论文投稿状态的暗语

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大部分的期刊都有在线投稿系统,论文提交后,作者可以通过系统查看稿件状态,了解期刊处理论文的进度。作者有时候不知道稿件所处状态是什么含义。小编在这里说明期刊投稿系统上经常出现的状态有哪些及分别代表什么意思。


投稿流程一般如下:期刊官网首页打开 submit paper,以通讯作者的身份注册一个投稿账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成信息填写,最后下载pdf,确保无误后,点击approve submission或直接submit


1)大多数期刊要求以pdf投稿,但也有要求用word格式的,具体要看稿约要求。

2)文献格式是否符合目标期刊指南要求?。

3)有些临床包括人体的研究要求作者勾选同意如伦理道德的声明文件。


Submitted to Journal

当approve后,显示的状态是 Submitted to Journal,这个状态表示文章投稿成功。


With editor

有些期刊会先将稿件发给主编(editor-in-Chief),再由主编将稿件分派给其他编辑。这时候会有两个状态:


① Editor assigned编辑分派  


② Editor Declined Invitation 编辑拒绝邀请, 这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。


Reviewer(s) invited

这个状态说明编辑已接手处理,正在邀请审稿人。有时该过程会持续很长时间,如果是因为编辑一直没有找到合适的审稿人,这时作者可以向编辑推荐审稿人。送审可能出现的两种状态(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited):


Decision Letter Being Prepared :编辑没找审稿人就自己决定了,一般情况下比较悲剧。可能是英文太差,需要语言润色。二可能是内容太差。


Reviewer(s) invited :正在邀请审稿人审稿。


Under review

说明审稿人已接受审稿,正在审稿中,这应该是一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间,一般为一个月左右)。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。提示:这个过程也不要轻易催稿,一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。


Required review completed

审稿结束,等编辑处理,该过程短则几天,长则无期,也是不确定的。


提示:这个状态大多情况下不会持续太久,几小时到几天为多,基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。当然也有时间长的情况,这段时间稍安勿躁,安心等待。


Evaluating Recommendation

评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision。


Decision in Process

到这一步就快要有结果了,编辑开始考虑是给修改还是拒稿,当然也有可能直接接受的。


提示:这时候应该是全部审稿人意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。如果稿子评价都很好,一般都很快就决定接受或者小修;如果稿件审稿评价都很差,则无一例外会reject;值得重视的是:相当一部分情况是等待时间一周以上的,多是由于审稿人意见不统一,有好有坏,这时候编辑可能会自己决定此文章的命运,可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的),可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较大,否则就直接Reject),也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。


Minor revision/Major revision

小修/大修,这个时候可以稍微庆祝一下了,因为有修改就有希望了。


注意:一定要保持谦虚谨慎的态度修改,要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的,然后针对他的问题,一个一个的做出答复,能修改的就修改,不能修改的给出理由,而且都要列出来,文章修改了哪一段哪一行。


另外,有时审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献,其中某些文章可能就是评审者自己发表的,这时你最好在你的修改稿中加以引用。


Revision Submitted to Journal

修改后重新提交,等待编辑审理。这里的修改后重新投递不只是让我们重新开始投稿,还需要我们经过准确的修改。


Accepted

如果不要再审,只是小修改,编辑看后会马上显示这个状态,但如果要再审也会有上面的部分状态。这一步会比较快,但也有慢的。看杂志的。


Rejected

相信大家见了Rejected,都会很郁闷。但也不要太灰心,耐心将评审意见看完,一般评审者会给出建设性的意见。


对于我们广大的科研工作者而言,一路走来绝大多数人是有着悲剧经历的,那种心情大多体会过。一定要整理好心情,振奋精神,重新上路!


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