教你认识论文写作与投稿规则

01

论文基础知识

(主讲人:gzlk650)




1.什么是论文?
    学术论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段,又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等,总称为学术论文。
论文的种类
按内容性质和研究方法的不同可以把论文分为理论性论文、实验性论文、描述性论文和设计性论文。
另外还有一种综合型的分类方法,即把论文分为专题型、论辩型、综述型和综合型四大类:
  1).专题型论文。这是分析前人研究成果的基础上,以直接论述的形式发表见解,从正面提出某学科中某一学术问题的一种论文。
  2).论辩型论文。这是针对他人在某学科中某一学术问题的见解,凭借充分的论据,着重揭露其不足或错误之处,通过论辩形式来发表见解的一种论文。
  3).综述型论文。这是在归纳、总结前人或今人对某学科中某一学术问题已有研究成果的基础上,加以介绍或评论,从而发表自己见解的一种论文。
  4).综合型论文。这是一种将综述型和论辩型两种形式有机结合起来写成的一种论文



2、什么是核心期刊 ?
简单地说,核心 期刊 是学术界通过一整套科学的方法,对于期刊质量进行跟踪评价,并以情报学理论为基础,将期刊 进行分类定级,把最为重要的一级称之为核心期刊 。
核心期刊目前来说可以分为中文核心和科技核心两种,并且中文核心要优于科技核心。



3、什么是国家级期刊?省级期刊?
一般说来,“国家级” 期刊 ,、,或中国科学院、中国社会科学院、 期刊 及国家一级专业学会主办的会刊。另 外,刊物上明确标有“全国性期刊”、“核心期刊 ”字样的刊物也可视为国家级刊物。
“ 省级 ” 期刊 ,即由各省、自治区、直辖市及其所属部、委办、厅、局主办的 期刊 以及由各本、专科院校主办的学报(刊)。
级别的区分虽然是这么说,但是一般单位来看这个杂志属于什么性质或级别,首先看的是主管单位,主要还是依照主管单位的级别来对期刊进行性质级别定论。




4、什么是中文核心期刊?
对中国(不含港、澳、台)出版的期刊中核心期刊的认定,目前国内比较权威的有两种版本。一是中国科技信息研究所(简称中信所)每年出一次的《中国科技期刊引证报告》(以下简称《引证报告》);另一种是北京大学图书馆与北京高校图书馆期刊工作研究会联合编辑出版的《中文核心期刊要目总览》(以下简称《要目总览》)。《要目总览》不定期出版, 1996 年出版了第二版, 2000 年出了 2000 版2004年出了2004版。《要目总览》收编包括社会科学和自然科学等各种学科类别的中文期刊。其中对核心期刊的认定通过五项指标综合评估。 《引证报告》统计源期刊的选取原则和《要目总览》核心期刊的认定各依据了不同的方法体系,所以二者界定的核心期刊(指科技类)不完全一致。



5、期刊评价常用名词解释
为方便读者查阅和使用,现将《中国学术期刊综合引证年度报告》(CAJCES)中所使 用的期刊评价指标的理论意义和具体算法简要解释如下:
1).总被引频次:指该期刊自创刊以来所登载的全部论文在统计当年被引用的总次数。这是一个非常客观实际的评价指标,可以显示该期刊被使用和受重视的程度,以及在科学交流中的作用和地位。
2).影响因子:这是一个国际上通行的期刊评价指标。是E. 。由于它是一个相对统计量,所以可公平地评价和处理各类期刊。通常,期刊影响因子越大,它的学术影响力和作用也越大。具体算法为:影响因子=(该刊前两年发表论文在统计当年被引用的总次数)/ (该刊前两年发表论文总数).
3).即年指标:这是一个表征期刊即时反应速率的指标,主要描述期刊当年发表的论文在当年被引用的情况。具体算法为:即年指标=该期刊当年发表论文在当年被引用的总次数/该期刊当年发表论文总数
4).被引半衰期:指该期刊在统计当年被引用的全部次数中,较新的一半是在多长一段时间内发表的。现举例说明其计算方法(以1996年《Science》为例):
注意:引用半衰期和被引半衰期都是测度期刊老化速度的一种指标。这两种半衰期通常不是针对个别文献或某一组文献,而是指某一学科或专业领域的文献总和而言的。
5).来源文献量:指来源期刊在统计当年的全部论文数,它们是统计期刊引用数据的来源。
6).ISSN:什么是ISSN类刊?
cn:国内统一发行刊号
issn:国际发行刊号
isbn:图书刊号
hk/NR:香港刊号
正刊:编辑部正规发行的杂志,与市场同步
增刊:在发行正刊之余发行的刊物
论文集:由某些出版社出版的论文集合,图书

所谓ISSN类刊物是指在我国境地外注册,国内、外公开发行的刊物。该类刊物的刊号前标注有ISSN字母。现在许多杂志则同时具有CN和ISSN两种刊号。另外还有增刊,现在有很多期刊都自己办了增刊,增刊实际上是没有刊号的,也就是说在增刊上发表文章是没有价值的。在很多部门增刊上发表的文章在评定职称的时候是不承认其有效性的,在这点上广大版友要注意。

7).标准刊号格式:中国标准刊号的结构
中国标准刊号(CSSN)由一个以“ISSN”为标识的国际标准号(International standard serial numbering –ISSN)和一个以中国国别代码“CN”为标识的国内统一刊号两部分组成,其一般格式如下:
ISSN××××-××××
CN××-××××/YY
例如:ISSN1000-0097
CN 11-1340/G2

所以广大版友辨别一个杂志是否是公开发行的刊物,首先就需要检查一下是否有刊号,有了刊号就比较容易去区别了。



6、期刊等级的分类方法
1).按期刊的主管部门分级
  这是期刊分级的最传统的方法,也是目前仍在使用的主要方法。按照这种分级方法,期刊被分为国家级、省部级、地市级,由代表国家科研水平的科研院所、高等学校、国家一级学会主办的学术期刊一般被认为是国家级期刊,省部级、地市级依此类推。
  这种分级的特点是简单明白,容易确认;以出身定级,只要主管部门不变刊物便享受终身级别;只要主管部门平级,各类期刊(学术期刊、消息报道、工作指导、知识普及性期刊)都属同一级别,无法区分。所以,这种分级方式只适宜在已经划定了某个特定层次、特定区域的期刊中进行(如严格的学术期刊),而不适宜在大范围内笼统采用,。
2).按期刊是否公开出版分级
  按此标准,期刊分为公开发行和内部发行期刊,一般认为,在主办者级别相同的情况下,公开发行期刊要高于内部发行期刊(有保密要求或非学术因素暂不便公开的除外)。与第一种分级一样,这种分级也只有在某个特定层次或特定区域的期刊中进行才有合理性。
3).以期刊质量分级
  以质量分级是最具有学术价值的一种分级,主要表现为期刊获奖或入选某种目录。核心期刊的理论传入我国后,情报学界终于有了替代传统的以行政级别分级的较为科学合理的新方法。1988年,兰州大学仿照《科学引文索引》的“期刊引文报告”的方法,选定我国出版的学术水平最高的10种自然科学期刊为依据,用各刊所载论文的参考文献,每年编制引文索引卡片,分散编印成册,名为《中文自然科学引文索引》,并从中选出104种自然科学中文核心期刊,这是我国第一个利用引文研制出的较具权威性和学术影响的自然科学中文核心期刊。1990年中国科学院文献情报中心根据国外主要检索工具列出的110种中国科技期刊和兰州大学提出的104种期刊,又收录了国家自然科学基金委员会公布的重大项目中所列中国(不含港台)大学的学报,经专家评议后提出286种科技核心期刊,1991年中国科学技术情报研究所“中国科技论文统计与分析”课题组重新选出1230种期刊作为国内“学术榜”的统计源。这几次有影响的期刊分级都限于自然科学,说明一方面自然科学期刊的分级在理论和实践方面都先于社会科学,另一方面,八十年代末开始的期刊质量分级,还缺乏学科的全面性和系统性。
 
由于期刊是发表科研成果的主要园地,因此期刊的级别涉及期刊管理、编辑、作者的评奖、入选、职称、晋级等很多方面,在实际生活和工作中,对期刊级别的划分,比上文提到的要复杂得多。如某省高级职称评审条件中涉及期刊等级就有如下多种提法:
 (1)省级以上刊物
(2)国内外专业学术刊物
(3)国内外权威学术刊物
 (4)省级以上学术刊物
  (5)省级刊物
  (6)国家级报刊杂志。

 

02

如何撰写论文

(主讲人:chemistryren)




    有些人把写论文看得很神秘,认为是科研工作者的事,对我们实验一线的工作者是高不可攀的。这完全是一种误解,我们要相信自己不仅能写而且可以写出质量较高的论文来。
    科研工作者写的论文,是指作者根据所制定的科研项目和确定的科研课题,通过实验、观察等手段,获得大量的科学数据,在此基础上,再进行分析研究,得出科学结论,从而写出的科研报告。它的表现形式是多种多样的:可以是对某一实验进行细致观察和深入思考后得出结论;可以是动手实验后分析得出的经验心得;甚至可以是对某理论进行讨论,根据自己的实验数据提出自己的观点。


    那么,论文有没有质量标准呢?有。我认为必须具备以下特性:

1、科学性。

科学性是科研论文有别于其他各类体裁文章的重要特点之一,是科学小论文的生命。它要求选题科学,研究的方法正确,论据确凿,论证合理且符合逻辑,文字简洁准确。




2、创造性。论文的选题、主要观点要有自己新的发现、独特的见解,而且论文所涉及内容方面没有参加过各级科学讨论会,也没有在各级报刊上发表过。当然,你如果在别人研究的基础上进一步研究,提出新颖、独到而又论据充分、言之有理的见解也是可行的,不失创造性。就目前而言,要想纯粹做前人完全没做过的内容难度较大,但我们可以在前人得出结论的基础上更深入地分析和挖掘,这样同样具有一定的创新意义和价值。




3、实践性。

论文选题必须是作者本人在科学探索活动中发现的;支持主要观点的论据必须是作者通过观察、考察、实验等研究手段亲自获得的,有实践依据;论文必须是作者本人撰写的。不能有凭空捏造数据、猜测、抄袭剽窃等迹象。

        以上是衡量论文质量的标准。下面,就如何写好科研论文进行详细探讨。目前,一般的科研性论文大致是以下的框架格式:论文题目—作者署名及单位—中英文摘要—关键词—引言—实验部分—结果与讨论—结语—参考文献。




①论文题目:题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息,也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 论文题目十分重要,必须用心斟酌选定。论文题目的要求是:准确得体,简短精炼,并且要醒目。题目要能准确表达论文内容,恰当反映所研究的范围和深度。题目不宜取得过大过笼统,必须要紧扣论文内容,题要扣文,文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。力求题目的字数要少,用词需要精选。至于多少字算是合乎要求,并无统一的硬性规定,一般希望一篇论文题目不要超出20个字,不过,不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映,在遇到两者确有矛盾时,宁可多用几个字也要力求表达明确。 若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质,则可利用正、副标题的方法解决。此外,题目所用字句及其所表现的内容是否醒目,其产生的效果也是有很大差别。最好让读者看到题目就有耳目一新的感觉。

②作者署名及单位:署名一是为了表明文责自负,二是体现各个作者对研究成果的贡献,三是便于读者与作者的联系及文献检索。大致分为二种情形,即:单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者等。重要的是坚持实事求是的态度,对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者,贡献次之的,列为第二作者,以此类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。

③中英文摘要:论文一般应有摘要,有些为了国际交流,还需要有英文摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。他的最重要作用是让读者不阅读论文全文就能获得必要的信息。
  摘要应包含以下内容:
a.从事这一研究的目的和重要性;
b.研究的主要内容,指明完成了哪些工作;
c.获得的基本结论和研究成果,突出论文的新见解;
d.结论或结果的意义。
      论文摘要虽然要反映以上内容,但文字必须十分简炼,内容亦需充分概括,篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如,对于6000字的一篇论文,其摘要一般不超出300字。

④关键词:关键词是为了文献索引工作,从论文中选取出来,用以表示全文主要内容信息的单词或术语。关键词由作者在完成论文写作后,纵观全文,选出能表示论文主要内容信息的词汇。一般来说一篇论文可选取3~8个词作为关键词。

⑤引言:引言又称前言,属于整篇论文的引论部分。其内容包括:研究的目的、背景、前人的工作,理论依据和实验基础,预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。引言的文字不可冗长,内容选择不必过于分散、琐碎,措词要精炼,要吸引读者读下去。引言的篇幅大小,并无硬性的统一规定,需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定,长的可达700~800字或1000字左右,短的可不到100字。

⑥实验部分:该部分通常包括:实验器材及试剂材料,实验方法和步骤。将以上两部分内容描述清楚基本就达到目的了。

⑦结果与讨论:该部分内容非常重要,是整篇文章的精华所在。主要包括:实验数据结果,对实验数据的分析汇总,针对出现的问题旁征博引,对实验产生的现象加以解释,并在此基础上提出自己新的见解。。尤其是讨论部分,一定要有深度。不可局限于罗列实验数据,而要在数据的分析上下大功夫。这是最能体现作者分析能力水平高低的部分。如果我是审稿人,最感兴趣的就是这部分内容。该部分内容写的精彩与否将很大程度上决定整篇论文是否被录用。

⑧结语:该部分内容是对结果与讨论部分总结的基础上对整篇论文的总结性陈词。篇幅也不宜过长。一般控制在300字以内为宜。

⑨参考文献:通常情况下,参考文献没有硬性规定,但有的期刊要求引用文献需要一定的数量。参考文献的格式以所投期刊格式为准,不尽相同。建议把参考过的文献全部罗列出来,否则有的引用文字不列为参考的话很有可能被作为抄袭剽窃对待。        

在做好以上几方面的基础上,如果你有一定的文学功底,能在保证逻辑性和科学性的基础上对文章的文学性进行一定的润色那就更上一层楼了。以上是对论文写作方面的一些建议。


下面介绍一些投稿的经验:
        投稿首先要选择合适的期刊。这就需要作者对自己论文的类型和质量有正确的定位。避免出现明珠暗投或好高骛远的情况。

要做到这一点那就需要对所属行业范围的一些期刊有个大致的了解。

暂且先不论是否能被录用,但至少要做到自己的论文适合投哪些杂志要心中有数。


在投稿前需要对所投期刊的办刊宗旨和办刊栏目要有所了解。如果投了个牛头不对马嘴的杂志,那基本上被拒的可能性就很大了。


其次,在正确定位的基础上,尽量选择档次较高的期刊。而档次的区分国内目前基本分为核心和非核心两类。而核心中又可分为多种,较权威的有中文核心期刊,科技核心期刊,CSCD期刊(中国科学引文数据库)三种。


可以根据影响因子高低从高往低投。此外,尽量选择审稿周期短,审稿费和版面费低的期刊。这些情况可通过打编辑部电话询问。同时还可询问稿费情况,在其他情况相似情况下,当然选择稿费高的期刊。


最后,在写完论文后先不要忙于投稿,自己先通读两遍,检查是否有数据、逻辑和语言文字上的错误,然后最好请同事或朋友帮忙看看。只有先说服了你身边的人,才能说服审稿人。如果连身边的人都无法赞同你的论点,那么更具专业眼光的审稿人这道关就更难过了。

 

03

论文投稿注意事项

(主讲人:土老冒豆豆)




作者注:由于本人水平有限,只能以自己的心得体会谈下基础知识,而且论文发表也集中在较为初级的刊物上,暂时没有高精尖、SCI之类的东西与大家分享。见谅。


1.评估投稿期刊


文章写好了,投稿前要做到知己知彼,方能百折不挠。
知己是知道自己的论文属于什么行业、什么题材、什么水准,也就是说,对自己的论文有个较为清晰的定位。
知彼,是对你要投稿的期刊有个初步筛选和了解。这方面工作有的人是写稿前就做了的——“我写这篇论文就是为了投这个期刊”,有的人是完稿后才做——“我写了这篇论文投哪个期刊合适呢?”
但无论如何在投稿前,都要广泛阅读本行业的各类专业期刊(什么,你说你们没有订阅专业期刊?那就上网看,上网没有权限阅读全文?那就去图书馆,不要说你所在地木有图书馆啊!),通过阅读,了解各种期刊的级别档次(省部级、国家级、地市级?SCI、中文核心、中国科技核心?)、掌握各种期刊的内容风格(登载论文是综合性、专业性、管理性?)

其实在翻阅期刊的同时,也是对自己要写的论文一种暗自评估,看人家的论文,写的是什么题材,自己能否参考下。或者看人家发表的论文,研究这个也可以,那我是不是也可以仿照一篇。——呵呵,对不起,本人水平有限,也没能力去搞太大的科研创新,所以撰写论文时往往想的都是局部创新。




2.评估后准备工作注意事项:
        在评估后,一些高端或不对口的期刊会被放弃——“这个太高级了,不是基金科研项目就是博士作者”、“这个刊登药物分析的版面很少,每期才几篇,难被录用”。一些期刊会入选——“嗯,这篇文章跟我的论文水平相当呢”、“这样的文章也能发表,那我的更没问题了”。
       选定好目标期刊后,一定要仔细阅读投稿须知(或叫投稿细则、征稿要求),建议大家一定要浏览最新的投稿须知,因为期刊对稿件的要求可能会每年都“与时俱进”,一般一份期刊在一年里最少会有一次登载投稿须知(大多在一年中的第一期中刊登),当然,也有的期刊一年都见不到投稿须知的。
      投稿须知里主要包括两个方面:文稿撰写要求和投稿要求(投稿手续)
文章撰写的格式要求里一般都会规定文题、作者署名和单位、摘要及关键词、正文、参考文献的格式。虽然现在大部分论文要求格式都大同小异,但还是尊重你要投稿的期刊,按照目标期刊的要求去修改你的格式。这里土豆建议,不但要看撰写要求,还要准备目标期刊里的一篇论文作为模版,参照里边的格式对自己的文章进行修改。

        投稿要求会规定投稿需附的材料以及投寄去哪里、审稿费多少等要求。





3.审稿费用

关于审稿费。现在越来越多的期刊要求要缴纳审稿费了,皆因投稿的人越来越多,审稿费可以做个门槛起码拦住一些人。

土豆见到的有20元到60元不等的审稿费。前面提到要大家关注最新的投稿须知,盖因土豆在投稿《中国YS》杂志时,就发现去年审稿费40元,今年审稿费是30元,幸亏细心,省了10元。这算好的了,你多汇审稿费过去,他不一定给你退,但一定会给你审稿。这万一是要审稿费40元,你却按照旧时物价汇去30元,他不一定催你补交,但一定会停下审稿环节。有的人钻过这样的空子,先邮寄稿子过去,确定采用了,再补交审稿费,如果很快被退稿了,就不用交审稿费了。但土豆估计随着时代的进步经济的发展,应该没有哪个编辑部这么学——不见审稿费也给你审稿了吧。审稿费还可以打折,比如某些刊物就规定,如果你是某某学会会员,就可以减半。这里土豆再替编辑部呼吁声:“千万不要将审稿费的现金和自己的稿子放一起邮寄,要分开,稿子和介绍信等材料用挂号信邮寄出,审稿费用邮局汇款的形式汇款出。”而且土豆每次汇款的时候都很细心地在留言里用简要的文字注明投稿文章的题目——方便编辑部老师对号入座哦。不过土豆一直纳闷,如果汇审稿费时不在留言上写任何字,编辑老师也应该能对号入座的吧。毕竟现在邮局也讲效益了,规定留言超过8个字就要按照每个字多少分来收钱了。能省则省吧。

4.单位证明(介绍信)书写及模板


关于单位证明(介绍信),土豆个人觉得这个单位证明越来越成为一种形式了。有的单位管理严格,要求盖章前必须申报、审稿、留底后才给盖章。有的单位就很宽松,叫盖章就盖章了。一般不需要单位公章,有业务章也可以满足要求了。下面提供两份样版,仅供参考:

模板1:




        以上是土豆5年前的单位证明,简单明了,后来类似证明(介绍信)写的多了,脸皮厚度和论文厚度成正比的膨胀,胆子大的可以小小的为自己的论文吹嘘下(不过土豆觉得如果所在单位不是业内权威的话,吹嘘得再厉害也没用的),如下所示。

模板2:




有的时候在介绍信里也顺便打上作者简介和联系方式,这也是一些期刊的投稿须知里要求的,只是没有要求必须打在介绍信上,土豆这么写到一起一是为了省纸,二是有单位盖章更有权威性。


5.投稿形式:
        说到投稿形式。以前是要求“字迹清晰书写工整”,后来有了电脑打印,就演变成了要求“请用A4纸单面电脑打印”,到现在,很多编辑部已经采用网络投稿的形式,通过电子邮件或者期刊网站投稿系统进行投稿。这无疑是一个进步,快捷又省事,不然象以前往往要求将文章一式两份进行邮寄,文章字数一多,再来个双份,那厚度、那重量、那邮费——刚刚的。但是,单位介绍信还是需要纸质的并且必须邮寄。
说到文章题目,如何精炼。
说到作者署名,第一作者第二作者,通讯作者。
说到英文标题、摘要、署名、单位:唯一用到英语的时候
说到稿件查询:网络查询,电话查询。要记得定期查询,举例说明未及时查询又收不到修改函导致的延误,举例说明一篇综合性稿件拖了很久的例子。
说到稿件修改:收到修改函,意味着成功一半了。严格按照审稿老师的要求修改吧。比如增加一个回收率实验,增加考察品种,增加参考文献等。
说到文章选题:实验一线人员也能选对题,发好文。
说到文章格式:细节决定成败。
说到选期刊:第一看知名度(核心期刊和影响因子),举例说明一份期刊投稿的时候还是科技核心,录用的时候已经不是了。第二看速度,举例说快慢的几家刊物。第三看稿费,举例说明稿费多少的几家。
说到非法期刊:非法期刊的特点就是周期短,版面费高,未挂号。


 

说明:

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