江南学子,还有2个月就要答辩,而你的毕业论文进度是这样的?


 听说你的论文进度是这样的? 



阶段1导师,选题         

阶段2开题报告           
阶段3初稿,一二三四……N稿,  终稿

阶段4查重,打印装订,开题答辩,答辩            



毕业论文从0到1

开题,框架,查重,排版,答辩一站式攻略

有需要的小伙伴赶快收藏!




 01 

论文选题



开题过程的焦虑包括:


❶ 这个题目我真的可以做得出来吗?


❷ 卧槽,这些都是些什么?


❸ 我怎么能够才能看完这些?


❹ 一个字写不出来怎么办?


克服这些的tips只有是:越写不出来就越得写,越不懂就越得读。


如果你满脑子都是焦虑(“不行不行我快死了”)那么可以建议你可以在读/写的时候思考下面的问题缓解一下:


❶ 之前做这个相关课题的研究,都是围绕哪些问题展开的?他们都做了什么?没做什么?【研究背景+研究意义】


❷ 你的课题有哪些已经有的解决方法?这个解决方法有什么优点?有什么缺点?【文献综述】


❸ 这个问题可以使用哪些方法和工具来解决?【方法论】


❹ 你的这种方法和其他方法相比,有什么优点?有什么缺点【方法论】


 你的方法如何实施,步骤是什么?【方法论】


思考的过程就是开题报告的解构构成。如果还是不能完全掌握结构,你在看文献的时候可以搜你们自己学科的大牛paper读,读的时候注意找文章的逻辑和脉络(如何论证,如何展开话题,小标题之间的联系)。


写开题报告有个致命难点是,心中有一些抽象的概念和问题,但是无法清除地表述;写出来的东西抽象不清,自己都不知道自己要研究什么


问题是可能没有完全吃透一些概念,或者是文献没有读透:你真的可以清楚复述自己读的文献吗?


另外一个建议:有些工具书可以帮助写作。比如文科中有《社会学论文写作指南》,或者你拿“写作指南”为关键词在图书馆馆藏中搜工具书,都会有一些书籍帮助初学者写论文。


毕业论文开题报告提纲(参考)


❶ 开题报告封面:论文题目、系别、专业、年级、姓名、导师

❷ 目的意义和国内外研究概况

❸ 论文的理论依据、研究方法、研究内容

❹ 研究条件和可能存在的问题

❺ 预期的结果

❻ 进度安排



 02 

常用论文数据库


学会用大学的图书馆查阅资料!


❶ 中国科学引文数据库(CSCD) 

http://sdb.csdl.ac.cn/index.jsp 

❷ 中国科学引文数据库

(Chinese Science Citation Database,CSCD)

http://sciencechina.cn


❸ 读秀学术搜索

http://www.duxiu.com

❹ 超星数字图书馆

http://book.chaoxing.com/

❺ 国家图书馆

http://mylib.nlc.cn/web/guest


❻ 全国图书馆参考咨询联盟

http://www.ucdrs.superlib.net




 03 

论文框架



(各学院、学科要求不尽相同,但大体相近)


你的初稿、二稿……N稿

都需要具备初步的论文的格式

不想论文最终因为格式被刷,一定要耐心看完这段

论文格式


论文格式——题目:

题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容,一般不宜超过20字,如果题目语意未尽,用副题补充说明。


 论文格式——作者:

署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献,并了解论文报告的全部内容,能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员,可列入附注或致谢部分。

 

 论文格式——摘要:

摘要应具有独立性和自含性,有数据结论,是一篇完整的短文。摘要一般200-300字.摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

 

 论文格式——正文:

论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码,其标注形式应便于互相区别,如图1,图2-1;表2,表3-2;附注:1);文献[4];式(5),式(3-5)等.


a.论文格式——图:

曲线图的纵.横坐标必须标注量、标准规定符号、单位(无量纲可以省略),坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。


b.论文格式——表:

表应有表题,表内附注序号标注于右上角,如“XXX1)”(读者注意:前面“”引号中的实际排版表示方式应该是“1)”在“XXX”的右上角),不用“﹡”号作附注序码,表内数据,空白代表未测,“一”代表无此项或未发现,"0"代表实测结果确为零。


c.论文格式——数学、物理和化学式:

一律用“.”表示小数点符号,大于999的整数和多于三位的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位擞“,”,小于1的数应将0列于小数点之前。例如94,652应写成94 652;.319,325应写成0.314 325。


应特别注意区分拉丁文、希腊文、俄文、罗马数字和阿拉伯数字;标明字符的正体、斜体、黑体及大小写、上下角,以免混同。


d.论文格式——计量单位:

论文中使用的各种量、单位和符号,必须遵循国家标准GB3100-82, GB3101-82,GB3102/1-13-82等的规定.单位名称和符号的书写方式,一律采用国际通用符号。没有相应符号的非物理量单位可使用中文(如“件”、“台”、“人”等),它们可以与其他单位的符号构成组合单位(如“件每秒”的符号为“件/S”)。

 

 参考文献的格式:

论文参考文献的写法应按下列次序——著者/题名/出版事项,由于论文的参考文献品种繁多。


之前有一篇文章《5分钟搞定250篇参考文献》有兴趣的可以看看!


举个栗子:

谭炳煌,1982.怎徉撰写科学论文.辽宁人民出版社,59


Guinier A,施士元译,1959. X射线晶体学.科学出版社,148


Pettetssen S, 1941. Introduction to Meterclogy. New York, McGraw-Hill, 200-210


即著录书的著者的姓和名的首字母(中国人的名不缩写),出版年,句点,书名,句点,出版地点,出版者,特定页码。


李薰,1964.十年来中国冶金科学技术的发展.金属学报,7:442

Bachmann W , 1973. Verallgemeinerung and Anwendung der Rayleighschen Theorie der Schallstreuung.Acustica, 28 (4):223-228


即著录论文的著者的姓和名的首字母(中国人写全姓名),出版年,句点,论文题目,句点,期刊名缩写,卷(期):页(每卷编连续页码的期刊不写期)。


多著者的参考文献标注,在著录文献的著者时,如著者为三人以内,全部著录,如为四人以上,只著录至第三著者,加“et al.,著者最后的两人之间,不加“&”、“和”等类似的连接词。



 04 

论文排版



如何优雅地用Word写论文



学位论文存在以下特点:章节多、页码多、图表多、文献多、编号多 因此如果不掌握一些Word特技,那么dirty work将会非常繁重。


Word编写长文档需要注意的点:

格式与内容分离——使用样式


 编号全面自动化——多级编号、题注


 复杂的页码系统——分节、页码格式设置

核心观点如此,下面从样式、自动编号及页码三个角度,详细说明论文排版时,需要学会哪些的WORD技巧?


0.总述排版流程:


A. 找学校关于毕业论文排版相关的文件和官方模板【官网找不到就问师兄师姐要】


B. 制作样式套用格式【格式与内容分离,怎么做后面见分晓】


C. 开启边码字边排版模式【套用样式再打字论文格式就有了】


D. 自动为图表编号并交叉引用【图1~100都是自动编的才不会累死人】


E. 插入多重页码【论文要求目录罗马数字,正文阿拉伯数字混在一起】


F. 参考文献【本科生参考文献还好不多】


G. 生成目录【真的是自动生成的,也是最后才做的工作】

 

以上顺序并不严格,很多可以并行操作


核心是内容与格式完美分离,编号力争自动化,写作排版两不误!


1-如何一劳永逸地搞定论文格式?【整体规划准备】


 长长的文档,狂多的格式



你以前是不是…… 【选中标题→字号设置为小三→字体设置为黑体→点击居中按钮,还要分别点击各种按钮】,到了下一个标题又要这样狂点N 次重复设置,才能完成任务?


1.1 样式狂减繁复操作

现在推荐使用“样式”功能,随手一点变论文。


① 鼠标点击需要套用样式的段落


② 开始菜单下选择样式栏的标题 1 样式,并重复类似的操作




1.2 修改有些难看的内置样式:

内置样式所包含的格式一方面真的很难看,另一方面不符合本校毕业论文的格式要求,所以需要自定义。




① 点击样式栏侧边的展开按钮,可创建样式


② 右击某个样式可以修改样式的参数

 


强烈建议自己创建一个我的正文样式,作为论文的正文样式,而Word自带的正文样式不要修改。




因为内置正文样式是其他所有样式的基准,一旦更改,其他样式也会受影响。并且每个学校几乎都有自己的模板,但这些模板并不规范,默认使用内置的正文样式,如果一旦修改内置的正文样式,模板就会被破坏(封面,独创性声明等格式发生混乱)


1.3 样式的四大好处

① 一键套用(已讲解)


② 批量修改和更新

修改某个样式内所包含的格式,全文应用该样式的文本将实时更新格式。


③ 文档结构导航

在「视图」中,将「导航窗格」选上,方便不同的章节跳转导航。




④ 一键生成目录 

在引用选项卡下,展开目录菜单,选择自动目录或者自定义目录即可




如果目录有变化,在目录处右击鼠标,单击更新域即可完成更新。


1.4 多级列表章节标题自动化

长篇文档,实现流水化自动编号,调整章节序号也会自动更改,省去很多麻烦!




这些标题编号都是自动生成,一旦增减内容,编号将自动更新!


具体怎么办?往下看!


① 打开小窗定义新多级列表


② 配置多级列表参数


③ 章标题特殊设定


④ 其他级别的设置重复设置以下参数 




1级编号链接到标题1;2级编号链接到标题2……这样一来,样式组就变成了这样,章节编号也能自动生成了!

 



这块设置比较复杂,建议大家动手尝试下,标题自动化编号真的很方便!全文的标题编号自动生成,任意调换文档内容的位置,标题编号自动更新。


2-如何插入图片、表格、公式才合理?【略讲排版美化细节,仅呈现方法】


2.1 整齐的图片——排列有道

单图推荐使用嵌入型,图片会像字符一样固定在某个位置




多图推荐使用表格法,把图片装进固定框架的表格,图片能够整齐地排列在固定的位置,最后去掉边框线即可。




2.2 专业的三线表——粗细粗,无竖线

三线表因其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。


三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线


注意:没有竖线,其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。

通过设置表格边框线,可以迅速将全框表格改为三线表。

 



2.3 科学的公式——Mathtype

MathType是一款功能强大的数学公式编辑器,理科生专用的必备工具,已经被普遍应用于教育教学、科研机构、工程学、论文写作、期刊排版、编辑理科试卷等领域。


Mathtype比Word自带的公式编辑器更方便,更好用。可以自动插入制表符使得公式自动居中对齐,编号右对齐。




3-如何从第N页开始设置页码?【页码控制】


学位论文的页码系统是非常复杂的,以下为便于讲解,将论文简化为三个部分:封面、目录、正文。

 



想要搞明白多重编码系统需要花时间,我们慢慢了解。


3.1 基础知识1:节与分节符

通俗地讲:分节符=Word中的篱笆,当你需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如需要不同页面设置不同的纸张方向。


怎么办呢?这就需要对Word文档进行分节(设置篱笆)。



在「布局」→「分隔符」中能找到分节符,为了能顺利看到分节符的模样,需要先按下“显示/隐藏编辑标记”(位于段落设置功能区),看到隐藏的一切,比如分节符(下一页)就能被看到真实的模样:

 

==============分节符(下一页)==============


类似地,不同部分设置不同类型页码,也需要分节,其中分节符(下一页)会自动另起一页形成节。分节完可以在不同部分设置不同类型的页码了。



3.2 基础知识2:插入并设置页码格式

在「插入」中找到「页码」,在页面底端插入页码,并设置恰当的格式。



单击【设置页码格式】可以设定页码类型及起始页码。



编号格式:可以选择阿拉伯数字或者罗马数字等等。


页码编号:如果选择续前节,则页码顺延累计;如果设定起始页码为X,那么该页将从X页开始编号。


准备工作差不多了,开始上大招了!


3.2 完整工序:多重页码系统设置



这是一份熟悉的论文结构及页码编号,正文前为罗马数字,正文起为阿拉伯数字。


简单而言,分为以下几个步骤


步骤一:插入2个分节符(下一页),将文档分为3节


步骤二:取消各节之间的链接

 

默认情况下,页码会连续编号,各节之间互相牵制。此时双击页脚区域,在「页眉和页脚工具」菜单栏内将各节之间的【链接到前一条页眉】取消掉,否则无法设置不同的页眉或页脚。



步骤三:在目录部分插入页码,设置页码格式,双击目录部分的页脚区域,插入页码并设定页码格式。


编号格式:选择罗马数字;页码编号:设定起始页码为Ⅰ。


步骤四:在正文部分插入页码,设置页码格式,双击正文部分的页脚区域,插入页码并设定页码格式。


编号格式:选择阿拉伯数字;页码编号:设定起始页码为1。



注意点

 

1、使用“显示/隐藏编辑标记”,看到隐藏的一切;

2、插入分节符:在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码;

3、分开设置不同节的页眉页脚,记得将“链接到前一条页眉”取消掉。

4、设置页码格式:起始页码设为 1 ;


4-如何给图表自动编号?【编号自动化】


4.1 图表自动编号



假如论文中有50张图,60个表格已经编号,此时需要在文中增加一张图,一个表,其他图表的编号你该咋办?一个个改吗?会不会觉得有点不甘心!


当论文中出现大量图片时,编号的自动化与维护成为棘手的问题。


还好Word中有个功能叫题注,在引用菜单下,可插入题注。


使用题注的2大优势:① 插入题注,图表编号会自动顺延 1;② 中途修改其中一张图编号,其他编号自动更新。

 

实际使用过程中,需要新建标签。



修改编号:默认题注中只有序号,不带章节号,可以修改使其变成图3-1,4-2这

样的形式。



4.2 交叉引用

题注还可以被引用到正文中保持同步。


比如论文中常出现:“……详细示例参见图XXXX”这类正文里的内容,可以在正文中直接插入交叉引用的题注,选择对应的类型。



论文排版的核心内容已经分享完毕!!!

 

学位论文存在以下特点:章节多、页码多、图表多、文献多、编号多。


再次总结下Word编写长文档需要注意的点:

1、格式与内容分离——使用样式


2、图表公式科学排版——表格法、三线表、mathtype


3、复杂的页码系统——分节、页码格式设置


4、编号全面自动化——多级编号、题注

 



 05 

论文查重



各个学校的查重标准不同,自己查重时尽量控制在10%以内!


 维普通达检测系统

http://gocheck.cn。个人注册后,网站每天开放1000名免费检测机会


 知识产权卫士-拷克网
新用户可以免费检测8000字以内论文一次。

http://www.copycheck.com.cn/help.html


 Check-paper

http://www.check-paper.com/fileload/
只支持word格式文档。


 PaperPass.Org论文通行证网
http://www.paperpass.org/。

系统有推出免费试用功能,通过手机号码申请即可。申请成功后,你将免费获得3000字的检测量一次,每日前1000名申请有效。


❺ 中国搜文章照妖镜
http://www.zhongguosou.com/zonghe/fanchaoxi.html。

完全免费,每次可检测2000字,可反复使用。

 格子论文
http://www.gezida.com。



 06 

论文答辩



01 答辩流程


简要叙述你的毕业论文的内容。叙述中要表述清楚你写这篇论文的构思(提纲),论点、论据,论述方式(方法)。一般约5分钟左右。答辩老师通过你的叙述,了解你对所写论文的思考过程,考察你的分析和综合归纳能力。


即兴答辩。答辩老师向你提出2—3个问题后,其中一个问题一般针对你的论文中涉及的基本概念、基本原理提出问题,考察学生对引用的基本概念基本原理的理解是否准确。


第二个问题,一般针对你的论文中所涉及的某一方面的论点,要求结合工作实际或专业实务进行讲(论)述。考察你学习的专业基础知识对你实务(实际)工作的联系及帮助,即理论联系实际的能力。


第三个问题,根据学生有一定工作经验,提出专业理论或实务中的问题,引导学生以工作实践中遇到的案例和实务,研讨理论依据或当前所学专业发展中的诸多问题及热点问题。考察学生专业方面的潜在能力


02 答辩准备


学生自述需要准备的问题

1.自己为什么选择这个课题?


2.研究这个课题的意义和目的是什么?(学术价值与现实意义)


3.全文的基本框架、基本结构是如何安排的?


4.全文的各部分之间逻辑关系如何?


5.说明有关本课题的研究历史与现状,几千人做了哪些研究,取得哪些成果,哪些问题没有解决,自己在研究本课题的过程中,发现了那些不同见解?对这些不同的意见,自己是怎样逐步认识的?又是如何处理的?


6.论文虽未论及,但与其较密切相关的问题还有哪些?


7.还有哪些问题自己还没有搞清楚,在论文中论述得不够透彻?


8.文章的基本观点和立论依据?


9.本文的优缺点?


10.论文有何创新之处?


11.重要引文的具体出处?


12.本文提出见解的可行性?


13. 定稿交出之后,自己重读时发现的缺陷?


14.写作毕业论文时的体会?


对以上问题应仔细想一想,必要时要用笔记整理出来,写成发言提纲,在答辩时用。这样才能做到有备无患,临阵不慌。


答辩过程中老师常提出的问题:

1.你的毕业论文采用了哪些与本专业相关的研究方法?


2.论文中的核心概念是什么?用你自己的话高度概括。


3.你选题的缘由是什么?研究具有何种现实指导意义?


4.论文中的核心概念怎样在你的文中体现?


5.从反面的角度去思考:如果不按照你说的那样去做,结果又会怎样?


6.论文的理论基础与主体框架存在何种关联?最主要的理论基础是什么?


7.质性研究与访谈法、定性研究、定量研究、调查研究、实证研究的区别?


8.经过你的研究,你认为结果会是怎样?有何正面或负面效果?


9.你的论文基础何种研究视角?是管理学、教育学、心理学还是社会学视角?


10.论文研究的对象是个体还是群体?是点的研究还是面的研究?


11.研究的应然、实然、使然分别是什么?


12.论文中的结论、建议或策略是否具有可行性和操作性?


13.研究对象是否具有可比性?研究框架是否符合论文规范(而不是写书的逻辑)!


 如果你觉得有用请转给别人!



来源:“乔布简历”公众号

本期编辑:冉露

责任编辑:包安妮