这些格式规范上,做一些无用功,因为这些事情可以在你接到编辑部的修改通知或录用通知再进行调整和修改,有很多期刊习惯在录用之后,排版之前让作者进行修改,这时在做这些工作也不晚。在论文投稿之前,要所有功夫都下到论文的写作和修改上,其他的环节都可以不用考虑,包括你的文献规不规范,符不符合这家期刊的要求,这些问题都不用考虑。同时也不用担心自己的论文跟期刊的风格是否符合,编辑会不会因为文献的问题而不录用自己的论文,这些问题统统不用担心,因为只要你的论文本身是好的,编辑是绝对不会因为论文的形式问题而不录用你这篇稿子的,正常情况下是不会出现这种情况的,除非这个编辑闲着没事就想找茬。如果一篇论文不被录用,那一定是因为这篇论文的内容写的有问题,绝对不会是论文的形式问题导致的。我跟很多编辑都交流过,他们都普遍认为,一篇论文只要内容写得好,在形式问题上,编辑都愿意辅导着你进行形式方面的调整修改,甚至一个小细节,编辑也愿意自己动手给你改过来,不用让你来回的折腾,很多编辑都是这样的,他们绝不会因为论文的形式问题不录用你的稿件,除非编辑在退修意见中明确告知你“请参照本刊文献格式修改文献”。

文献标识符,在国内,文献标识符相对来说已经是一个比较规范的东西了,比如,它从前言一直到后面的分类号、收稿日期、基金项目和参考文献等,已经比较规范了。文献标识符是什么呢?它是中国知网对所有学术期刊要求的一些格式内容,所以大家比着这个东西来做不会出现大问题,因为期刊为了收录到中国知网就是按照这个要求去做的,所以我们在写作时比着这个去做就不会出现大的问题。比如,基金项目也是有格式要求的,那么它应该用什么格式写呢?基金项目:基金项目的类型(项目编号)。但是,这个时候我发现很多人会有一种困惑,项目名称放在哪里?在这个问题上,不同期刊的处理方式是不一样的,有的期刊项目名称会放在项目类型跟项目编号中间,加上一个引号,放项目名称;有的期刊会把项目名称和项目编号统一放到括号里面;也有的期刊把项目名称放在项目编号后面。

我们重点看一下文献标识码。文献标识码有一个大的分类,在每一个大的分类下面还有一些小的规定,比如,专著M、报纸文章N、期刊文章J、学位论文D、标准S、专利P,电子文献如果是数据库用DB,如果是电子公告用EB,如果是计算机程序用CP,同样都是电子文献也是有区分的,可能很多人分不开DB和EB。再比如,光盘用CD,联机网络用OL,磁带用MT,磁盘用DK。磁带和磁盘在当下用的比较少,光盘和联网这两种类型以及电子公告和电子文献数据库在当下还是经常能够用到的。相对来说,在国内这已经算是比较规范的东西了,就论文写作这件事情而言,我们可能也只能做到这种程度了。如果大家想在这个方面做的再精进一些,实事求是的讲,一,在国内来看没有必要;二,也不太可能做的精进,只有相关的部门出台这样的规范才行,任何个人在这方面作出努力都是在做无用功,除非你的论文是要投到国外的期刊上,如果你想要投到国外期刊的话,就得仔仔细细的研究一下国外文献工作方面的一些规范性的要求。




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