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小研分享|毕业论文改到怀疑人生?小研给你出招啦

江苏大学研究生会2018-12-10 12:38:13


又是一年毕业季,相信不少少科研狗们都忙于毕业论文和投稿文章的修改。是不是有些同学,还在修改终极版论文?终日迷茫于各版本的论文,傻傻找不到刚刚改完版本是哪个!



小编给大家推荐一个简单的协作平台—— Google  Drive 。

Google  Drive可以有效地给各种group work带来便利。可以同步 word 修订,使用起来和 word 一模一样,不用学就会,只是需要翻墙。和导师一起修改论文,再也不用纠结修改哪个版本了。快去试试吧!


或许你还不清楚怎么使用Google Drive,没关系,今日小编就手把手教你,让你瞬间变大师!

01

需要安装吗?


最好的使用方法是用谷歌浏览器打开Google drive。可以直接在谷歌浏览器里输入Google drive或者先进入Gmail,再从应用栏进入Google drive。而在手机和平板上,下载Google drive会更便利,让你每一天外出时都方便使用 。


02

探索神奇的“添加功能”


你还不知道吧?Google drive可以添加许多有趣的apps,小编侧一看,有虚拟键盘、音乐播放器、安全电子签名 (DocuSign or PandaDoc)、mindmeister。其中Minmeister是专门给Mindmapping设计的哦,有了它,做group work的时候,你所有的ideas都整理地清清楚楚。


另外,虚拟键盘这个听着挺鲜,实际上是一个在屏幕上的键盘,能够让你打出多国的语言文字。平日里,想打韩语、西班牙语,是不是都得先下载他们的键盘呢?有了虚拟键盘,不用再一个个下载了。


再聊到电子签名,做assignment的时候都免不了要自己在cover sheet上签字。何苦先打印,再签名,后扫描呢? 直接在网上完成吧,省时省力。有木有迫不及待想尝试了?


如果要增强文档和表格的其他功能,选择Add-ons按钮。


03

支持offline!


尽管没有Wi-Fi,Google drive同样能为offline的你带来惊喜!用谷歌浏览器,下载Google drive web app,你就可以在offline的环境下,随时随地编辑、浏览自己的文件,是不是很方便呢?


04

Bibliographies!太狠了!


写过学术论文的同学们都知道,bibliographies简直让人抓狂呀~复杂多样的格式、不同的学术文章的类别都不禁让人纠结万分、百思不得其解——到底这篇文章属于哪种reference格式呢?去看看EasyBib或者文档 > 新建里的Paperpile吧,让你更轻松应对bibliographies~!


05

不要再丢失文档了


Google drive除了能够将删去的文件保留30天,它还有一个Revision History(版本历史记录)。这个功能可厉害了,点开后,能够找到上至100多种同一文件的旧版本。就是说,同一份文档,曾经无数次修改前的版本依然还在!要是有后悔的文件改动,还是可以recover的!


除此之外,还有以下功能,真是用处多多。


06

声音识别打字用起来


习惯了手机的声音识别打字?不如来试试看Google drive的?要是assignment太多太累,不愿打字,不如用声音识别来的轻松快活?能够检测到40多种语言哦!



07

字符辨识也能满足你


Google drive里面有一个OCR (光学字符辨识),如此高大上的名字到底是什么意思?比方说,当你用手机在书上拍下一段文字的照片,照片能够在Google drive上转换成Google doc里面的文字,这样是不是一下子就省去自己打字的功夫了呢?


08

还能语音通话?


留学生涯少不了的group essay,何苦一边编辑essay,一边给组员发信息讨论呢?小编曾经尝试过,两边都打字的话,使得一心二用呀,最后group essay的效率比较低。如果有需要的话,不妨尝试用Google drive上的UberConference来边打编辑essay,边与组员语音讨论,实现更好地沟通以及提高效率。


09

将文档转成不同格式


假如电脑里没有文档转换的功能,可以使用Google Drive的格式转换工具cloudconvert.


地址:https://cloudconvert.com/


10

轻松搞定附件


使用Gmail的时候,你可以轻轻松松地把Drive中的文件添加到附件。



11

添加目录


在Doc >Insert >Table of Contents添加目录,让你的文档看起来更专业。


9

添加签名


想要签名?跳过打印扫描的繁琐过程,用DocuSign或PandaDoc在线签名就行。


13

聊天功能


在编辑文档时, 你可以使用聊天功能,但如果这还不够,UberConference可以保存你们的语音记录,即使一群人开会,都可以存下来。


以上都是一些Google drive最方便的功能,还有更多适合你的功能等着你来探索。灵活利用科技提高生活学习的质量与效率,也不愧是一种智慧呀!


来源:科袖网

编辑:新媒体