干货|介绍几种论文格式排版神器

直接进入主题,最近山芪的大家应该(至少是计划要)开始写毕业论文了。刚拿到毕业论文格式要求的时候(对,已经是一年前了),觉得毕业论文真是不可思议,事无巨细把所有想得到的格式都规定了一遍。可以预想,可能最后在调整格式上花的时间,和组织文章、撰写文字差不多吧。

小小展示一下论文格式要求~这仅仅是正文部分,还没算前后的封面、目录、参考文献等更复杂的。

(credit清华大学医学院医学生培养办公室)


咋办?那么就先在空白文档里写内容吧,格式神马的最后再说...

不过困难还是要面对的。并且,边写边调整格式其实比最后一起弄要节省时间,因为写的时候就会注意。

作为一个轻度格式强迫症患者,在摸索过程中发现了一些好用的工具帮助排版格式,下面抛砖引玉:

对于参考文献来说,毫无疑问endnote可以大大节省调整格式的时间。建好一个毕业论文专用的文献库,只是点一点鼠标的功夫,再也不用担心文献引用的格式问题了。

使用过程中有一些小窍门可以讨论,比如建立文献分组、智能分组可以更方便索引;交叉索引不同的文献库可能出错,等等。

可以自己摸索~


对于正文部分,有三个工具可以用:

第一,格式刷。

按照要求设定好一个段落的格式之后,只要格式刷其他的段落即可,最简单实用。

格式刷对于文字的处理很方便。缺点是格式刷并不万能,选中文字、词组、句子、段落刷出来的效果是不一样的;并且一遍一遍刷还是挺麻烦的(可以试试双击格式刷,效果不一般)。


第二,另存为模板。

这个功能对于页面设置、页眉页脚、正文设置都有效。如果喜欢分段写文章的话,不妨提前设置好一个模板,每次写都套用模板,可以保证前后的格式一致;并且只要设置一次格式就好,可以做到“边写边规范格式”。

以及,通过这个功能可以共享模板。(嗯?想偷懒的童鞋嗅到了什么?)


第三,styles pane(中文版的名字不太清楚,可能叫格式窗格?)。

通过这个界面可以清晰地知道每一个段落的格式是什么。如果提前设置好了各种格式(几级标题、正文、页眉页脚、图题图注,等等)的话,赋予一个段落相应的格式只是点一下鼠标左键的事情。

另外还有一个bonus,就是最后生成论文目录索引的时候,因为所有的标题格式都是嵌入的,因此可以自动生成目录,不必手动调整。对于图表索引,同理。

这个功能和另存为模板配套使用的话,嗯,有点开挂的意思。

(credit清华大学医学院医学生培养办公室)

这样看来,论文格式也没那么复杂~提前做一点功课,真正写起来就会很方便~

那么是否可以共享这个模板呢?嗯,小编思考了很久,还是觉得,授人以鱼不如授人以渔;摸索方法的过程也是极好的学习的过程。

祝大家撰写毕业论文顺利!

砖头抛完啦~~~欢迎有玉的同学们尽情留言~~~或者没有玉也捧个场~~~

截图来自:Jiuyang

本期编辑:酱油

排版简陋了点,请大家见谅~